Ir al contenido principal

Cinco reglas b谩sicas de un correo electr贸nico formal

Cuando env铆as un mensaje de correo por cuestiones laborales, institucionales o profesionales debes mantener cierta formalidad,  por eso en el presente tutorial veremos 5 reglas b谩sicas para escribir un correo electr贸nico formal en Outlook.com.


Si mantenemos la formalidad lograremos que nos presten mayor atenci贸n y podremos entablar una relaci贸n seria. A su vez  nuestros mensajes nos har谩n ver como personas responsables y fiables.

Una direcci贸n de correo electr贸nica ser铆a

Lo primero que ver谩 el receptor del mensaje ser谩 el remitente por eso es importante que nuestra direcci贸n de correo electr贸nico no incluya apodos o haga referencia a cuestiones que nada tengan que ver con nuestro nombre o empresa. Si consideras que tu direcci贸n de Outlook.com no es seria o adecuada crea un nuevo alias.

Asunto

El segundo elemento que ver谩 el receptor ser谩 el asunto. En el asunto debe estar presente la informaci贸n principal y el motivo de nuestro mensaje. Recuerda que el asunto debe ser conciso y preciso.

May煤sculas y signos de exclamaci贸n

Las may煤sculas y signos de exclamaci贸n son muy utilizados en mensajes que incluyen ofertas y promociones pero a decir verdad no son serios. Generalmente se interpretan como “gritos” o formas exageradas de buscar atenci贸n y esto no es lo que deseamos en un correo electr贸nico formal.

Formato sencillo

Outlook.com nos ofrece muchas opciones de formato, podemos elegir distinto tama帽os, fuentes y colores para nuestras palabras pero un mensaje serio no requiere nada de esto. Tampoco est谩n bien visto los emoticones o las firmas estridentes. Un correo electr贸nico formal requiere b谩sicamente de sobriedad. No est谩 de m谩s aclarar que el mensaje no debe incluir faltas de ortograf铆as. Revisa bien la gram谩tica antes de presionar enviar.

No te olvides de los archivos adjuntos

Si vas a enviar archivos no te olvides de adjuntarlos. Resulta muy engorroso tener que enviar un segundo mensaje porque nos olvidamos de adjuntar los archivos. Adem谩s quedaremos como personas descuidas ante los receptores del mensaje. En Outlook.com puedes programar tu cuenta para que siempre te pregunte si quieres incluir archivos adjuntos antes de enviar el mensaje.

Estos fueron los cinco consejos b谩sicos para escribir un correo formal. Te recordamos que ahora puedes cancelar el envi贸 de mensajes si notas alg煤n error. Para saber c贸mo hacerlo visita nuestro tutorial Cancelar mensajes de Outlook.com despu茅s de presionar enviar.


Comentarios