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Outlook.com: Métodos abreviados de teclado

Como siempre decimos en este blog, revisar Outlook.com es una tarea diaria que nos puede llevar mucho tiempo si no tenemos bien organizada nuestra cuenta. Ya te enseñamos a utilizar el Panel de lectura y las herramientas para limpiar y ordenar la bandeja de entrada. Hoy te enseñaremos a utilizar los métodos abreviados de teclado. 

Los atajos del teclado son muchos y seguramente tardarás algún tiempo en aprenderlos a todos, pero si  puedas usar solamente un par de ellos veras que navegar dentro de tu correo electrónico será mucho más fácil.

Con los métodos abreviados de teclado básicamente podrás dejar de utilizar el ratón para activar algunos comandos, por lo tanto siempre tendrás tus dedos sobre el teclado. Además algunos métodos abreviados simplifican ciertos procesos.

Outlook.com te permite utilizar los métodos abreviados propios o los utilizados por Gmail o Yahho! Antes de comenzar a utilizar los atajos del teclado deberás ver si están habilitados en tu cuenta, y luego visitar la página de Outlook.com donde están especificados los métodos abreviados de teclado.
Para empezar deberás iniciar sesión en tu cuenta Outlook.com.

1-    Para saber si los atajos de teclado están habilitados en tu cuenta deberás presionar la rueda de configuración y luego seleccionar Opciones.

2-    A continuación haz clic en Métodos abreviados de teclado.

3-    Luego tendrás que marcar la opción Outlook.com, si tienes experiencia con los atajos de teclado de Gmail o Yahoo! puedes elegir alguna de esas opciones. Para finalizar presiona Guardar. Si no estás familiarizados con los métodos abreviados de teclado haz clic en pulsa (signo de interrogación) en Outlook.com.

4-    Será direccionado a otra página donde encontraras la lista completa de atajos.

Para finalizar te contamos que algunos atajos pueden variar de acuerdo al tipo de teclado que estés utilizando en tu equipo.

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Barras de seguridad en Outlook.com

Los usuarios de Outlook.com tienen una forma eficiente de saber si un correo electrónico es peligroso. Como te contamos en otras oportunidades el 80% del tráfico de correos electrónicos es considerado spam, Outlook.com bloquea la mayoría de estos correos pero un porcentaje mínimo llega a tu cuenta. Generalmente este correo spam es ubicado en la carpeta de correos no deseados.

El correo spam puede ser inofensivo o peligroso. En el mejor de los casos encontraremos promociones y ofertas, en el peor de los casos nos podemos encontrar virus y malware. Es a través de estos archivos maliciosos que los ciberdelicuentes acceden a la información sensible de los usuarios.

Los ciberdelicuentes intentan robar información como clave de acceso y contraseñas, clave de cuentas bancarias y números de tarjetas de crédito. Básicamente no deberías abrir ningún correo de un contacto desconocido y mucho menos descargar archivos adjuntos. De todas formas Outlook.com te ayuda a prevenir inconvenientes con correos peligrosos, para ello creó un sistema de alertas basado en barras de seguridad de colores.

A continuación veremos que significan las barras de seguridad de Outlook.com.

Una barra de seguridad amarilla en los correos significa que contiene imágenes, datos adjuntos y vínculos a páginas web. Outlook.com te permitirá indicar que el mensaje es seguro, presionando en Un momento ¡es seguro! el correo pasará a la bandeja de entrada. Para apretar este botón tendrás que estar muy seguro que el contacto es conocido. Si presionas No estoy seguro. Dejarme comprobarlo podrás ver el correo pero sin descargar nada.

Una barra de seguridad roja significa que el correo podría contener algo muy peligroso. En este caso Outlook.com te permitirá ver el contenido si lo deseas pero debes saber que corres mucho riesgo.

Como siempre decimos en OutlookCorreo es importante estar atentos a los correos no deseados, especialmente a los correos que provienen de remitentes desconocidos.

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Escribir un correo formal en Outlook.com

En el presente tutorial veremos cómo escribir un correo formal en Outlook.com. Además de la estructura propia del correo te  mostraremos algunos detalles que deberás tener presente como: dirección apropiada, correos con copia y copia oculta, firma, diseño, imágenes etc.

Un correo electrónico formal puede suplantar a la carta enviada por correo tradicional y básicamente tiene el mismo diseño. Cabe aclarar que no existe un diseño único de carta formal pero algunos elementos son obligatorios en todos los casos, por ejemplo: el encabezado, el saludo y la firma.

Lo primero que debes tener en cuenta antes de enviar un correo formal, es tu  dirección de correo Outlook.com. Si tu dirección no es suficientemente seria, porque incluye un apodo, una característica o algún detalle informal, será mejor que crees un Alias. Una dirección alternativa te permitirá seguir utilizando tu cuenta sin tener que mostrar la dirección principal. Si todavía no creaste ningún alias en tu cuenta visita nuestro tutorial Crea un Alias para tu cuenta Outlook.com

Si tienes dudas a la hora de  elegir una dirección adecuada para tus correos formales revisa nuestro artículo Elegir una dirección de correo adecuada en Outlook.com

Si vas a enviar muchos correos formales será mejor que crees una firma. Puedes incluir una firma clásica  manuscrita a través de una imagen o puedes configurar una firma que incluya tu nombre y otras vías de comunicación como dirección web, domicilio y teléfonos. Para conocer más sobre firmas visita nuestro tutorial Incluir una firma en tus mail de Outlook.com

Ahora bien pasemos a la estructura del correo formal propiamente dicho. Primero deberás iniciar sesión en Outlook.com y luego presionar el botón Nuevo para poder redactar un correo electrónico.

Aquí nos ocuparemos de los cuatro campos que conforman el correo electrónico: Remitente o De, destinatario o Para, asunto y cuerpo del mensaje.

Empecemos por el remitente o dirección De. Como te contamos más arriba es muy importante que nuestra dirección sea lo más seria posible, por eso elegiremos entre nuestros Alias el más acorde para ser utilizado en un correo formal. Para elegir otra dirección presiona la flecha que se muestra en la dirección principal y elige el Alias más adecuado.

Ahora veamos el destinatario, podemos observar que este campo tenemos las opciones Para y CC CCO. Presionando en Para accederemos a nuestra agenda de contactos, si la persona a la cual queremos enviarle el correo no figura entre nuestro contactos deberás escribir su dirección de correo electrónico de forma manual. Las opciones CC y CCO se refieren a la posibilidad de enviar correos con copias y correos con copias ocultas. Para saber más sobre este tema revisa nuestro tutorial Enviar correos con copia (CC) y con copia oculta (CCO) en Outlook.com 

Pasemos al asunto del mensaje, este debe ser conciso, claro y debe referirse a la cuestión específica de la carta. En promedio, los asuntos más cortos reciben respuestas más rápidas que los asuntos largos.
Finalmente nos ocuparemos del cuerpo del mensaje. Un correo formal debe escribirse como una carta tradicional, en el encabezado pondremos el nombre del destinatario y su cargo si lo tuviera. El destinatario podrá ver la fecha en la información adicional que incluye cada correo pero es prudente que nosotros la incluyamos en el cuerpo del mensaje. Al final del mensaje tendremos que poner un saludo, puede ser simplemente un «atentamente», cordiales saludos o cualquier otro saludo apropiado.  Finalmente escribiremos nuestro nombre, también podemos incluir nuestro número de teléfono como otra forma de contacto.

Generalmente las cartas formales no incluyen imágenes, pero si fuera necesario es mejor incluirlas en el cuerpo del mensaje, para esto deberás presionar Insertar y luego Imágenes incorporadas.

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¿Qué hacer cuando no puedo poner la contraseña en Outlook.com?

Casi todos nos equivocamos y escribimos mal la contraseña de nuestra cuenta Outlook.com, sobre todo cuando ingresamos sin mucha periodicidad. Olvidarnos la contraseña o escribirla mal sin percibir el error es más común de lo que creemos.

Si nos equivocamos dos o tres veces seguidas Outlook.com nos pedirá que además de escribir la contraseña correctamente descifremos un captcha. ¿Qué es un captcha? Son una serie de caracteres medios distorsionados que se utilizan para evitar que los spambots, pueden utilizar el servicio. Esto quiere decir que solo personas físicas podrás hacer uso de Outlook.com. Si bien es medio tedioso tener que adivinar los caracteres es una medida de seguridad muy importante.

Como vemos en la siguiente imagen cuando no podemos acertar la contraseña después de tres o cuatro intentos nos aparecerá el mencionado captcha. Si nos fijamos bien podemos escribir los caracteres que vemos o escucharlos haciendo clic en Sonido.

Es importante tener en cuenta que el sonido del captcha reproduce los caracteres en inglés, y la calidad del audio es un poco pobre. En este caso lo mejor será pedir ayuda a alguien, en el caso de que no puedas ver bien la imagen de captcha.

Para volver a ver el captcha tendrás que presionar imagen. En este caso, dada la distorsión que tienen los caracteres también es posible que nos equivoquemos al escribirlos, pero no hay que preocuparse se podrán pedir otros captchas haciendo clic en Nuevo.

Si podemos poner el captcha bien y no volvemos a equivocarnos con la contraseña podremos ingresar a nuestra cuenta. En el caso de que no podamos recordar la contraseña tendrémos que hacer el procedimiento para recuperar contraseña en Outlook.com.

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Descarga el calendario festivo de tu país para Outlook.com

En el presente tutorial veremos cómo descargar el Calendario festivo de tu país y el Calendario Lunar para tu cuenta Outlook.com. Tener instalado el calendario actualizado te permitirá organizar tus tareas teniendo en cuenta las fiestas patrias y los feriados propios de tu país.

Si debes realizar viajes de trabajo o te tomas unos días de vacaciones puedes descargar el calendario del lugar para organizar tu estadía sabiendo los días festivos y feriados de dicho país. La lista de calendarios es realmente amplia y descargarlos a tu cuenta Outlook.com es muy sencillo.

Además podrás descargar el calendario lunar a tu cuenta Outlook.com, este calendario es muy utilizado en tratamientos de salud y belleza.

Para descargar un calendario deberás ingresar a tu cuenta Outlook.com y en otra pestaña abrir la siguiente página oficial de Microsoft.

http://windows.microsoft.com/es-ar/windows/outlook/calendar-holiday-other

Una vez dentro de la página deberás hacer clic en el calendario que deseas descargar a tu cuenta.
Como verás se abrirá el apartado Calendario de tu cuenta Outlook.com. Allí solamente deberás presionar Suscribirse para agregar el calendario. Antes podrás cambiarle el nombre y elegirle otro color.

Para que se vean las fechas del calendario deberás seleccionarlo. Para seleccionar un calendario tendrás que hacer clic en la rueda de configuración y marcar el calendario que te interesa.

Esperamos que esta herramienta te ayude a organizar de forma más efectiva las tareas que te propongas para este año.

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Outlook.com: Reenvía todo los correos de cuentas secundarias a una cuenta principal

Si eres un viejo usuario de Outlook.com (antes Hotmail) y tienes varias cuentas activas puedes reunir todos los correos en una sola cuenta. Ahora no hace falta crear varias cuentas para tener direcciones de corroes diferentes porque existen los Alias pero tiempo atrás, cuando todavía existía Hotmail había que crear varias cuentas según nuestros intereses.

Si eres una de esas personas que creo varias cuentas y ahora quiere reunirlas en una sola puedes hacerlo gracias a la opción Reenviar correo electrónico. En principio habrá que elegir una dirección principal que reúna todas las cuentas secundarias. Una vez que reenviemos todo el correo a una sola cuenta podremos aplicar la herramienta Reglas para ordenar nuevos mensajes, de esta forma almacenaremos los correos provenientes de distintas cuentas en carpetas diferenciadas.

Bien empecemos con el tutorial. Primero deberás abrir las cuentas secundarias y realizar el siguiente procedimiento en cada una de ellas.

1-    Dentro de la bandeja de entrada presiona la rueda de configuración, luego selecciona Opciones.

2-    A continuación haz clic en Reenviar correo electrónico.

3-    Primero marca la opción Reenviar correo electrónico a otra cuenta de correo electrónico. En el cuadro que está en blanco escribe la dirección que elegiste como principal. Si quieres conservar una copia en la cuenta secundaria selecciona la opción Guardar una copia de los mensajes reenviados en la bandeja de entrada de Outlook.com. Luego presiona Guardar.

Una vez que hayas reenviado el correo de todas las cuentas secundarias a la cuenta principal ingresa a esta última. Tendrás que crear nuevas reglas para almacenar los corroes en carpetas según su dirección de procedencia.

4-    Dentro de la dirección principal haz clic en la rueda de configuración y selecciona Opciones.

5-    Luego presiona en Reglas para ordenar nuevos mensajes.

6-    A continuación haz clic en Nuevo y se abrirá una ventana para configurar una nueva regla. En el primer campo de condición deberás elegir la opción El remitente contiene, en el segundo campo tendrás que escribir la dirección de la cuenta secundaria. En el primer campo de acción tendrás que elegir la opción Mover a y en el segundo campo de acción la opción Nueva carpeta y escribir el nombre de la dirección secundaria.

Este procedimiento lo deberás hacer con cada cuenta secundaria que sumes.Es importante aclarar que deberás iniciar sesión en las cuentas secundarias al menos una vez cada 360 días. De este modo evitaras que Outlook.com las elimine por falta de uso.

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Desvincular cuentas relacionadas en Outlook.com

En OutlookCorreo te enseñamos a vincular tu cuenta Outlook.com con otros servicios como Facebook, Gmail, Twitter y Yahoo!. En el presente artículo te mostraremos como cancelar dichas vinculaciones.
Vincular Outlook.com con otras cuentas te brinda muchos beneficios, puedes administrar todos tus contactos en un solo sitio y comunicarte con ellos desde una sola plataforma pero si deseas desvincular tu cuenta de algún servicio presta atención a los siguientes pasos.

Primero inicia sesión en tu cuenta Outlook.com.

1-    Cuando se abra tu bandeja de entrada haz clic  en Configuración de la cuenta.

2-    A continuación presiona en Administrar cuentas relacionadas, se encuentra en el apartado Seguridad y privacidad.

3-    Luego haz clic en Cuentas relacionadas, en el apartado Perfiles.

4-    Accederás a las cuentas que vinculaste a Outloook.com, selecciona el servicio que deseas desvincular.

5-    Para finalizar presiona en Quitar esta conexión completamente.

El proceso no tiene vuelta atrás, luego de quitar la conexión no podrás acceder a los contactos del servicio desvinculado, auque si te arrepientes puedes  vincular el servicio eliminado realizando nuevamente el proceso de vinculación.

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Outlook.com presenta nuevos términos de uso

En estos días Outlook.com te pedirá que aceptes los nuevos términos de uso del servicio. La aceptación de dichos términos es obligatoria si queremos seguir utilizando la cuenta. Cuando inicies sesión en tu cuenta Outlook.com te encontraras  con una página de la  Cuenta Microsoft, recordemos que la dirección y contraseña de nuestro correo nos sirve para otros servicios de Microsoft como OneDrive, Office Online, Xbox, etc.

Microsoft te explica brevemente que está actualizando los términos de uso y la declaración de privacidad de las cuentas. Para conocer más sobre los nuevos términos de uso tendrás que hacer clic en Más información….

Como usuario puedes estar de acuerdo o en desacuerdo con las nuevas políticas pero si o si tendrás que hacer clic en Continuar si quiere seguir utilizando la cuenta Outlook.com. Después de apretar el botón Continuar habremos aceptado los nuevos términos y podremos utilizar nuestro correo de forma normal.

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Responder y reenviar correos con Outlook.com

Responder correos electrónicos es una de las funciones principales de Outlook.com. A continuación analizaremos algunas cuestiones que debemos tener en cuenta a la hora de responder y reenviar correos electrónicos. Desde la bandeja de entrada ya podemos elegir que opción de respuestas vamos a utilizar, podremos responder a un destinatario, a múltiples destinatarios o reenviar el correo a uno o varios de nuestros contactos.

Para comenzar será necesario que inicies sesión en tu cuenta Outlook.com.

1-    Una vez dentro de la bandeja de entrada selecciona el correo que deseas responder y despliega la flecha que está junto al botón responder en la barra superior de la bandeja. Allí podrás elegir en entre Responder (a la dirección que envió el correo) Responder a todos (a las direcciones que fue enviado el correo) o Reenviar (a un contacto de tu lista).

2-    Si decides Responder se abrirá el editor de redacción de mensajes. Podrás ver que la dirección de envío  ya está puesta. El asunto tendrá el prefijo RE: seguida del mismo asunto del correo recibido,  pero podrás cambiarlo haciendo clic sobre el mismo. Abajo  se mostrará el mensaje recibido  y en la parte superior podrás escribir tu respuesta. Si lo deseas puedes borrar partes del mensaje recibido. Una vez escrita la respuesta tendrás que hacer clic en Enviar.

3-    La opción Responder a todos es similar a la de Responder solo que en el campo de destinatarios aparecerán todas las direcciones a las que fue enviado el mensaje. Allí podrás eliminar algunas direcciones haciendo clic en la cruz que aparece en el vértice derecho de cada una de ellas.

4-    La opción Reenviar es igual a las anteriores pero no habrá ninguna dirección en el destinatario. Allí podrás escribir el nombre de los contactos a los que quieras reenviar el correo recibido.

Recuerda que Outlook.com solo permite reenviar correos a un número limitado de personas por día. Si reenvías muchas veces los mismos correos Outlook.com sospechará que tu cuenta envía correo spam, en ese caso la bloqueará.

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Ingresa a Outlook.com sin que te pida codigos extras

En el siguiente articulo te indicaremos los pasos que debes seguir para indicar que tu equipo es confiable y por lo tanto evitar que Outlook.com te pida claves extras para ingresar a tu cuenta.

Para comenzar este artículo aclararemos que el código no es lo mismo que la contraseña. El código es un método de seguridad. Outlook.com exige que los usuarios añadan una clave adicional para poder iniciar sesión en su cuenta. Esto ocurre cuando se encuentra activa la verificación de dos pasos o cuando Outlook.com considera que tu cuenta se encuentra en peligro.

Es IMPORTANTE tener una cuenta alternativa activada y habilitada donde Outlook.com pueda enviarte información en caso de que no puedas ingresar a tu cuenta.

La forma más segura de que te llegue el código es a través de una dirección de correo electrónico alternativa. Si no tienes una cuenta de correo alternativa, crea una para agregar a tu cuenta Outlook.com. Puedes crear la cuenta en otro servicio como Gmail. Escribe la dirección y contraseña de la cuenta alternativa en un lugar donde no se te olvide, ábrela con cierta periodicidad para que no la cierren.
También podrás agregar un número de teléfono. Si Outlook.com tiene esta información actualizada es menos probable que te exija un código para ingresar tu cuenta.

¿Cómo hacer para agregar una cuenta alternativa?

1-    Ingresa a tu cuenta Outlook.com. Dentro de la bandeja de entrada haz clic sobre tu nombre o nombre de la cuenta. Luego selecciona Configuración de la cuenta.

2-    Debido a que ingresarás a una sección con información confidencial de tu cuenta, deberás volver a colocar la contraseña de tu cuenta.

3-  En la pagína de Configuración de la cuenta seleciona el apartado Seguridad y privacidad que aparece en la parte superior de la pantalla.

4- Se abrirá otra pestaña haz clic een Administrar seguridad avanzada.

5-    Luego ve al apartado La información de seguridad te ayuda a proteger tu cuenta. Si la cuenta que figura ya no existe o no te acuerdas su contraseña haz clic en Quitar y a continuación en Agregar una dirección de correo electrónica nueva. Por eso es IMPORTANTE que antes de hacer cualquier cambio te asegures de tener una cuenta alternativa habilitada.

Ese es el primer paso. Ahora lo que debes hacer es cerrar sesión y volver a ingresar más tarde. Hacer el mismo recorrido hasta llegar a Seguridad y contraseña. Cuando hagas clic aparecerá un mensaje donde Microsoft te pedirá que escribas el codigo que llegó a  tu cuenta alternativa. Luego inicia sesión en la  dirección alternativa (en una nueva ventana y sin cerrar Outlook.com)  y veras un nuevo mensaje de Microsoft con un código. Escribe ese código en la Cuenta Microsoft y marca la opción Inicio sesión con frecuencia en este dispositivo. No quiero que se me pida un código.

De esta forma Outlook.com no te exigirá una clave extra cada vez que inicias sesión.

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