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Leer y descargar archivos PDF desde Outlook.com

En el presente tutorial te enseñaremos a visualizar y descargar archivos en formato PDF desde Outlook.com. Este formato es muy utilizado ya que prácticamente se puede abrir y editar en cualquier sistema operativo.

Leer PDF en Outlook.com

No obstante la nueva versión de Outlook.com incluye visualización de documentos en línea. Esto significa que no tendremos que descargar el archivo para poder verlo. Tampoco será necesario que tengamos instalado un visor de PDF en el equipo.

Cómo abrir un documento PDF en Outlook.com

Para empezar deberemos recibir un documento PDF como archivo adjunto en algún mensaje. Luego presionaremos la flecha que acompaña al documento. Allí nos encontramos con tres opciones: Visualizar, Descargar o Guardar en OneDrive.

Si deseamos ver el documento en línea presionaremos Visualizar. Para verlo en pantalla completa deberemos presionar Ocultar correo electrónico.

Si queremos descargarlo en el equipo presionaremos en el botón Descargar que ese encuentra en el margen superior izquierdo. Se abrirá una pestaña del equipo, allí seleccionaremos donde deseamos guardarlo.

Para editar un archivo PDF necesitaremos que el creador habilite modificaciones en el documento. En ese caso tendremos que descargar el archivo y modificarlo en el editor de PDF que tengamos instalado en el equipo.

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Utilizar Office Lens en OneDrive

En el presente tutorial veremos cómo utilizar la herramienta Office Lens en OneDrive para corregir nuestras imágenes que incluyan textos.

Utilizar Office Lens en OneDrive

Office Lens es una aplicación que simula ser un escáner. Por ejemplo si tomamos una fotografía  de un periódico con nuestro teléfono, Office Lens buscará los márgenes y el ángulo adecuado para que la imagen quedé parecida  a un archivo de texto.

La aplicación original inclusive reconoce los caracteres que estén en la imagen con tecnología OCR y los convierte en un archivo de Word editable. También se puede convertir imágenes en archivos PDF.

Como utilizar Office Lens en Onedrive

Microsoft agregó Office Lens a OneDrive pero solo con algunas sus funciones. Básicamente podremos corregir una imagen para que solo quede el texto. El proceso es muy sencillo, tendremos que abrir una imagen de OneDrive y luego presionaremos el botón de Office Lens que se encuentra en la barra superior de herramientas.

La imagen de nuestra boleta quedó de este modo. Si el resultado no te complace puedes recuperar la imagen presionando la opción Revertir al estado original.

Esperamos que te haya gustado nuestro artículo y puedas aplicar Office Lens a tus imágenes.

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Editar una dirección conectada en tu cuenta Outlook.com

Outlook.com te permite importar y conectar varias direcciones de correo electrónico en tu cuenta principal. De esta forma puedes enviar y recibir mensajes desde estas direcciones pero cuando el destinatario recibe el correo ve el nombre que figura en tu cuenta principal.

Si quieres que los correos enviados desde la dirección conectada incluyan otro nombre tendrás que editar la información de la vinculación. A continuación ejemplificaremos una situación.
Cuenta principal: juanperez@outlook.com
Cuenta conectada: empresa@outlook.com
El destinatario que recibe un correo enviado desde la cuenta conectada ve la siguiente información:

   Correo de Juan Pérez desde la dirección empresa@outlook.com.


Si cambiamos la información de la cuenta conectada podremos enviar un correo y que el destinatario vea.

Correo de empresas desde la dirección empresa@outlook.com

Ahora veremos cómo editar la información de las cuentas conectadas. Para empezar tendrás que iniciar sesión en tu cuenta principal Outlook.com.

  1. Dentro de la bandeja de entrada presiona la rueda de configuración y luego selecciona Opciones.


  2. A continuación haz clic en Tus cuentas de correo electrónico.

  3.  Veras todas las cuentas que conectaste, presiona sobre Detalles y luego en editar.
  4. Para finalizar cambia el nombre y luego presiona Guardar.

Esperamos que este tutorial te ayude a mejorar la experiencia de tu cuenta principal y sus direcciones conectadas.

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Editar archivos online en Outlook.com

Los archivos adjuntos que recibes en tu correo pueden ser editados sin necesidad de descargarlos en tu equipo. Esta herramienta de Outlook.com es ideal cuando produces documentos en grupo,  ya que todos los miembros podrán hacer correcciones sobre el archivo de forma instantánea. Además el archivo modificado en línea se guardará automáticamente en la carpeta “Documentos” de Onedrive.  Lo más importante es que puedes modificar documentos aunque el ordenador en el que te encuentres no posea Office.

A continuación te mostramos cómo ver un documento en línea y cómo modificarlo.

  1. Primero deberás tener un correo que incluya un documento adjunto. Los archivos adjuntos que pueden modificarse se mostraran con los iconos de Office. Se pueden modificar archivos Word, Excel, OneNote y Power Point. Deberás hacer clic en la parte inferior del archivo adjunto donde dice  “Ver en Línea

  2. Se abrirá una nueva ventana donde podrás ver el archivo. Si necesitas modificar algo dentro del mismo deberás hacer clic en la parte superior izquierda donde dice “Editar en el Explorador”

  3. Luego de unos segundos (desde OneDrive,lugar donde Outlook almacena el archivo) se abrirá un editor similar a Word (si fuera el caso Excel o PowerPoint). Ya podrás modificar tu documento online.

Al igual que cuando modificamos un archivo en el editor del ordenador cuando terminemos de trabajar en el documento online  tendrás que hacer clic en el icono “Guardar”  para que se salven los cambios.

Si esta información te resulto útil no dudes en compartirla 

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