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Crear una firma en tus correos enviados

Seguramente muchas veces has escrito correos electrónicos donde al pie del mismo colocaste tus datos personales a modo de firma, incluso tu firma escaneada. Y hacías este procedimiento para cada uno de los mails enviados.
En outlook.com existe una función para que incluyas tu firma de manera predeterminada en todos o algunos de los correos salientes.

Entonces ¿Cómo hacer para colocar la firma predeterminado?

El procedimiento es muy simple, en otra ocasión ya lo hemos explicado, hoy te traemos un artículo actualizado.

  1. En primer lugar debes hacer clic sobre la rueda de configuración
    Rueda dentada de configuración
  2. En la sección Diseño debes seleccionar Firma de correo electrónico
    Firma de Correo

  3. Allí en el cuadro de edición colocarás la firma que deseas agregar a los mensajes y podrás darle formato (Negrita, cursiva, color, etc).
    Tienes dos opciones al momento de la inclusión. Una opción donde la tú firma se incluirá automáticamente en todos los mensajes que redactes y otra opción en la cual la firma se incluirá automáticamente pero en los mensajes que envíes o respondas. Puedes seleccionar uno o las dos opciones.
  4. Cuadro edición
  5. Ahora solo queda presionar Guardar y listo
Puedes incluir una imagen en tu firma, para ello tienes que hacer clic en el icono de imagen
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Programar respuestas automáticas en Correo de Outlook

En el presente tutorial aprenderemos a programar respuestas automáticas en Correo de Outlook. Si tomarás unas vacaciones o no revisarás tu correo electrónico por unos cuantos días puedes escribir un mensaje que sirva como respuesta a todos los mails que recibas en ese tiempo.
En el mensaje puedes explicar los motivos de tu ausencia y dejar otras vías de comunicación si fuera necesario. Esto le permitirá conocer a tus contactos que no estás revisando el correo a diario por eso no respondes sus mensajes.

Esta función ya estaba disponible en la versión anterior de Outlook pero ahora se le agregaron más opciones de configuración. En Correo de Outlook podrás programar el día y la hora precisa en que se activarán y finalizarán las respuestas automáticas.

Como programar respuestas automáticas en Correo de Outlook

  1. Para empezar, como en todos los casos deberás iniciar sesión en tu cuenta, luego presiona la rueda dentada que se encuentra en el lado derecho y haz clic en Opciones.
  2. Dentro de la lista de Opciones abre el apartado Correo y selecciona Respuestas automáticas. Como verás la opción programada por defecto es No enviar respuestas automáticas, tu deberás seleccionar Enviar respuesta automáticas.

En el recuadro inferior deberás escribir el mensaje de respuestas. Fíjate que puedes editarlo como lo haces con los correos convencionales. Puedes incluir imágenes e hipervínculos.

Tendrás que elegir si quieres que la respuesta sea enviada a todas las personas que te escriben o solo a las que figuran entre tus contactos. Si en el mensaje incluyes datos personales o sensibles mejor selecciona la segunda opción.

También podrás indicar el momento preciso en que se activarán las respuestas automáticas y el momento en que finalizarán. Para ello marca la casilla Enviar respuestas solo durante este período. Si no marcas esta opción las repuestas automáticas se continuaran enviando hasta que vuelvas a configurar No enviar respuestas automáticas.

Para finalizar presiona Guardar.

Te recordamos que Correo de Outlook todavía se encuentra en una versión de prueba y va llegando de forma progresiva a todas las cuentas. En poco tiempo todos los correos de Oultook.com contarán con esta plataforma.

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Outlook elimina los Spam automáticamente

Una de los problemas y molestias más comunes en las cuentas de correo es la llegada de Spam o correo no deseado, que tienen virus o simplemente llenan nuestra casilla de cosas innecesarias. Outlook.comofrece un sistema para eliminarlo.
En tu ccasilla de correo de Outlook.com encontrarás una herramienta con una pestaña que dice Crear regla, con ella podrás establecer acciones automáticas para cierto tipos de correo que llegan a tu cuenta, como por ejemplo eliminarlos, archivarlos e inclusive reenviarlos.
En principio es interesante para no tener que eliminar manualmente los spam y mensajes publicitarios, aunque además también sirven para organizar la casilla de manera automática, o reenviar los correos a compañeros de trabajo.

Aquí dejamos unos simples pasos para hacerlo, aunque es importante aclarar que las acciones personalizadas sólo se ejecutan en el equipo que se instaló y cuando se abre Outlook:

1.       Accede a la opción Crear regla en la barra de herramientas superior, a través de la pestaña Más comandos que se encuentra pegada a la flecha de Correo no deseado.
2.       Se abrirá una ventana, en la que tendrás una casilla para poner la característica del correo y al lado el detalle. Es decir, por ejemplo, puedes poner la opción El remitente contiene, del otro lado pondrás la dirección de correo al que le quieres aplicar la acción. Lo mismo harás si elijes la opción El destinatario contiene.
En el caso de elegir Es anterior a, deberás elegir 3 días, 10 días, 30 días o 60 días. Si seleccionas Es de los últimos, deberás elegir la cantidad de correos a la que te refieres; y si elijes El asunto contiene pondrás una serie de palabras entre comillas.

Asimismo si seleccionas Las palabras clave contienen tendrás que poner una serie de palabras específicas, como Venta o Vender; en el caso de las opciones La categoría es y La categoría no es existen una serie de opciones (boletines, compras, contacto, familia, etc.). Finalmente, en la opción Datos adjuntos puedes elegir si la acción se aplica a correos con datos adjuntos o sin datos adjuntos.



3.       Además, en cada una de estas opciones puedes agregar más de una condición, haciendo click en 
 
4.       Una vez elegidas todas estas opciones, es tiempo de aplicar la acción, entre las que puedes elegir Eliminar, Mover a (determinada carpeta), Marcar como correo no deseado, Marcar como (leído o no leído), Establecer estado de marca (marcado o no marcado), Reenviar a determinado correo, Clasificar como(aplicando categorías) y Quitar categorías.

5.       En este caso también se puede aplicar más de una acción simultánea a través del botón 
6.       Llegando al final, sólo deberás poner Crear regla, y organizar así todos tus correos.


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Activar modo vacaciones de Outlook en Android

Esta herramienta solo era configurable en la versión Outlook Web . Ahora con la nueva app de Outlook para Android se puede configurar en teléfonos smartphone. El modo respuestas automáticas es  ideal para mantener la comunicación con tus contactos cuando no estas disponible.

Es una buena opción para las direcciones de correo que utilizas en el trabajo. Cuando te ausentes por unos días podrás programar una respuesta cordial para informar que en ese momento no estas disponible.

Para activar el modo vacaciones necesitas descargar la app de Outlook para Android desde Google Play. Una vez que tengas instalada la app busca en el menú la opción “Configuración” y allí selecciona “Correo electrónico”. Luego selecciona “Enviar mensajes de respuesta de que estoy de vacaciones”. Para finalizar el proceso solo tendrás que escribir el mensaje que consideres apropiado.

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Cómo configurar una respuesta automática en Outlook.com


Desde el correo Outlook puedes generar respuestas automáticas a los mensajes entrantes de tus contactos o de cualquier otro remitente.
Generalmente esta opción es muy usada cuando el usuario propietario de la cuenta de correo, se ausenta durante un lapso de tiempo prolongado y no revisa su mail. De esta manera, lo configura con respuestas automáticas para confirmar la recepción del mensaje y el motivo de la no respuesta personalizada.
Sin embargo no es el único motivo para darle uso a esta opción, cada uno de los usuarios de Outlook sabrán sacarle provecho a esta herramienta.

Pasos para configurar las respuesta automáticas

1. Debes dirigirte al icono de configuración (la tuerca) arriba a la derecha como se puede ver en la imagen inferior, y darle clic a –Opciones–

2. Una vez que hayas ingresado a la pantalla de opciones, debes seleccionar el item — Enviar respuesta aromáticas — (ver imagen)

3. Por último solo queda escribir tu respuesta automática en el cuadro de texto. Puedes usar las herramientas para darle formato al mensaje.  Finalmente hay que elegir si queremos que las respuestas solo sean para nuestros contactos o para la totalidad de los correos entrantes. 

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