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Adjuntar archivos de Google Drive en Outlook.com

En el presente tutorial te mostraremos como adjuntar documentos de Google Drive en un correo electrónico de Outlook.com.

Adjuntar archivos de Google Drive en Outlook.com

Recordemos que hace poco tiempo Microsoft anunció que los usuarios de Outlook.com podrían vincular sus cuentas con Facebook y Google Drive. Anteriormente ya era posible adjuntar archivos de los servicios de almacenamiento Dropbox y Box.

Aquí te dejamos un link a nuestro tutorial: Adjuntar fotografías de Facebook en Outlook.com.

Vincular Google Drive y Outlook.com

Para vincular estas dos cuentas primero deberemos ingresar a nuestra cuenta Outlook.com y presionar el botón Nuevo para escribir un mensaje.

A continuación haremos clic en la opción Adjuntar.

Luego seleccionaremos Google Drive y pondremos nuestra dirección y contraseña de Gmail.

Finalmente presionaremos el botón Permitir para aceptar que Outlook pueda acceder a nuestros documentos almacenados en Google Drive.

Este proceso tendremos  que realizarlo solo una vez. Esperamos que te haya gustado nuestro tutorial.

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OneDrive impone más limitaciones a sus usuarios

El servicio de almacenamiento al que accedemos con nuestra cuenta Outlook.com impone nuevas limitaciones a sus usuarios. Recordemos que recientemente redujo el espacio de almacenamiento gratuito en la nube de 15 GB a solo 5GB.

OneDrive impone más limitaciones a sus usuarios

Ahora OneDrive  también limitará la cantidad de veces que podemos compartir un archivo y el tamaño de los archivos que compartimos. Aunque el limite no quedó especificado.

Varios usuarios recibieron una notificación de OneDrive donde se les explica que algunos de los archivos de su carpeta pública son muy grandes y están siendo descargados por muchas personas lo que genera un volumen de descargas que excede el servicio gratuito.

El problema no reside en la cantidad de contactos que acceden al archivo sino en el tamaño de los mismos . Luego de recibir la advertencia el usuario no puede cargar más archivos hasta que elimine los archivos pesados de la carpeta pública .

Microsoft cuenta con una alternativa para aquellos usuarios que necesitan almacenar y compartir archivos grandes. Hablamos de  Office 365, en este servicio no tendrán problemas a la hora de compartir archivos pesados pero el usuario deberá abonar una suscripción.

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Cambios en el límite de almacenamiento de OneDrive

Microsoft sigue teniendo problemas con el límite de almacenamiento gratuito de OneDrive. Recordemos que el conflicto comenzó cuando la compañía de Redmond decidió ofrecer almacenamiento ilimitado a los suscriptores de Office 365 y luego dio marcha atrás con esta decisión.

OneDrive problemas con el almacenamiento gratuito 

Además de eliminar el almacenamiento ilimitado también tomó la decisión de suspender los 15 GB extras por el álbum de la cámara en las cuentas comunes de OneDrive. Luego de que los usuarios presentarán quejas en forma masiva,  volvieron a dar marcha atrás y afirmaron que los usuarios seguirían manteniendo los 15 GB extras.

Microsoft pidió disculpas por esta situación embarazosa, al parecer no contaban con la infraestructura suficiente para almacenar tanta información en la nube. No, al menos con los niveles de seguridad que pretende brindar.

Ahora Microsoft envió un correo a todos los usuarios para advertirle que a partir del  10/08/2016, el espacio gratuito en OneDrive será de 5GB. Los usuarios que no hayan superado este límite no deberán realizar ninguna acción.

Cambios en OneDrive

En cambio los usuarios que hayan accedido a espacio gratuito extra deberán hacer una copia de seguridad de sus documentos o adquirir un plan de pago para conseguir más espacio en su cuenta.

Microsoft lamenta los problemas causados y asegura que ha tomado está difícil decisión para poder garantizar el funcionamiento sostenible de OneDrive en el futuro.

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WhatsApp permitirá configurar las descargas de forma individual

La nueva actualización de WhatsApp Beta permite configurar las descargas de forma individual, de esta forma podremos elegir cuáles chats queremos que descarguen imágenes en nuestro equipo y cuáles no.

Configuración de descarga individuales

Esta función será fundamental para las personas que tienen muchos chats en WhatsApp y poco almacenamiento en su equipo. Generalmente tenemos muchos chats que llenan de imágenes nuestro equipo y no suelen ser muy importantes, además cuando queremos tener las imágenes de una conversación que nos interesa el teléfono nos dice que ya no tiene espacio.

Hasta ahora solo teníamos dos opciones: descargar imágenes a nuestro equipo o no. Pero próximamente podremos configurar las descargas de cada chat de forma individual.

Esta función todavía no se encuentra disponible en la versión definitiva de WhatsApp para Windows Phone pero seguramente en pocos días llegará.

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almacenamiento extra gratuito OneDrive

Hasta el 1 de Febrero puedes mantener tu espacio extra de OneDrive

Hace un par de meses Microsoft decidió que los usuarios de OneDrive siguieran conservando sus 15GB de almacenamiento  y dio marcha atrás con su anterior decisión que era dejar de brindar espacio gratuito extra.

onedrive espacio extra gratuito

Para mantener tús 15 GB en OneDrive debes indicar que deseas conservarlos y estás de acuerdo con las políticas de uso del servicio antes del 31 de enero de 2016. Este trámite puedes realizarlo ingresando al siguiente link ONEDRIVE SEGUIRÁ OFRECIENDO 15GB DE ALMACENAMIENTO GRATUITO

Todo este ida y vuelta comenzó con la idea de brindar almacenamiento ilimitado a los usuarios de OneDrive en Office 365. Después de un tiempo Microsoft reconoció que está política fue un error y se llevó a cabo de forma irresponsable ya que no podían brindar este servicio de forma efectiva.

No solo decidieron que los usuarios con almacenamiento ilimitado vuelvan a tener 1TB de espacio, también decidieron que los usuarios que habían conseguido espacio extra en las cuentas comunes vuelvan a tener 5GB de almacenamiento.

Esta resolución provocó que muchos usuarios de OneDrive realizaran quejas y juntaran firmas para que OneDrive siga respetando el acuerdo de ofrecer espacio extra por invitaciones aceptadas y utilización de la carga automática de imágenes de los teléfonos.

OneDrive les dio la razón a estos usuarios pero les exige que acepten ciertos términos y condiciones antes de 31 de enero de 2016.

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OneDrive seguirá ofreciendo 15GB de almacenamiento gratuito

Hace apenas unas semanas OneDrive había informado que el transcurso de un año dejaría de brindar espacio gratuito extra. Ahora dio marcha atrás con esta decisión.

almacenamiento gratuito

Recordemos que el servicio de almacenamiento de Microsoft adjudicaba 15GB de espacio en la nube de forma gratuita que podían incrementarse a 30GB si el usuario utilizaba la carga automática de fotos a su cuenta.

A su vez Microsoft había ofrecido almacenamiento ilimitado en OneDrive para todos los usuarios de Office 365. Según la compañía, los usuarios abusaron de esta oferta y por eso tuvo que cancelarla.
Además de reducir el espacio a 1TB para los usuarios de Office 365 también reduciría a 5GB el espacio en las cuentas sin planes de OneDrive (aquella a la que accedemos con Outlook.com).

Ahora OneDrive informa que el espacio mínimo gratuito será de 15GB y 30GB  para los que ya habían accedido al guardado automático del Rollo de cámara. Este acuerdo solo se mantendrá en las cuentas antiguas y no se aplicará en las cuentas abiertas recientemente.

Para seguir manteniendo nuestro espacio gratuito deberemos ingresar a OneDrive Preview y presionar Mantenga su almacenamiento gratuito (Keep your free storage).

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OneDrive reducirá su oferta de almacenamiento gratuito

Microsoft informó que OneDrive dejará de brindar almacenamiento gratuito a los usuarios de Office 365 y reducirá el almacenamiento gratuito de las cuentas comunes.

A partir del año que viene los usuarios que contaban con almacenamiento ilimitado tendrán una capacidad máxima de 1TB. La empresa informó que tomó esta decisión porque muchos usuarios hacían un uso excesivo del servicio, algunos almacenaban hasta 75TB de archivos en la nube solo por tener una cuenta Office 365.

Microsoft también decidió que las cuentas comunes de OneDrive (las que poseemos los usuarios de Outlook.com) ahora tendrán como máximo 5GB de almacenamiento gratuito. Recordemos que enviando invitaciones y activando el almacenamiento automático en el álbum de cámara de nuestros teléfonos  podíamos acceder hasta 15GB,  ahora este espacio extra será eliminado.

A partir de 2016 los usuarios que tengan almacenado más de 5GB en su cuenta recibirán una notificación donde se les advertirá que tienen doce meses para realizar una copia de seguridad de los archivos. A su vez dejarán de existir los planes de 100GB y 200GB, ahora solo se podrá acceder a un plan de 50GB por 1,99 dólares al mes.

El usuario también podrá optar por acceder a un año de Office 365 Personal gratis. En este plan tendrá 1TB de almacenamiento.

Los usuarios de Office 365 que cuenten con más de 1TB de archivos almacenados también deberán realizar una copia de seguridad.

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Capacidad de almacenamiento en Outlook.com

Hace un tiempo hicimos un artículo donde explicábamos que la capacidad de almacenamiento en Outlook.com no estaba especificada. Sigue sin darse a conocer la capacidad específica,  pero Outlook.com aclaró que el almacenamiento en su plataforma crece en la medida que la cuenta lo necesite.

De todos modos,  si el número de mensajes en la bandeja y en las carpetas aumenta demasiado rápido puede saturarse la capacidad de almacenamiento. Esto le impide al usuario enviar y recibir correos nuevos. Las personas que envíen mensajes a ese usuario recibirán una notificación que les indicará que la casilla está llena.

¿Qué hacer en caso de superar la capacidad de almacenamiento en Outlook.com?

En principio debemos esperar a que nuestro límite de almacenamiento aumente. Esto sucederá de forma automática más tarde o más temprano. De forma momentánea podemos eliminar algunos correos para conseguir un poco de espacio.

Vaciar la Carpeta de correos no deseados: Esta carpeta contiene mensajes que son innecesarios para el usuario. Para eliminar correos de esta carpeta deberás ingresar a Correo no deseado y dentro de ella tendrás que hacer clic en Vaciar.

Guardar los archivos más pesados en OneDrive:  Para conocer cuáles son los mensajes con archivos de mayor tamaño, tendrás que desplegar la flecha “Organizar por”  y seleccionar Tamaño. Luego deberás descargar los archivos a tu equipo y a continuación cargarlos en OneDrive.

Para evitar el almacenamiento de correos innecesarios es importante programar la herramienta Limpieza. Visita nuestro tutorial como Programar Limpieza en Outlok.com.

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Incrementos en la capacidad de almacenamiento de OneDrive

Microsoft  ofrecerá nuevos planes para su servicio de almacenamiento OneDrive. En principio incrementará el almacenamiento de la cuenta básica de 7GB a 15GB . Según estudios de Microsoft 3 de 4 almacenan menos de 15GB en sus PC de escritorio, el nuevo plan permitiría que estos usuarios guarden todos sus documentos en la nube.

Microsoft ofrecerá 1TB de espacio de almacenamiento en todas las cuentas Office 365. Para tener en cuenta: el plan más barato, Office 365 Home, cuesta 9.99 dólares por mes. Podrás conectar hasta 5 cuentas y cada una recibirá 1TB. Si te suscribes a Office 365 Personal (6,99 dolores/mes) u Office 365 University (79,99 dólares/4años) también obtendrás 1TB de almacenamiento.

Microsoft también redujo los precios de almacenamiento extra en OneDrive. Si no quieres adquirir una cuenta Office 365, puedes incrementar tu capacidad en Onedrive. Los precios mensuales son 70% más baratos que antes. 100GB extras costarán 1,99 dolares y 200GB costarán 3,99 dólares.
Los nuevos planes entraran en vigencia el próximo mes.

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Ordena los archivos de Onedrive

El servicio de almacenamiento OneDrive te permite ordenar los documentos como más te convenga. OneDrive cuenta con varias opciones y herramientas que te darán la posibilidad de crear vistas organizadas de todos tus archivos. Recientemente OneDrive creó un diseño más limpio y agradable de las vistas preliminares de imágenes y videos. A continuación te mostraremos como ordenar tus documentos en  OneDrive.

Para empezar deberás iniciar sesión en tu cuenta Outlook.com o directamente desde Onedrive, con la misma dirección y contraseña.

1-    Si ingresas desde Outlook.com tendrás que desplegar la flecha que se encuentra al lado del logo Outlook y seleccionar OneDrive.

2-    Cuando ingreses a Onedrive veras la vista predeterminada ordenada en “tiles”. En el margen derecho podrás hacer clic sobre el botón Lista, para crear una vista de los archivos en una lista. También podrás elegir “Ordenar por”, las opciones son Nombre, Fecha de modificación, Fecha de creación y tamaño. Para finalizar la configuración tendrás que hacer clic en Guardar criterio de ordenación.

3-    Para seleccionar una imagen como portada de una carpeta deberás hacer clic derecho sobre la imagen elegida y seleccionar Agregar como portada.

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