A través de los años, muchos sitios web de servicio de correo electrónico han sido lanzados al internet, con resultados muy variados. Aunque hoy en día existen muchos servicios de correo electrónico, tiene que haber uno que destaque de todos los demás.



La mayor competencia entre servicios de correo electrónico se resume entre 3 grandes: Yahoo! Mail (@yahoo.com; @yahoo.es), Gmail (@gmail.com) y Outlook (@outlook.es; @outlook.com; @hotmail.com). Cada uno viene con sus propias ventajas. Dado que la rivalidad entre estos tres es muy grande, es difícil escoger cuál de los 3 es mejor. Sin embargo, en esta ocasión, detallaremos las ventajas y servicios que ofrece un serio candidato al ‘trono’ de los servicios de correo electrónico: Outlook.

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Características de Outlook

Outlook vino con un gran número de mejoras de todo tipo, ideados especialmente para mejorar la experiencia de uso de Outlook a sus usuarios.

Una de las características resaltantes de Outlook es que integra otros servicios de Microsoft, junto con Outlook; es decir, con una sola cuenta, puedes tener acceso a todos los servicios Microsoft. Así que, al crear una cuenta Outlook, estarás creando una cuenta Microsoft. Con la cuenta Microsoft, podrás tener acceso a servicios como One Drive (para almacenar y administrar tus propios archivos de cualquier formato en la nube), Skype (para hacer llamadas, videollamadas y chatear), Xbox (para jugar videojuegos) y aún más. De hecho, la integración con Skype permite al usuario tener acceso a Skype desde el mismo buzón de entrada, sin necesidad de entrar al sitio o aplicación de Skype.

Estos no son los únicos servicios integrados a Outlook, ya que también se puede acceder a Facebook, Twitter y Linkedin desde Outlook, así como gestionar las cuentas. Es más, Outlook permite chatear con contactos de Facebook desde el mismo sitio. Además, también tiene la opción de incluir otras cuentas de correo electrónico desde el mismo buzón. Así, podrás gestionar una cuenta de Gmail, o Yahoo! Mail, por citar ejemplos, desde Outlook.

Gracias a la fusión de One Drive con Outlook, los usuarios pueden disfrutar de características mejoradas, como por ejemplo, la ampliación de la capacidad de archivos adjuntos. Normalmente, el tamaño máximo que acepta Outlook para los archivos adjuntos es de 300 MB. Sin embargo, si se utiliza One Drive, la capacidad máxima es de hasta 10 GB.

Outlook también permite a los usuarios crear archivos de Microsoft Office desde el sitio, gracias a Office Online. Esta característica es lo que permite la visualización de archivos de Microsoft Office desde el mismo sitio.

 

Otros detalles acerca de Outlook

Outlook ofrece a los usuarios una amplia variedad de “reglas avanzadas”, que ayudan al usuario a ejercer una determinada acción basándose en características determinadas por el mismo usuario. Por ejemplo, el usuario puede optar por hacer que Outlook elimine automáticamente correos de cierto remitente o que contenga cierta palabra en el asunto, u otros detalles. Luego, la página guarda las configuraciones previas para acciones similares en una próxima ocasión. Además, así como permite eliminación automática de correos, también ofrece la posibilidad de bloquear los correos con las características proporcionadas por el usuario. Estas funciones permiten un mayor grado de seguridad, de modo que el usuario puede estar tranquilo, ya que se reducen las posibilidades de recibir correos indeseados.

La función de “vista activa” permite al usuario visualizar archivos desde el mismo sitio web, sin necesidad de descargar el archivo. Los archivos de Microsoft Office se pueden visualizar también.

Junto con estas excelentes funciones, también existe la opción de “hilos de conversación”. Esto permite la inclusión de todos los mensajes del usuario con un remitente en específico en “hilo”, es decir, uno debajo del otro, justo como se ordenan los mensajes en las conversaciones de las aplicaciones de mensajerías instantáneas. Eso sí, esta función puede ser activada o desactivada cuando se desee.

 

Cómo crear una cuenta Outlook

Como hemos visto, tener una cuenta Outlook puede traerte muchos beneficios, especialmente si tomamos en cuenta las ventajas que te ofrecen los servicios de Microsoft, que vienen de la mano con Outlook. Por lo tanto, si aún no tienes una cuenta de Outlook, lo más seguro es que te preguntes cómo crear una. La realidad es que no es algo del otro mundo; sin embargo, te explicaremos cómo crear una cuenta Outlook a continuación, con unos pasos simples.

  1. Ingresa al sitio web oficial de Outlook: www.outlook.com. Asegúrate de escribir bien la dirección del sitio, ya que, sin querer, podrías entrar en una página equivocada, sin darte cuenta.
  2. Te debería aparecer una página de inicio sencilla, con una casilla en la parte central que indica que ahí se debe insertar la dirección de correo electrónico. Ve hacia la parte inferior de esa casilla, y haz clic en “¿No tiene una cuenta? Cree una.”
  3. Inmediatamente después de hacer clic en esta opción, la página te debe redirigir automáticamente a otra página, donde aparece un formulario. Lo que tienes que hacer es llenar cada casilla con la información correspondiente. Es obligatorio llenar este formulario.
  4. En la primera casilla, introduce tu nombre. No es necesario ingresar tu nombre completo, con el primer nombre y primer apellido bastará; pero eso queda netamente a tu decisión.
  5. Ahora, podrás escoger tu propio nombre de usuario, o dirección de correo electrónico. Solo usa tu imaginación para crear una dirección de correo creativo o simplemente basándote en tu nombre. Recuerda que la dirección no debe ser idéntica a la de ningún otro usuario; por ende, si ingresas un nombre de usuario no válido, se te indicará de inmediato, junto con una sugerencia. No es obligatorio aceptar la sugerencia, pero te puede dar una buena idea. Utiliza esa sugerencia para crear otra dirección de correo electrónico similar. Puedes variar tu nombre de usuario, si no es válido, con símbolos y/o números.
    También, debes recordar esa dirección de correo electrónico, ya que es un requisito para iniciar sesión.
  6. Luego, podrás escoger tu propio dominio de tu dirección de correo electrónico. Ésta es la que formará parte de tu nombre de usuario, y tendrás que incluirlo cada vez que inicies sesión. En el menú desplegable que aparece al lado de la casilla donde tendrás que introducir tu nombre de usuario, aparecen 3 dominios que puedes escoger: @outlook.com, @outlook.com y @hotmail.com. En vista de que quieres una cuenta de Outlook, elige @outlook.com o @outlook.es.
  7. Seguido de esto, tendrás la oportunidad de crear tu propia contraseña. Este paso es el que necesita más atención, ya que la mayor parte de la seguridad de tu cuenta depende de la complejidad de tu contraseña. Por eso, tómate tu tiempo y piensa en una contraseña lo suficientemente complicado, para que otro no pudiera adivinarlo; pero, eso sí, asegúrate de no olvidarlo, ya que es obligatorio para iniciar sesión. Junta letras mayúsculas y minúsculas con números y símbolos para crear una contraseña difícil. Si eres olvidadizo, si es posible, anótalo o escríbelo en un lugar al que solo tú tengas acceso.
  8. Ahora, repite la contraseña que acabas de ingresar.
  9. Elige el país donde resides actualmente y tu fecha de nacimiento; luego elige tu género (sexo).
  10. Introduce tu número de teléfono. No pienses que este paso es irrelevante, ya que te puede ahorrar muchos dolores de cabeza. Si pierdes control sobre tu cuenta u olvidas tu contraseña, Outlook puede valerse del número telefónico que proporcionaste para realizar el proceso de recuperación de la cuenta/contraseña.
  11. Como medida adicional de seguridad, ingresa una dirección de correo electrónico alternativo. Esta dirección puede ser la de cualquier persona de confianza u otra dirección de tu propiedad. En caso de que no dispongas de número telefónico o no funcione o no esté disponible en el proceso de recuperación de cuenta, Outlook recurrirá a esta cuenta para verificar tu identidad.

 

Cómo iniciar sesión en outlook

Aunque, después de crear tu cuenta de Outlook, se te redirigirá automáticamente al buzón de entrada, te enseñaremos cómo iniciar sesión nuevamente, una vez hayas cerrado la sesión. Es sumamente sencillo.

  1. Ve a la página oficial de Outlook.
  2. Introduce tu nombre de usuario, seguido por el dominio de tu correo electrónico. Luego, haz clic en “Siguiente”.
  3. Ingresa tu contraseña y presiona “Iniciar sesión”.

Eso es todo lo que tienes que hacer para iniciar sesión; si seguiste los pasos correctamente, debes poder ver tu buzón de entrada después de algunos segundos.

 

Cómo cerrar tu cuenta de Outlook

Aunque no es muy común, alguien puede decidir cerrar su cuenta de Outlook, debido a razones de seguridad o algún otro inconveniente. Por tal razón, te enseñaremos cómo cerrar tu cuenta de Outlook, paso a paso. Ten presente que eliminar tu cuenta Outlook significa eliminar tu cuenta Microsoft en sí; en otras palabras, no podrás disfrutar de los demás servicios de Microsoft. Eso sí, el proceso de eliminación de cuenta es sencillo.

  1. Ingresa a este enlace.
  2. Una vez aquí, todo será mucho más sencillo, ya que la página te guiará a través del proceso. En la página que aparece en ese enlace, tendrás que introducir tu dirección de correo electrónico y/o contraseña, por cuestiones de seguridad. (Recuerda que puede cambiar un poco el procedimiento si tienes una sesión abierta en cualquier servicio Microsoft.)
  3. Elige y confirma tu cuenta de Microsoft.
  4. Lee cada punto que se expone en la siguiente página y  confirma que leíste cada uno de ellos.
  5. Ingresa la(s) razón(es) por la(s) que decidiste cerrar tu cuenta de Outlook.
  6. Luego, solo haz clic en la opción de “Cerrar cuenta”, y eso es todo.

Por cierto, tu cuenta no se eliminará por completo; Microsoft eliminará la cuenta por completo luego de un período de 60 días. Este tiempo te puede servir en caso de que cambies de opinión, o se te haya olvidado guardar alguna información que dejaste en tu cuenta.

Eliminar tu cuenta significa renunciar a todos los beneficios que vienen con los servicios Microsoft, así que debes pensar bien lo que estás haciendo. Ahora bien, en caso de que decidas volver a abrir tu cuenta, debes considerar que no se podrá abrir la cuenta nuevamente, a menos que te decidas antes de este período de 60 días desde que termines el proceso de eliminación de la cuenta. Para reabrir tu cuenta, solo ve a la página oficial de Outlook (o cualquier otro servicio de Microsoft) e ingresa los datos correspondientes (dirección de correo electrónico y contraseña).