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Outlook.com: Trabaja simultáneamente con tus compañeros sobre un mismo documento

Editar un documento Office Online con otras personas en tiempo real es posible gracias a Outloook.com. Esta funci├│n es muy utilizada por profesionales y estudiantes porque les facilita la tarea de  trabajar en grupo. A medida que una persona modifica el documento, el resto puede ver los cambios y agregar nuevas modificaciones, realmente es como estar sentado junto a tu compa├▒ero mientras escribes un documento.  Antes de leer el resto del art├şculo visita nuestro tutorial Nuevas caracter├şasticas de Word Online

A continuación te mostraremos paso a paso como compartir un documento y como trabajar en forma simultánea sobre el mismo. Puedes trabajar sobre un documento desde cero o compartir un documento almacenado en OneDrive.

El primer paso será iniciar sesión en Outlook.com.

1- Tendrás que dirigirte al documento que quieres compartir, en este caso compartiremos un archivo Word Online. Abre el documento almacenado o abre una hoja en blanco si quieres trabajar conjuntamente en un nuevo documento. A continuación presiona Compartir.


2- Se abrirá una pequeña ventana, en el campo Para escribe el nombre o la dirección de correo de tu compañero. Asegúrate de que este habilitada la opción Los destinatarios pueden editar. Luego presiona Compartir.



3- Obviamente para editar un documento en simultáneo tu compañero deberá estar conectado a su cuenta de correo Outlook.com. Si no se encuentra disponible de todos modos le llegará la invitación y podrá ver el documento pero no podrán trabajar juntos. El verá un correo como el que mostramos a continuación, deberá hacer clic sobre el enlace y se abrirá Word Online.

4- Luego de acceder al documento, tu compa├▒ero deber├í presionar Modificar documento y seleccionar la opci├│n Editar en Word Online (Haga cambios r├ípidos aqu├ş mismo desde su propio explorador).


5- Autom├íticamente Word Online les indicar├í que otra persona tambi├ęn est├í editando el documento. A la derecha de la pantalla ver├ín el nombre del contacto, acompa├▒ado de un color y sobre el documento observar├ín una banderita con el mismo color. La banderita se posiciona donde nuestro compa├▒ero tiene puesto el cursor. Las modificaciones que haga uno u otro ser├ín vista al mismo tiempo, es decir, en tiempo real por los dos usuarios.



Como veras puedes compartir el documento con varias personas, a cada una se le asignar├í un color diferente para que puedas ver quien realiza cada modificaci├│n. Si alguna de las personas cuenta con una conexi├│n demasiada lenta, sus cambios en el documento se ver├ín un poco m├ís lentos. Para finalizar el articulo te recordamos que Microsoft anunci├│ que agregar├şa una ventana de Skype a Office Online, por ahora no contamos con esa funci├│n, cuando se encuentre disponible te lo contaremos en OutlookCorreo.

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