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Actualizaciones interesantes en Outlook para iOS y Android

Outlook para iOS y Android se actualizaron para mejorar la navegación en correos y calendarios. Las nuevas características eran muy solicitadas por los usuarios de estas dos plataformas móviles.

Ahora por fin, tendrán la posibilidad de agregar y editar contactos desde Outlook en iOS y Android. También se ha rediseñado completamente la tarjeta de contacto para mostrar más detalles. Ahora se incluyen las últimas conversaciones y archivos compartidos. También es más fácil  llamar y enviar mensajes mientras navegamos entre nuestros contactos.

Con la última actualización, se pueden agregar y editar contactos para las cuentas de Outlook.com y Office 365, por ahora no podemos realizarlo en cuentas de Gmail.

Para agregar un nuevo contacto en Outlook, simplemente presionaremos la pestaña Contactos y le daremos clic al signo +. También se puede agregar un nuevo contacto directamente desde los mensajes y eventos tocando el nombre de una persona y luego tocando Añadir contacto.

Una vez que hayas agregado un contacto, puedes editar su información pulsando el botón Editar. Cualquier cambio realizado en Outlook para iOS y Android se sincronizará y estará disponible en todas las versiones de Outlook.

La tarjeta de contacto también ha sido rediseñada para poner detalles claves de sus contactos. Tocando el nombre de cualquier contacto de un evento accederemos a sus  números de teléfonos, direcciones de correo electrónico y otros detalles, como cuentas de Skype. Si hacemos clic en un número de teléfono podremos elegir entre llamar, enviar mensajes o hacer un video llamado con el contacto.

Además como te adelantamos, la nueva tarjeta de contacto ahora también muestra las conversaciones recientes, los archivos adjuntos compartidos y las reuniones que tengamos programadas con esa persona.

Esperamos que te hayan gustado las nuevas novedades Outlook para iOS y Android.

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Recuperar contactos eliminados en Outlook.com

En el presente tutorial te enseñaremos a recuperar contactos eliminados en Outlook.com. En la nueva plataforma este procedimiento es bastante sencillo y podremos realizarlo en una ventana independiente.

Solo contarás con 30 días para restaurar un contacto eliminado, luego de ese periodo el los datos del contacto eliminado desaparecerán de tu cuenta para siempre. Tampoco podrás acceder a los contactos eliminados si purgaste esta lista.

Cómo recuperar contactos eliminados en Oulook.com

Para recuperar contactos eliminados deberemos ingresar a nuestra bandeja de entrada y presionar el lanzador de aplicaciones. Luego seleccionaremos la aplicación Contactos.

Dentro de contactos presionaremos en el botón Administrar y seleccionaremos la opción Restaurar contactos eliminados.


Se abrirá una ventana independiente. Veremos la lista de contactos eliminados en los últimos 30 días, allí selecciona el contacto que quieres restaurar y luego presiona Recuperar.

Cuando quieras eliminar un contacto por completo tendrás que ingresar a esta ventana y presionar Purgar. De este modo te aseguraras de que ni tu ni nadie que pueda acceder a la cuenta puedan restaurar dicho contacto eliminado.

Así termina este sencillo tutorial, esperamos que les haya gustado.

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Crear listas de contactos en Outlook.com

En el presente tutorial te mostraremos como crear listas de contactos en la nueva plataforma de Outlook.com. Esta herramienta ya estaba disponible pero ahora es mucho más sencilla de usar.

Crear listas de contactos en Outlook.com

Las listas de contactos te ayudarán por un lado a dividir los contactos según los intereses en común que posean, por ejemplo compañeros de la universidad, compañeros de trabajo, familia, amigos o cualquier título que se te ocurra. Por otro lado te permitirá ahorrar tiempo a la hora de enviar mensajes grupales, porque en vez de escribir un contacto por vez directamente seleccionaras una lista.

Cuando seleccionas una lista de contactos en un mensaje nuevo se agregan todas las direcciones incluidas, si en ese mensaje en particular quieres excluir a un contacto podrás hacerlo fácilmente demarcando su nombre.

Como crear listas de contactos en Outlook.com

Para crear listas de contactos primero deberemos ingresar en nuestra cuenta. A continuación ingresaremos en la app Contactos desde el lanzador de aplicaciones.

Luego seleccionaremos uno o varios contactos. Después iremos a la barra superior de herramientas haremos clic sobre Listas y seleccionaremos Nuevas lista de contactos. Se abrirá un campo en blanco donde deberemos escribir el nombre de nuestra lista.

Para sumar un contacto, simplemente debemos marcarlo y luego seleccionaremos la lista correspondiente.

Así termina nuestro tutorial sobre cómo crear listas de contactos. Si e gustó, compártelo con tus amigos.

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Mejoras en la gestión de contactos y archivos en Outlook para Windows 10 Mobile

Uno de los puntos más altos de Windows 10 Mobile son las aplicaciones independientes de Contactos y Correo de Outlook. Los sistemas operativos anteriores traían estas aplicaciones integradas al teléfono y funcionaban de forma muy básicas, a diferencias de las nuevas aplicaciones que reciben actualizaciones constantes.

Mejoras en la gestión de contactos y archivos en Outlook para Windows 10 Mobile

Las nuevas actualizaciones mejoraron las gestiones de archivos adjuntos y contactos. Próximamente  podremos descargar todos los archivos adjuntos de un correo a la vez. Esta función nos permitirá ahorrar mucho tiempo, sobre todo con aquellos correos electrónicos que incluyen demasiados archivos adjuntos. Esta herramienta ya estaba disponible en Outlook de escritorio.

En el caso de los contactos podremos acceder a la lista general de contactos desde la aplicación Correo de Outlook. Esto nos permitirá agregar destinatarios de otras agendas presentes en  nuestro teléfono mientras redactamos un nuevo mensaje.

Estas nuevas funciones están siendo probadas por los usuarios del programa Insider y pronto llegaran a las versiones estables de Contactos y Correo de Outlook para Windows 10 Mobile.

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Crear listas de contactos en Outlook.com

TUTORIAL ACTUALIZADO

En el presente tutorial te enseñaremos a crear listas de contactos en la nueva plataforma del correo electrónico Outlook.com.

Crear listas de contactos en Outlook.com

Las listas de contactos nos permitirán ahorrar tiempo cuando queramos enviar un mismo mensaje a varias personas. De este modo no tendremos que escribir uno por uno sus nombres, podremos crear listas de contactos para enviar mensajes a nuestro grupo de amigos, compañeros del trabajo o cualquier otro círculo social que deseemos.

Armar listas de contactos en Outlook.com 

Para armar una lista de contactos deberemos ingresar a nuestra libreta de contactos presionando el lanzador de aplicaciones de la bandeja de entrada.

Una vez dentro de Contactos presionaremos Nuevo y seleccionaremos Lista de contactos.

Como vemos en la imagen crear una lista es muy sencillo, primero tendremos que ponerle un nombre y luego agregar los contactos, por ultimo podremos crear una nota que nos sirva de ayuda para recordar porque creamos esta lista de contactos.

 El nombre de la lista aparecerá como uno más dentro de los contactos de nuestra libreta. Esperamos que este tutorial te sea de ayuda, si te gustó cómpratelo con tus amigos.

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Vincular contactos en Outlook.com

Si agregaste algunas libretas de direcciones de otros servicios seguramente tendrás contactos repetidos. En el presente tutorial te enseñaremos a vincular contactos en Outlook.com para que no aparezcan repetidos en tu libreta de direcciones.

Vincular contactos en Outlook.com

La vinculación nos permitirá tener toda la información del contacto en un solo sitio. Por ejemplo si habilitamos Skype en nuestra cuenta también nos aparecerá la lista de contactos. Si uno de esos contactos también estaba en nuestra lista de Outlook.com aparecerá dos veces y si importamos la lista de contactos de Gmail y también los teníamos como contacto allí, entonces aparecerá tres veces.

Al vincular los contactos separados nos quedará toda la información de la persona reunida en una sola ficha. En esta ficha también podemos agregar otra información como direcciones y teléfonos.

Vincular contactos en Outlook.com

Para vincular contacto primero deberemos ingresar a nuestra libreta de direcciones, para ello presionaremos el lanzador de aplicaciones y seleccionaremos Contactos.

Lanzador de aplicaciones

A continuación revisaremos la lista de contactos y seleccionaremos los contactos que deseamos vincular. Luego tendremos que presionar el botón Vínculo que aparece en la barra de tareas superior.

Vincular contactos en Outlook.com

Como veremos cada vez que seleccionemos el contacto se nos mostrará entre paréntesis la cantidad de vínculos que contienen le contacto. Para desvincular alguna dirección debemos presionar Vínculos y presionar la X en la dirección que deseamos desvincular.

Desvincular contactos en Outlook.com

Esperamos que este tutorial te sirva para tener un poco más ordenada tus libretas de direcciones en Outlook.com.
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Elementos del apartado Contactos en Outlook.com

En este artículo analizaremos los principales elementos del apartado Contactos de Outlook.com. Este apartado del correo electrónico básicamente es el sitio donde administraremos nuestra agenda de contactos.

Contactos en Outlook.com

Para acceder a Contactos tenemos que ingresar a nuestro correo presionar el lanzador de aplicaciones y seleccionar el botón correspondiente a Contactos.

Aspectos básicos de Contactos en Outlook.com

El apartado está dividido en tres columnas. En la columna de la izquierda encontraremos las agendas de contactos, por defecto veremos los contactos de Outlook y los de Skype. Podemos conectarnos a nuestras redes sociales y sumar sus agendas de contactos. Entre las agendas que podemos sumar se encuentran las de Twitter, Google y Yahoo!, por el momento no podemos agregar los contactos de Facebook.

Agendas contactos en Outlook.com

La columna del medio sirve para mostrar la lista de contactos que hayamos seleccionado en la primera columna. Podemos seleccionar varias opciones para modificar el orden de visualización. La tercera columna mostrará la información del contacto que seleccionemos en la segunda columna.

Listas de contactos en Outlook.com

En la parte superior del apartado Contactos tenemos la barra de herramientas. El primer botón es el más importante se llama  Nuevo y nos sirve para agregar un contacto o armar grupos de contactos.
Luego encontraremos el botón administrar que al desplegarlo nos mostrará una serie de funciones, las más importantes son Restaurar contactos eliminados, Importa y Exportar contactos.

Barra de herramientas de Contactos en Outlook.com

En la barra también encontramos el botón Modificar, que nos sirve para agregar, cambiar o quietar información de un contacto. Por últimos encontraremos los botones Agregar a favoritos, Listas y Vínculos.

Esperamos que está sencilla guía te sirva para poder sacarle más provecho a tu experiencia diaria trabajando con Outlook.com.

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Outlook Web mejora el apartado Contactos

Outlook Web recibió una nueva actualización que hace más “inteligente” al apartado Contactos, además generará alertas automáticas cuando el usuario reciba un ticket de vuelo en su correo electrónico.

outlook web actaulización

Los usuarios de Outlook Web no deberán preocuparse por escribir mal un nombre o una dirección de correo porque la nueva actualización incorporará un corrector ortográfico que incluye variaciones comunes en la ortografía de los nombres y destinatarios frecuentes.

contactos outlook web

También, a través de un sistema de aprendizaje Outlook Web recomendará posibles destinatarios.  Por ejemplo, si siempre enviamos los mismos mensajes a Juan, María y Ricardo, y un día enviamos un mensaje a Juan y María solamente, Outlook nos preguntará si no queremos incluir a Ricardo también.

alarmas automáticas en outlook web

Por último, te contamos que la nueva actualización incluye soporte para reconocer información de los tickets de vuelo y generar información automática. Outlook Web recogerá información de los vuelos y generará alarmas automáticas en el Calendario, nos avisará por ejemplo cuando falten 5 horas para que despegue nuestro avión.

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Eliminar contactos de Outlook.com

En el siguiente tutorial veremos cómo eliminar contactos en Outlook.com. Primero aclararemos que no existe un límite de contactos preciso pero es muy difícil que Outlook.com te obligue a eliminar contactos para poder agregar  otros nuevos.

Si queremos tener una libreta más ordenada es mejor eliminar contactos que ya no utilizamos. De esta forma será más sencillo buscar encontrar personas dentro de nuestra cuenta. A continuación veremos algunas consideraciones que debemos tener a la hora de eliminar contactos.

Primero deberás iniciar sesión en tu cuenta Outlook.com.

1- Dentro de la bandeja de entrada presiona el lanzador de aplicaciones y luego selecciona el apartado Contactos.

2- Luego selecciona el contacto que deseas eliminar. Después presiona Eliminar la barra de tareas superior.

3- En la ventana podrás seleccionar los servicios de los que deseas eliminar al contacto. Por ultimo presiona Eliminar.

Si te arrepientes de eliminar un contacto puedes recuperarlo de forma sencilla. Lee nuestro tutorial Como restablecer un contacto eliminado.

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Agrega o elimina cumpleaños en el Calendario de Outlook.com

Una de las funciones muy interesantes de Outlook.com es que nos avisa con anticipación el día que cumplen años nuestros contactos. De esta forma podemos saludar a nuestros familiares y amigos en su día.

Agregar cumpleaños al calendario de Outlook

Para ver los cumpleaños de nuestros contactos debemos visitar el Calendario de cumpleaños en la aplicación Calendario de Outlook.com. El día anterior al cumpleaños de un contacto recibiremos una notificación en nuestra bandeja de entrada y desde la misma notificación podremos enviar un correo electrónico.

Existen tres formas de agregar cumpleaños

  1. Agregar la fecha de cumpleaños a la tarjeta de contacto y el cumpleaños se agregará automáticamente al calendario.
  2. Agregar el cumpleaños al Calendario y si el nombre del cumpleaños coincide con el nombre de un contacto se sincronizará automáticamente.
  3. Además si vinculas tu cuenta Outlook.com con una red social y los contactos indican sus cumpleaños se agregarán automáticamente al Calendario. Por último, si el usuario nunca había agregado su cumpleaños a la información de contacto y decide hacerlo, también se agregará a tu calendario.

Ahora veamos como activar, desactivar y eliminar el calendario de cumpleaños. También veremos cómo desactivar las notificaciones en la bandeja de entrada.
Para acceder al calendario de cumpleaños deberás iniciar sesión en tu cuenta Outlook.com. Luego presionara el lanzador de aplicaciones y elegir Calendario.

Una vez que estés adentro de Calendario presiona la rueda de configuración para acceder a todos los calendarios. Los calendarios que estén marcados con una tilde se mostrarán, si le quitas la tilde se mantendrá oculto.

Contactos en Outlook

Para desactivar las notificaciones presiona Opciones. Se abrirá la página de configuración, allí haz clic en calendarios de cumpleaños.

Luego ve al apartado notificaciones y desmarca la opción Obtener avisos para eventos y tareas. Por ultimo si quieres eliminar el calendario de cumpleaños presiona Eliminar.

Esperamos que este tutorial te sea útil para administrar los cumpleaños de tus contactos en Outlook.com.

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