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4 errores que cometemos cuando enviamos correos formales

En el presente tutorial analizaremos cuatro errores que solemos cometer cuando no estamos acostumbrados a escribir correos formales, por ejemplo cuando enviamos solicitudes de trabajo y cartas formales.

4 errores que cometemos cuando enviamos correos formales

Ser formales sin parecerse a un robot


Cuando no estamos seguros de c├│mo escribir un correo formal, generalmente optamos por ciertas formas cl├ísicas que no reflejan nuestra verdadera personalidad. Seriedad no es sin├│nimo de rigidez, por eso cuando escribas un correo formal perm├ştete utilizar un vocabulario mundano. Simplemente asegurarte de no faltar el respeto con alguna frase o palabra fuera de contexto.

No prestarle atenci├│n al asunto


El asunto del mensaje suele ser un problema para las personas que no están acostumbradas a enviar mensajes formales. Básicamente en el asunto debemos dar información precisa sobre el mensaje enviado pero en pocos caracteres. De esta forma lograremos llamar la atención de los receptores y tendremos un mejor porcentaje de respuestas.

Dos errores comunes y muy pocos profesionales es no poner nada en la l├şnea de asunto o poner la primera l├şnea del texto del correo propiamente dicho.

Utilizar fuentes profesionales

Outlook.com nos permite utilizar varias fuentes, tamaños y colores para nuestros textos pero cuando escribimos un correo formal nos tenemos que limitar a las opciones clásicas. Básicamente nos referimos a las fuentes Arial, Times New Roman y Calibri, en tamaño 10 u 12 en color negro. Si necesitas remarcar una parte importante utiliza negrita o cursiva.

Responder siempre a todos

Cuando recibes un correo grupal, tomate un tiempo para analizar si tu respuesta es realmente necesaria y si es necesaria preg├║ntate si todos necesitan saberla. En todo caso resp├│ndele solo a la persona que envi├│ el mensaje.
 

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