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Escribir un correo formal en Outlook.com

En el presente tutorial veremos c贸mo escribir un correo formal en Outlook.com. Adem谩s de la estructura propia del correo te  mostraremos algunos detalles que deber谩s tener presente como: direcci贸n apropiada, correos con copia y copia oculta, firma, dise帽o, im谩genes etc.


Un correo electr贸nico formal puede suplantar a la carta enviada por correo tradicional y b谩sicamente tiene el mismo dise帽o. Cabe aclarar que no existe un dise帽o 煤nico de carta formal pero algunos elementos son obligatorios en todos los casos, por ejemplo: el encabezado, el saludo y la firma.

Lo primero que debes tener en cuenta antes de enviar un correo formal, es tu  direcci贸n de correo Outlook.com. Si tu direcci贸n no es suficientemente seria, porque incluye un apodo, una caracter铆stica o alg煤n detalle informal, ser谩 mejor que crees un Alias. Una direcci贸n alternativa te permitir谩 seguir utilizando tu cuenta sin tener que mostrar la direcci贸n principal. Si todav铆a no creaste ning煤n alias en tu cuenta visita nuestro tutorial Crea un Alias para tu cuenta Outlook.com

Si tienes dudas a la hora de  elegir una direcci贸n adecuada para tus correos formales revisa nuestro art铆culo Elegir una direcci贸n de correo adecuada en Outlook.com

Si vas a enviar muchos correos formales ser谩 mejor que crees una firma. Puedes incluir una firma cl谩sica  manuscrita a trav茅s de una imagen o puedes configurar una firma que incluya tu nombre y otras v铆as de comunicaci贸n como direcci贸n web, domicilio y tel茅fonos. Para conocer m谩s sobre firmas visita nuestro tutorial Incluir una firma en tus mail de Outlook.com

Ahora bien pasemos a la estructura del correo formal propiamente dicho. Primero deber谩s iniciar sesi贸n en Outlook.com y luego presionar el bot贸n Nuevo para poder redactar un correo electr贸nico.

Aqu铆 nos ocuparemos de los cuatro campos que conforman el correo electr贸nico: Remitente o De, destinatario o Para, asunto y cuerpo del mensaje.

Empecemos por el remitente o direcci贸n De. Como te contamos m谩s arriba es muy importante que nuestra direcci贸n sea lo m谩s seria posible, por eso elegiremos entre nuestros Alias el m谩s acorde para ser utilizado en un correo formal. Para elegir otra direcci贸n presiona la flecha que se muestra en la direcci贸n principal y elige el Alias m谩s adecuado.


Ahora veamos el destinatario, podemos observar que este campo tenemos las opciones Para y CC CCO. Presionando en Para accederemos a nuestra agenda de contactos, si la persona a la cual queremos enviarle el correo no figura entre nuestro contactos deber谩s escribir su direcci贸n de correo electr贸nico de forma manual. Las opciones CC y CCO se refieren a la posibilidad de enviar correos con copias y correos con copias ocultas. Para saber m谩s sobre este tema revisa nuestro tutorial Enviar correos con copia (CC) y con copia oculta (CCO) en Outlook.com 


Pasemos al asunto del mensaje, este debe ser conciso, claro y debe referirse a la cuesti贸n espec铆fica de la carta. En promedio, los asuntos m谩s cortos reciben respuestas m谩s r谩pidas que los asuntos largos.
Finalmente nos ocuparemos del cuerpo del mensaje. Un correo formal debe escribirse como una carta tradicional, en el encabezado pondremos el nombre del destinatario y su cargo si lo tuviera. El destinatario podr谩 ver la fecha en la informaci贸n adicional que incluye cada correo pero es prudente que nosotros la incluyamos en el cuerpo del mensaje. Al final del mensaje tendremos que poner un saludo, puede ser simplemente un "atentamente", cordiales saludos o cualquier otro saludo apropiado.  Finalmente escribiremos nuestro nombre, tambi茅n podemos incluir nuestro n煤mero de tel茅fono como otra forma de contacto.


Generalmente las cartas formales no incluyen im谩genes, pero si fuera necesario es mejor incluirlas en el cuerpo del mensaje, para esto deber谩s presionar Insertar y luego Im谩genes incorporadas.

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