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Conoce el nuevo calendario familiar de Outlook.com

En un mundo cada vez más complejo es preciso organizar el trabajo pero también las actividades familiares, por eso Outlook.com creó un calendario familiar.

Este nuevo calendario es similar a los calendarios principales y secundarios pero con funciones específicas para la planificación de las tareas semanales o mensuales de la familia moderna. A continuación te mostremos como utilizarlo.

Como usar el calendario familiar de Outlook

Para empezar deberemos ingresar a nuestra cuenta de correo electrónico y luego acceder al apartado Calendario. Para ello presionaremos el lanzador de aplicaciones que se encuentra en el vértice superior derecho de la pantalla y seleccionaremos la app correspondiente.

Una vez dentro del Calendario podremos observar  en la lista de calendarios  el Family Calendar. Presionando sobre el mismo veremos las tareas y recordatorios relacionados a la familia.

Obviamente primero deberemos crear estos eventos, por ejemplo podremos introducir los horarios escolares de los más pequeños, los horarios laborales de los adultos o los días y horarios reservados para realizar actividades familiares.

Para programar un evento deberemos hacer clic sobre el día correspondiente y completar los datos que creamos necesarios. Como vemos en la imagen, el evento cuenta con los mismos datos que cualquier evento típico del Calendario de Outlook pero si observamos bien podremos darle carácter de obligatorio u opcional a cada tarea programada y  programar tareas para todo el día. Simplemente tendremos que seleccionar una hora en la fila de la izquierda y asignarle una tarea específica.

Luego de programar la tarea deberemos agregar los contactos y listo, el evento se programará en el calendario familiar de dichos contactos.

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Asistente para programar reuniones en Outlook para iOS

La aplicación Outlook para iOS agregó la herramienta programar reuniones que te ayudará a establecer la fecha y hora adecuada para acordar una reunión.

Asistente para programar reuniones en Outlook para iOS

Esta nueva herramienta establecerá de forma automática el momento más beneficioso para todos los asistentes teniendo en cuenta sus calendarios. De esta forma hará más sencillo acordar una fecha y nos ahorraremos un montón de tiempo.

El asistente de Outlook para programar reuniones funciona directamente desde el Calendario. Primero deberemos crear un evento de forma tradicional y agregar a los asistentes que participarán.

Luego haremos clic en el selector de fechas. Rápidamente Outlook nos mostrará un calendario donde marcará con blanco las fechas donde todos están disponibles, con amarillo las fechas en que solo estarán disponibles algunos compañeros y en rojo las fechas donde ninguno estará disponible.

A continuación presionaremos el selector de horario, una vez que el selector se ponga en color verde veremos cuál sería la hora más adecuada para todos los participantes.

Por ahora, el asistente para programar reuniones solo está disponible para usuarios de iOS que tengan una cuenta Office 365. En las próximas semanas estará disponible en Android y Windows 10 Mobile

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Por ahora Sunrise Calendar seguirá funcionando

Hace un tiempo Microsoft se lanzó a la caza de las mejores apps de gestión de correo y calendarios para mejorar las aplicaciones móviles de Outlook. Fue así que adquirió el gestor de correos Acompli y la aplicación de calendario Sunrise.

Por ahora Sunrise Calendar seguirá funcionando

Acompli ayudó al desarrollo de Outlook y luego dejó de existir, lo mismo sucedería con Sunrise Calendar, de hecho el 31 de agosto era la fecha programada de expiación pero Microsoft decidió que por ahora siga activa.

Microsoft les prometió a los usuarios de Sunrise Calendar que no notarían el cambio si comenzaban a utilizar el Calendario de Outlook pero la app todavía no está lista. Claro, la utilizamos con normalidad pero algunas funciones como compartir calendarios no siempre funcionan.

Días atrás te informamos que la nueva plataforma de Outlook.com no llegará a la cuentas de muchos usuarios hasta 2017. Parece que Microsoft todavía no puede concluir con la renovación de sus aplicaciones de correo y calendarios.

Sunrise Calendar ya no puede descargarse de las tiendas de iOS y Android pero los usuarios que ya la tengan instalada podrán seguir utilizándola por tiempo indefinido.

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Eliminar calendarios de Outlook.com

En este último tiempo te hemos enseñado a sumar nuevos calendarios a tu cuenta Outlook.com. En este tutorial te enseñarnos a eliminar calendarios.

Eliminar calendarios de Outlook.com

Aprendimos a crear calendarios personales o secundarios y a agregar calendarios interesantes en Oulook.com. Si tu calendario principal tiene muchos eventos intrascendentes lo mejor será eliminar algunos calendarios para que te enfoques solamente en las fechas importantes.

Recordemos que el nuevo calendario de Outlook.com está diseñado para que de un solo golpe de pantalla podamos ver la información importante.

Eliminar calendarios en Outlook.com

Para eliminar calendarios primero tendremos que ingresar al apartado Calendario de nuestra cuenta. Luego veremos que calendario deseamos eliminar. Si se trata de un calendario personal simplemente tendremos que hacer clic derechos sobre el mismo y presionar eliminar.

Para eliminar un calendario  interesante deberemos hacer clic derecho solo el calendario y presionar Quitar. También podremos ingresar a Calendarios Interesantes y presionar Administrar.

Luego veremos la lista completa de calendarios interesantes agregados y desde allí presionado sobre la cruz eliminaremos los calendarios que deseamos.

Esperamos que este sencillo tutorial te sea de ayuda. Si te gustó nuestro artículo de hoy compártelo con tus amigos

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Agregar un cumpleaños en el calendario de Outlook.com

En el presente tutorial te mostraremos como agregar un cumpleaños a tu calendario de Outlook.com de forma manual.

Agregar un cumpleaños en el calendario de Outlook.com

Outlook genera un calendario de cumpleaños en base a la información personal de los contactos de nuestra libretas de direcciones, si el contacto no incluyó la fecha de cumpleaños en dicha información podemos agregar su cumpleaños a nuestro calendario de forma manual.

Agregar un cumpleaños en el calendario de Outlook.com

Para agregar un cumpleaños deberemos ingresar a nuestra cuenta y presionar el botón Nuevo dentro del Calendario. A continuación seleccionaremos la opción Evento de cumpleaños.

Se abrirá una nueva ventana, allí deberemos completar los datos de cumpleaños: día, mes y año. También podremos seleccionar un recordatorio para que nuestra cuenta nos muestre una notificación un tiempo antes de la fecha.

Para finalizar deberemos presionar el botón Guardar. Esperemos que este tutorial te sea de ayuda. Si te gustó compártelo con tus amigos.

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Outlook.com: agendar vuelos y reservas de hotel automáticamente

La nueva plataforma de Outlook.com nos permite agendar eventos en el calendario con información recibida en correos electrónicos. Más precisamente podremos agendar eventos como vuelos, reservas de hoteles y alquileres de coches.

Agendar vuelos y reservas de hotel automáticamente en Outlook.com

Esto quiere decir que si recibimos un correo electrónico de un hotel o una aerolínea Outlook.com automáticamente creará un evento en nuestro calendario para recordarnos la hora del vuelo o los días que tenemos reservada una habitación.

Programar eventos desde correo electrónico

A continuación veremos cómo activar y desactivar la programación de eventos desde el correo electrónico. Para ello primero deberemos ingresar a nuestra cuenta y presionar el botón de la rueda dentada, a continuación seleccionaremos Opciones.

Luego desplegaremos las opciones de Calendario y seleccionaremos Eventos desde el correo electrónico. Allí marcaremos la opción Agregar automáticamente los eventos a mi Calendario desde el correo electrónico.

A continuación tendremos que marcar o desmarcar las opciones Vuelos, Reservas de hoteles y Alquiler de coches. Por último podremos elegir si queremos o no mostrar los eventos como privado.

¿Qué te parece esta nueva herramienta de Outlook.com?

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Colores claros o brillantes en Calendario de Outlook.com

En el presente tutorial te mostraremos como cambiar los nuevos colores claros del calendario de Outlook.com por colores brillantes.

Colores brillantes en el calendario de Outlook.com

La nueva plataforma de Outlook.com incorporó una paleta de colores más clara que la anterior versión.  En pantallas con poco brillo y contraste estos colores pueden no diferenciarse demasiado. Contar con calendarios de distintos colores nos sirve para observar de un pantallazo los diferentes tipos de eventos programados, por eso es fundamental que los colores puedan diferenciarse bien.

Cambiar colores en el Calendario de Outlook.com

Para modificar los colores clásicos del calendario por colores brillantes primero deberemos ingresar a nuestra cuenta Outlook.com y abrir la app Calendario. A continuación deberemos presionar la rueda dentada y seleccionar Apariencia del calendario.

Se abrirá una nueva ventana, veremos que la opción marcada por defecto es Mostrar calendario en colores claros, para modificarla debemos marcar la opción Colores brillantes. Por ultimo presionaremos Aceptar.

Esperamos que este sencillo tutorial te sirva para adaptar el calendario de Outlook.com a las características de tu pantalla.

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Activa el calendario de vacaciones en tu cuenta Outlook.com

Hace poco tiempo Outlook.com reformó el apartado calendario trayéndonos nuevas funciones. Ya  te contamos como agregar Calendarios Interesantes, hoy te mostremos como activar los Calendarios de vacaciones.

Calendarios de vacaciones en Outlook.com

Activa el calendario de vacaciones nos servirá para programar actividades y no crear eventos en las semanas de recesos laborales y escolares. Como veras a continuación, podrás agendar los calendarios de vacaciones de distintos países además del propio.

Agrega un calendario de vacaciones en Outlook.com

Para empezar deberemos ingresar a nuestra cuenta, presionar el lanzador de aplicaciones y seleccionar Calendario. A continuación presionaremos el botón Agregar Calendarios y seleccionaremos Calendario de vacaciones.

Luego, en la ventana de la derecha seleccionaremos uno o varios países para agregar sus calendarios de vacaciones.

Esperamos que este sencillo tutorial te sea de ayuda para programar tus actividades. Si te gustó compártelo con tus compañeros de trabajo.

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Correo de Outlook para Windows 10 recibe una pequeña actualización

Las aplicaciones Correos y Calendarios de Outlook para Windows 10 recibieron pequeñas novedades. Estas aplicaciones universales son prioritarias para el nuevo sistema operativo Microsoft por eso recibe muchas actualizaciones.

Correo de Outlook para Windows 10 recibe una pequeña actualización

En el caso de Calendario se mejoraron las acciones de Live Tile. Ahora es más sencillo ver los próximos eventos programados y realizar pequeñas acciones sobre los mismos.

En Correo de Outlook se añadió un nuevo botón bajo el nombre de Novedades, por el momento no sirve para realizar ninguna acción pero pronto sabremos de que se trata. Lo que funciona perfectamente es el nuevo icono para crear carpetas. Es un símbolo de suma que se encuentra en la parte superior de la aplicación y al presionarlo abre un pequeño cuadro para que escribamos el nombre de nuestra nueva carpeta.

Hace poco tiempo en varios foros y páginas especializadas circuló la noticia que afirmaba que Correo de Outlook no aceptaba o bloqueaba cuentas de Gmail. Al parecer muchos usuarios no podían utilizar la aplicación de Outlook Correo con una dirección de Gmail. Vale aclarar que hasta el momento no existe información oficial sobre este tema.

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Outlook.com: Publica tus calendarios para compartirlos

En esta oportunidad te presentaremos una función muy interesante de Outlook.com para compartir tus calendarios. Está función te permitirá compartir tu calendario mediante un enlace HTML o un vínculo ICS.

Publica tus calendarios para compartirlos

Para compartir un calendario primero debes crear  vínculos HTML o ICS, esto se llama publicar. De esta forma crearas una dirección web para que las personas puedan ver tus horarios desde cualquier navegador y crearas un vínculo ICS, para que descarguen tu calendario en sus equipos. Como veremos no es necesario que compartas tu calendario principal, puedes crear un calendario para un propósito especifico y solo compartir esos horarios y eventos.

Publicar calendarios en Outlook.com

Para publicar un calendario en Outlook.com primero deberás ingresar a tu cuenta. Luego presiona la rueda dentada y selecciona Opciones.

Publica tus calendarios para compartirlos

Dentro de las opciones de configuración abre el apartado Calendario y presiona la opción Publicar calendario. A continuación deberás seleccionar un calendario y luego crear un vínculo. Para ello presiona Crear. Contaras con dos opciones, mostrar disponibilidad o mostrar disponibilidad, títulos y ubicaciones.

Publica tus calendarios para compartirlos

Una vez creado los vínculos haz clic derecho y presiona copiar dirección del enlace. Luego podrás enviar esa dirección a las personas con las que deseas compartir tus calendarios

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