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Crear una firma predeterminada para que se agregue automáticamente a los correos salientes de Outlook

Si quieres que tu firma personalizada se agregue automáticamente al final del cuerpo de tus correos salientes; los que reenvíes o respondas en Outlook, solo debes seguir unos sencillos pasos. Tu firma podrá ser solo texto plano, texto enriquecido, (con formatos y vínculos) también podrás colocar imágenes en ella.

Firma digital en tus mail salientes

Veamos como hacerlo:

En primer lugar debes hacer clic en la rueda dentada que se encuentra en el vértice superior derecho

Se te abrirá el cuadro de configuración rápida. Debes ir hasta el final y buscar «ver la configuración completa»

Configuración completa Outlook.com

Cuando se abra el cuadro de configuración completa, de forma predeterminada apareceran las configuraciones de correo en la sección Diseño. Lo que debes seleccionar en este caso es Personalización.

Configuración >> PErsonalización

Allí se abrirá el cuadro de personalización, en el cual podrás escribir tu firma como quieras.

Personalizar Correo

Abajo del cuadro de escritura tendrás dos cajas de chequeo. Si tildas el primero tu firma se agregará automáticamente en los mensajes nuevos que redactes. Si tildas, el segundo tu firma se agregará automáticamente en los mensajes que reenvíes o respondas. De lo contrario si no seleccionas ninguno, tu firma no se agregará en ningún mail de salida.

El cuadro de texto de personalización de firma no da la opción de subir una imagen. Entonces el truco que te proponemos para que puedas tener una imagen como firma es el siguiente. Busca la imagen que quieras colocar y copiala en memoria con Clic derecho copiar, luego en el cuadro de texto le das clic derecho pegar y ya tendrás la imagen en tu firma.

Y así de fácil estará tu firma luciendo en todos los correos salientes. Esperamos que te hay sido de ayuda, y lo compartas con tus amigos.

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El correo electrónico ya no tiene quien le escriba

¿Cuándo fue la última vez que escribiste un correo para ponerte al día con un amigo, contar una buena noticia o explicar lo que sientes a otra persona mediante palabras? Seguramente pasó hace mucho tiempo y eso se debe a que ya no utilizamos el email para comunicarnos con nuestros afectos.

El correo electrónico ya no tiene quien le escriba

La comunicación interpersonal entre amigos y pariente fue cooptada por la mensajería instantánea, especialmente por WhatsApp, la app de mensajería más utilizada en el mundo entero. Claro, mucho tiempo antes fue el chat ¿Cómo no recordar a nuestro querido MSN Messenger?

Ahora la comunicación es mucho más escueta, se escribe poco, se utilizan emojins y cuando debemos explayarnos un poco más directamente enviamos un audio. Esta forma de comunicación ha provocado que las personas olviden la comunicación escrita o la utilicen en su mínima expresión.

Un correo electrónico por más informal que sea siempre necesita de una estructura. Para empezar necesitamos poner un asunto que sea atractivo o resuma en cierta medida lo que deseamos expresar en el cuerpo del mensaje. Además, como no necesitamos de una respuesta inmediata podemos tomarnos más tiempo para la redacción, haciéndola más rica y abundante.

Si bien las app móviles de correos electrónicos nos ofrecen todas las funciones tradicionales no son muy cómodas para escribir mensajes largos. Hoy en día el correo electrónico quedó restringido al ámbito laboral y profesional.

Nos gustaría que revises tu cuenta de correo electrónico y nos cuentes cuando fue la última vez que utilizaste este medio para comunicarte largo y tendido con un amigo ¿Te animas?

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Cuál es el uso que le das a tu correo?

Con el advenimiento  de las redes sociales el uso del correo electrónico disminuyo notablemente. Sin embargo, la cantidad de usuarios que tienen los distintos correos (Outlook, gmail, yahoo y otros )sigue en alza. Posiblemente el motivo sea que aún hoy, el correo sigue siendo como nuestro documento de identidad en la Internet. Por lo tanto, tal vez disminuyo el uso, pero no así la cantidad de cuentas activas.
Correo Electrónico
Ya que para utilizar las distintas redes sociales o aplicaciones es necesario casi en el 95% de los casos colocar un correo electrónico personal. Aunque ya hay algunas APP que han suplantado eso por un numero de celular, o inclusive tienen las dos opciones de ingreso Login.

Datos duros

Algunos datos duros extraídos de la consultora Excelacom aseguran que en todo el 2016 se enviaron 150 millones de mail, mientras que para fines de este año, según la tendencia se espera que la cifra ascienda a 156 millones de correos electrónicos.
En cuanto al uso del correo electrónico (email) está siendo cada vez más específico para un uso profesional, o de estudio. Perdiendo campo con las redes sociales y las aplicaciones de mensajería que son el medio preferido para el envío de información no profesional.

Tu usas el correo? Para que lo usas? Cuantas veces al día ingresas para chequearlo?
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correo notificaciones tutorial tutorial basico

Las notificaciones en tu correo 📧

Dado el constante cambio y mejoras de tu correo outlook, tal vez te encuentres un poco perdido a la hora de recibir notificaciones o no sabes donde encontrarlas 😕.

Es por ello, que hoy te traemos este pequeño tutorial donde te mostramos donde se ubican aquellas que están relacionadas a las bandejas de entrada.

Nuevas ubicaciones de notificaciones de correo🔊🖥

 Si tienes nuevos mensajes en «otros», en el lado derecho de tu correo, debajo de «Filtrar» encontrarás un número que indica la cantidad de mensajes nuevos que tienes. Al hacer clic en él, te mostrará tu bandeja de entrada con los mensajes correspondientes.

Nuevos mensajes en otros

 Pero los mensajes que requieren una acción inmediata aparecerán en la bandeja entrada «Prioritarios«. Estos son los que aparecen por defecto. Pero si quieres ver «otros» solo debes darle click a otros que se encuentra al lado de prioritarios.

Mensajes prioritarios

Cuando encuentras algún correo que crees que no se muestra en la carpeta correcta solo debes moverlo de lugar. Para ello utiliza el botón «mover«

Mover correo

Ahora que ya sabes donde mirar para ver las notificaciones de correos, solo resta que esta información la compartas con tus amigos

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¿Cuántas veces al día debemos revisar el correo electrónico?

En otra oportunidad hemos dicho que estar siempre pendiente del correo electrónico genera estrés y baja nuestra productividad. Pero ¿Cuántas veces al día nos conviene revisar el correo electrónico?

¿Cuántas veces al día debemos revisar el correo electrónico? 


Bien, empecemos aclarando que Outlook está disponible en dispositivos móviles, equipos de escritorio y en la web, por lo tanto siempre tendremos la posibilidad de revisar nuestra bandeja de correo electrónico, además contaremos con notificaciones que nos avisaran cuando lleguen mensajes nuevos.

En resumidas cuentas podemos estar permanentemente conectado a nuestro correo electrónico de Outlook. Pero como dijimos antes, estar siempre conectado genera estrés, aun cuando no recibamos correos nuevos. El solo hecho de saber que de un momento a otro podemos recibir un mensaje no nos permite desconectarnos del trabajo.

Es importante para nuestra salud que podamos separar claramente los momentos de trabajo y los momentos de descanso u ocio. Algunos países ya comenzaron a reglamentar esta cuestión, en Francia por ejemplo crearon una ley que respeta el derecho a la desconexión.

Estar siempre conectado al correo electrónico también afecta la productividad del trabajador. Cuando detenemos una actividad para revisar correo empezamos a trabajar sobre dos actividades simultáneamente, y es bien sabido que desarrollar dos funciones al mismo tiempo debilita nuestros recursos cognitivos.

Como siempre aclaramos, la mejor manera de revisar correo es tomarnos un tiempo para abrir nuestra bandeja, ver todos los correos recibidos y  establecer un orden de prioridad. Después de responder los correos que creamos necesarios deberíamos cerrar nuestra cuenta y pasar a otra actividad.

¿Cuántas veces al día debemos revisar el correo electrónico? Esto dependerá de cada actividad pero en promedio es conveniente abrir el correo de 3 a 5 veces por día, manteniendo la bandeja de entrada cerrada y las notificaciones desactivadas.

¿Cuántas veces al día revisas tu cuenta de correo electrónico?

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Los españoles prefieren el correo electrónico entes que WhatsApp

Un estudio reciente afirma que la mayoría de los españoles siguen prefiriendo el correo electrónico para realizar  comunicaciones personales, aunque WhatsApp sea cada vez más utilizado.

Los españoles prefieren  el correo electrónico entes que WhatsApp

Más del 45% de los españoles consultados prefieren el correo electrónico a la hora de las comunicaciones interpersonales. Un 31% prefiere WhatsApp y el resto se divide entre otras aplicaciones. El análisis no incluye a las comunicaciones profesionales y administrativas donde el correo electrónico domina ampliamente.

No obstante el uso de WhatsApp crece día a día, uno de cada cinco consultados, en su mayoría personas jóvenes, envían más de 50 mensajes diarios a través de esta aplicación. Entre los adultos el uso de WhatsApp es menos intensivo pero bastante significativo, en la mayoría de los casos envían entre 1 y 10 mensajes diarios.

Varios analistas en los últimos años han anunciado la muerte del correo electrónico pero como vemos, ni las redes sociales más populares, Facebook y Twitter, ni la aplicación de mensajería gratuita WhatsApp han podido superar al correo electrónico.

¿Qué pasa con el correo tradicional?

Como era de esperarse las cartas tradicionales prácticamente han dejado de utilizarse. La mayoría de las personas consultadas en este estudio no recuerda cuando fue la última vez que envió una carta por correo postal. Se cree que solo un 5% de los españoles utiliza el correo tradicional con frecuencia.

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Cuanto más rápido respondas los correos mejor le irá a tu negocio

La premisa de este artículo dice: Cuanto más rápido respondas los correos electrónicos mejor le irá a tu negocio. A continuación veremos porque es importante responder rápido cuando nos realizan una consulta.

Se calcula que un empleado recibe 120 correos por día (20% llega a la bandeja de correo no deseado). El promedio de respuestas es de 6 horas y el 73% de los mensajes son revisados desde teléfonos móviles.

Con estos datos llegamos a la siguiente conclusión: las personas revisan casi todos los correos electrónicos desde  sus teléfonos pero generalmente responden desde la computadora.

Ahora, bien si un cliente te hace una consulta probablemente también la realice con otras empresas. En promedio tardarán 6 horas en responderla pero si tu empresa puede bajar ese promedio y conseguir tiempos de respuestas más rápidos podría convencer al cliente antes que sus competidores.  

Es fundamental tener en cuenta la cantidad de correos que  puede recibir una persona a diario. Lo menos conveniente es ocupar la parte baja de la bandeja de entrada porque allí nuestros mensajes pasaran desapercibidos.

Técnicas para mantener la atención del cliente

Probablemente nos lleve un tiempo elaborar una respuesta o simplemente contestarla. Pero si quieres mantener la atención del cliente envíale un mensaje por el chat (que ya puedes tener programado) diciéndole que leyeron su correo y pronto recibirá una respuesta. Asegúrate de llamarlo por su nombre para generar una relación de confianza.

No dejes de revisar correos para responder una consulta que pueda consumirte mucho tiempo. Lo mejor es revisar todos los correos y luego establecer un orden de prioridades. Una vez que sepas que clientes requieren  una atención más rápida comienza a responder.

Esperamos que estos pequeños concejos les sirvan de ayuda para su negocio.

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Redirigir un mensaje especifico en Outlook.com

En Outlook.com contamos con una función que nos permite reenviar todos los mensajes recibidos a otra dirección. Pero si quieres redirigir un tipo de mensaje específico deberás crear una regla, a continuación te mostraremos como crearla.

Redirigir un mensaje especifico en Outlook.com

La herramienta Crear regla fue desarrollada hace un par de años pero ahora es mucho más fácil de usar. Si la probaste en su momento y no te gusto te recomendamos volver a investigarla. Gracias a la nueva plataforma su uso es mucho más intuitivo.

Como crear una regla para redirigir ciertos mensajes

Lo primero que debemos hacer es identificar el tipo de mensajes que queremos redirigir. Puede ser todos los mensajes de un contacto, o los correos que contengan determinadas palabra en el asunto o en el cuerpo del mensaje.

Una vez identificado el tipo de correos que deseamos redirigir lo seleccionaremos y presionaremos el botón de los tres puntos suspensivos. A continuación haremos clic en Crear Regla.

Se abrirá una nueva ventana para editar nuestra regla. Como veras existen tres factores que determinaran la naturaleza de la regla. CondicionesAcciones y Excepciones.

La condición es lo que determinará el tipo de mensajes que redirigiremos. En este caso Outlook identifica tres condiciones y nos permite agregar otras. Si una de las condiciones sobra tendremos que eliminarla. Por ejemplo me interesa redirigir todos los mensajes que incluyan la palabra PRESUPUESTO en el asunto del mensaje, entonces eliminare las dos primeras condiciones porque no me interesa de quien viene ni a quien fue enviado.

Si quiero que además de PRESUPUESTO identifique otras frases o palabras presionaré sobre presupuesto y especificaré que otras palabras me interesan. Después de escribir presiona el símbolo de suma y luego guardar.

Si quiero que identifique la palabra PRESUPUESTO en el asunto o en el cuerpo del mensaje desplegare la flecha que acompaña a la condición y seleccionaré “Incluye estas palabras… en el asunto o en el cuerpo”.

Luego en el campo de la acción desplegaremos las opciones y seleccionaremos Reenviar, redirigir o enviar. 


Presionaremos en redirigir el mensaje a… y escribiremos la dirección de correo a la que deseamos enviar estos mensajes.

Por ultimo determinaremos las excepciones, en este caso también desplegaremos las opciones y veremos si necesitamos una excepción. En mi caso voy a indicar que no redirija los mensajes que están marcados como importantes.

Para finalizar la creación de tu regla presiona el botón Aceptar que se encuentra en la parte superior de la ventana.

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La nueva versión del correo outlook.com ya llegó a casi todas las cuentas

Últimamente muchas de las cuentas de Outlook.com fueron actualizadas y ya son parte de la nueva versión del servicio de correo on-line de Microsoft. La nueva interface del correo Outlook está en constante cambió y mejoras, en cada nueva actualización Outlook.com se ha vuelvo más intuitivo, ágil  y se ha abastecido de herramientas que harán que disfrutes y obtengas el máximo provecho de un correo muy moderno, ya sea si lo usas en tu trabajo, para la universidad, escuela o simplemente en tu casa.

La nueva versión del correo outlook.com

Desde hace un tiempo en nuestro blog OutlookCorreo estamos realizando distintos tutoriales para enseñarte y mostrarte las novedades del nuevo correo. También hemos actualizado muchos de los tutoriales que han quedado obsoletos para que estés en la vanguardia del uso del mail.
Para los que aún estas usando una versión anterior, al momento de actualizarse verán una serie de sugerencias y consejos como te mostramos a continuación.
En principio nos advierte que tanto la dirección, los mail recibidos el calendario y los contactos se mantienen igual a pesar de que el aspecto del correo haya cambiado.

Misma dirección, bandeja de entrada más inteligente.
Las experiencias de correo, Calendario y Contactos pueden tener un aspecto diferente, pero los mensajes y contactos no han cambiado

Misma dirección, bandeja de entrada más inteligente

Luego nos muestra mediante un vídeo una serie de herramientas y mejoras que aparecen en esta nueva versión de Outlook. A continuación podrán ver el vídeo. 

Mismo trabajo. nuevas herramientas


Por ultimo nos invita a sugerirle ideas y comentarios para hacer cada vez mejor el correo Outlook. Para ello nos muestra un link que es el siguiente (ver link). Haciendo clic allí encontraran el bozón para que puedan aportar para hacer de Outlook el mejor correo con los aportes de sus usuarios

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Revisar el correo electrónico fuera del horario de trabajo

En este portal generalmente realizamos tutoriales sobre Outlook.com y te contamos las últimas novedades del correo electrónico de Microsoft pero en esta oportunidad hablaremos sobre los problemas que puede generar estar pendiente todo el día del correo electrónico.

Revisar el correo electrónico fuera del horario de trabajo

Hoy en día las apps de Outlook para teléfonos no solo nos permiten revisar correos, también podemos leer y editar documentos, básicamente contamos con una oficina en nuestro teléfono. Esto lleva a que muchas veces estemos pendiente del correo electrónico inclusive fuera del horario de trabajo.  Algunos jefes utilizan esta ventaja para enviarnos trabajo a nuestras casas y mantenernos siempre activos.

Esta práctica genera un desequilibrio entre el trabajo y la familia, dos ámbitos de nuestra vida que debieran estar separados. Todos los seres humanos necesitamos tiempo libre para descansar y renovar nuestras energías, tanto físicas como mentales.

Un estudio Universidad del Norte de Illinois creó el concepto de telepresión laboral para referirse al impulso de contestar rápidamente mensajes y correos electrónicos fuera del horario de trabajo. Esta atención que se pone en el teléfono, aun cuando no nos envían correos, genera estrés y agotamiento mental que además de afectar la salud de la persona afecta a largo plazo su desempeño laboral.

En conclusión podemos decir que es mejor revisar correos solo en el trabajo y olvidarnos de la bandeja de entrada mientras disfrutamos de nuestro tiempo libre. Si no puedes  desconectarte del trabajo al menos tendrías que pensar en alguna forma de equilibrar tu actividad laboral con tu tiempo libre. Una buena idea es delimitar algunos momentos del día donde te permitas revisar la bandeja de entrada y otros donde lo tendrás terminantemente prohibido.

Esperamos que este artículo te sirva de ayuda. ¿Cómo es tu relación con el correo electrónico y el trabajo?

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