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No almacenar los correos enviados en Outlook

En el presente tutorial te enseñaremos a configurar tu cuenta Outlook.com para que deje de almacenar mensajes en la carpeta Enviados. Generalmente deseamos tener un registro de estos correos pero si utilizas una cuenta en conjunto con otras personas y no quieres que estos vean los mensajes que envías puedes configurar esta opción.

No almacenar correos enviados en outlook

La opción no guardar mensajes  enviados puede habilitarse y deshabilitarse de forma sencilla, con esto quiero decir que la configuración no es definitiva. Puedes dejar de  almacenar mensajes por un periodo de tiempo y luego configurar tu cuenta para que vuelva a guardar correos enviados.

Para utilizar está opción primero deberás iniciar sesión en tú cuenta Outlook.com.

  1. Dentro de la bandeja de entrada deberás hacer clic sobre la rueda de configuración y seleccionar Opciones.

  2. En la página de Opciones haz clic sobre Almacenar mensajes enviados.

  3. A continuación tendrás que marcar la opción No guardar los mensajes enviados. Como verás Outlook.com hace la siguiente aclaración: Si utilizas Outlook.com desde otros servicios mediante POP (aplicaciones o clientes de correos) los correos seguirán guardándose.


    Si no quieres dejar registro de algunos correos enviados, lo más sencillo es eliminarlos de forma manual y configurar la cuenta para que no puedan recuperarse. El tutorial Eliminar mensajes para siempre  te servirá de ayuda.

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Reenviar tus correos de Outlook.com a otra cuenta

Outlook.com te permite reenviar tus e-mails a otra cuenta de correo electrónico. Esta es una buena herramienta para mantener la seguridad de lo que se envía desde tu cuenta. También es una forma de asegurar que tus correos lleguen bien  a los destinatarios ya que podrás corroborarlo desde tu otra cuenta.
 Si manejas información sensible puedes reenviar tus e-mails a otra cuenta que te sirva como copia de seguridad. A continuación te indicamos como configurar esta opción.

Para empezar deberás iniciar sesión en tu cuenta de Outlook.com.

  1. Dentro de la bandeja de entrada haz clic en la tuerca de configuración que se encuentra en la esquina superior derecha. Luego elije Opciones
  2. Se abrirá otra página. En la columna izquierda selecciona Reenviar correo electrónico.
  3. Luego tendrás dos opciones: No reenviar y Reenviar correo electrónico a las siguientes cuentas. Si ya tienes cuentas vinculadas elije una de lo contario agrega una nueva cuenta. También puedes seleccionar la opción que te permite Guardar una copia de los mensajes reenviados en la bandeja de entrada de Outlook.com.

Límites a la hora de enviar correos

Ya te explicamos como enviar un mail (ver ) pero ¿Cuantos se pueden enviar por día? Es la pregunta que se hacen muchos usuarios del servicio de mensajería Outlook.com. La respuesta que ofrece Outlook es 300 mensajes diarios.
También aclara que este número de mensajes pueden ser enviados a no más de 100 contactos por día. Lo que significa que solo se pueden enviar 100 mensajes o tres veces esta cantidad pero repitiendo los remitentes.
Esta medida se toma para combatir el correo spam y posibles ataques masivos de malware. En el caso de que usted exceda las cantidades estipuladas no sufrirá ninguna sanción solo recibirá un aviso de que el límite de mensajes ha sido superado,  deberá esperar 24hs para seguir enviando mensajes.
Outlook.com tiene en cuenta los mensajes que se envían de la cuenta no importa que sean enviados con distintos alias. Si por alguna razón desea enviar más email de los permitidos en las cuentas comunes puede acceder a una cuenta paga de Office 365.
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Cambiar la dirección de respuesta en Outlook.com

Outlook te permite recibir las respuestas a tus mensajes en otra cuenta de correo electrónico. Con esta herramienta podrás administrar las respuestas a tus correos para que lleguen en otra cuenta. Por ejemplo que las respuestas a tus correos empresariales lleguen a tu correo privado.
Esta opción es diferente de la vinculación de cuentas porque solo llegarán mensajes que sean respuestas a correos que hayas enviado particularmente, en cambio con la vinculación de cuentas tienes acceso a todos los mensajes de una cuenta desde otra.

Para cambiar la dirección de respuesta primero deberás ingresar a tu cuenta de Outlook.com

1- Cuando te encuentres en la bandeja de entrada has clic en la Tuerca de configuración, luego elije Opciones.

2- Te encontraras en otra pagina, allí has clic en Dirección de respuesta. Se encuentra en la columna izquierda.

3- Luego deberás seleccionar Otra dirección y en espacio que esta debajo escribir la dirección donde quieres que lleguen las respuestas a tu correos.

Esta es una buena forma de proteger información importante. Si deseas volver a recibir tus respuestas en la misma cuenta deberás hacer el proceso que te mostramos pero de forma inversa.

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Desactivar la carpeta de elementos Enviados

Outlook.com almacena automáticamente todos los mensajes que envías en la carpeta de enviados. Esta se encuentra a la izquierda de la bandeja de entrada junto con otras carpetas. Entrando en ella podrás ver todos los mensajes que enviaste desde que activaste la cuenta. Pero si no quieres almacenar los mensajes la carpeta de Enviados puede desactivarse. Lo recomendable es no eliminarla pero según para que uses la cuenta puede convenir no guardar mensajes. Aquí te indicaremos como desactivar el almacenamiento automático de mensajes enviados.

Para comenzar deberás entrar a tu cuenta de correo Outlook.com.

  1. Una vez dentro de tu bandeja de entrada has clic en la tuerca de configuración que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla. Luego elije Opciones.
  2. Se abrirá una nueva pagina allí ve a Almacenar mensajes enviados. Se encuentra en la columna izquierda.

  3. Te direccionará a otra pagina allí selecciona No guardar mensajes enviado.

De ese modo desactivaras el almacenamiento de elementos enviados. Si te fijas en la bandeja de entrada la carpeta habrá desaparecido. Si quieres volver a guardar mensajes enviados has el mismo procedimiento pero elije Guardar todos los elementos enviados.

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Elige la prioridad de los correos que envíes

Marcar la prioridad de los correos puede ser de gran utilidad si envías muchos correos electrónicos.  Algunos correos pueden esperar un tiempo para ser respondidos pero otros correos necesitan una respuesta inmediata. Marcando la prioridad del correo podrás llamar la atención de los destinatarios para que los abran lo antes posible.

 A continuación te mostramos los pasos a seguir para marcar la prioridad de los correos que envías.

Como primer termino deberás ingresar en tu cuenta de correo Outlook.com.

  1. La prioridad de un mensaje se establece antes de enviar un correo. Para enviar un correo presionar Nuevo en la parte superior de la bandeja de entrada.

  2. Antes de enviar el correo selecciona Opciones en la barra superior y se desplegara una pestaña. Allí podrás elegir que prioridad tendrá el correo (Alta, Normal o Baja) por defecto viene seleccionada la prioridad normal.

  3. Luego deberás mandar el correo de la forma habitual. Recuerda que una vez enviado el correo no se puede modificar la prioridad. Al destinatario le llegara el correo con un signo de exclamación.

Si comienza a utilizar prioridad en tus correos hazlo con criterio y no le pongas a todos los mensajes prioridad alta,  solo a los que lo ameriten, de lo contrario  los destinatarios no verán  diferencia entre los niveles de  importancia de los correos recibidos.

Gracias por Leer OutlookCorreo.com