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Cuál es el uso que le das a tu correo?

Con el advenimiento  de las redes sociales el uso del correo electrónico disminuyo notablemente. Sin embargo, la cantidad de usuarios que tienen los distintos correos (Outlook, gmail, yahoo y otros )sigue en alza. Posiblemente el motivo sea que aún hoy, el correo sigue siendo como nuestro documento de identidad en la Internet. Por lo tanto, tal vez disminuyo el uso, pero no así la cantidad de cuentas activas.
Correo Electrónico
Ya que para utilizar las distintas redes sociales o aplicaciones es necesario casi en el 95% de los casos colocar un correo electrónico personal. Aunque ya hay algunas APP que han suplantado eso por un numero de celular, o inclusive tienen las dos opciones de ingreso Login.

Datos duros

Algunos datos duros extraídos de la consultora Excelacom aseguran que en todo el 2016 se enviaron 150 millones de mail, mientras que para fines de este año, según la tendencia se espera que la cifra ascienda a 156 millones de correos electrónicos.
En cuanto al uso del correo electrónico (email) está siendo cada vez más específico para un uso profesional, o de estudio. Perdiendo campo con las redes sociales y las aplicaciones de mensajería que son el medio preferido para el envío de información no profesional.

Tu usas el correo? Para que lo usas? Cuantas veces al día ingresas para chequearlo?
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enviar outlook premium tutorial intermedio

Enviar un mensaje con Outlook.com Premium

En el presente tutorial veremos cómo enviar mensajes desde una dirección de correo personalizada, para ello necesitaremos una cuenta de Outlook.com Premium.

Enviar un mensaje con Outlook.com Premium 

Recordemos que la versión preview de Outlook.com Premium es gratuita por un año y luego tendrá un costo de 49,99 dólares anual. Este servicio básicamente ofrece una cuenta personalizada que puedes compartir hasta con cinco personas y una plataforma sin publicidad.

Si quieres una dirección personalizada aprovecha ahora que es gratis. Necesitaras una cuenta tradicional para adquirir este servicio.

Enviar mensajes desde una dirección de correo personalizada

Antes que nada tendrás que crear una cuenta en Outlook.com Premium, aquí te ofrecemos un tutorial detallado.

Luego de crear la cuenta y la dirección personalizada tendremos que presionar el botón Go to my inbox para ir a la bandeja de entrada de nuestra cuenta.

Como veras no hay grandes cambios, salvo por la ausencia de publicidad.

Allí tendremos que presionar el botón Nuevo para abrir una ventana independiente. Luego desplegaremos el campo DE y seleccionaremos la dirección personalizada. A continuación editaremos y enviaremos el mensaje de forma tradicional.

Esperamos que este sencillo tutorial te sea de ayuda. Si te gustó compártelo con tus amigos.

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Enviar correos con copia (CC) y con copia oculta (CCO) en Outlook.com

En el presente tutorial veremos cómo enviar correos con copia (CC) y con copia oculta (CCO) desde nuestra cuenta Outlook.com. Además analizaremos las situaciones en que resulta conveniente utilizar estas opciones.

Antes de empezar con el tutorial explicaremos el significado de las siglas CC y CCO. El modo CC lo traducimos como “Con copia” pero CC en inglés es la abreviatura de “Copy Carbon”, porque esta modalidad  deriva precisamente de las copia de carbón de las cartas. Al modo «Con copia oculta» en ingles lo veras como BCC (Blind Carbon Copy), en español utilizamos directamente CCO.

Entonces, CC se utiliza para enviar la copia de un correo a otras personas que no son el destinatario principal. Básicamente todos recibirán el mismo correo, pero quedará explicitado quien es el remitente principal del correo y quienes reciben una copia.

CCO se utiliza con el mismo propósito pero los remitentes no pueden ver a quienes más fue dirigido el mensaje, solamente figuran las direcciones del remitente y el destinatario principal, el resto permanecen ocultas.

¿En qué casos se utiliza CC y CCO en Outlook.com?

Bueno básicamente eso depende de cada usuario, para ejemplificar daremos un situación.

 Una  persona forma parte de un grupo de trabajo o de estudios. A esta persona se le encarga enviar un correo electrónico a una dirección determinada, entonces para cumplir con su trabajo y dejar registro de que lo efectuó correctamente, enviará el correo al destinatario y una (CC) copia a sus compañeros.

Si la persona encargada de enviar el correo no quiere que el destinatario acceda a las direcciones de correos electrónicos de sus compañeros, utilizara la opción CCO. El modo con copia oculta también se utiliza cuando una persona necesita  enviar un correo masivo, pongamos por caso, a todos sus contactos. Es de buen gusto utilizar el modo CCO para que todos reciban el mensaje pero puedan preservar su privacidad. Algunas personas utilizan las listas de direcciones de un correo masivo para su propio beneficio, probablemente para enviar spam y correos no deseados.

Ahora vamos al tutorial propiamente dicho, para empezar inicia sesión en tu cuenta Outlook.com.

1- Dentro de la bandeja de entrada presiona el botón Nuevo para escribir un correo.

2- En el  nuevo correo tendrás que presionar sobre CC y CCO para habilitar los campos donde introducirás los nombres de los contactos o las direcciones de correo. Si quieres enviar mensaje con copia pon el nombre del destinatario principal en el campo para y el resto de las direcciones en CC, sigue el mismo procedimiento para utilizar la opción con copia oculta.

con copia - con copia oculta

Para finalizar completa el correo de forma tradicional, escribe un asunto y el cuerpo del mensaje, luego presiona enviar.

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copia cc enviar oficina-trabajo servicios trabajo

Consejos para las personas que utilizan Outlook.com en el trabajo

El correo electrónico es fundamental en la comunicación interna y externa de las empresas, organismos, negocios, en la academia y en todo tipo de instituciones. Ya sea que trates con compañeros o clientes tu cuenta outlook.com será fundamental para hacer bien tu trabajo, por eso a continuación te daremos algunos consejos para que tus correos sean más efectivos.
Antes que nada, y sobre todo si eres principiante con Outlook,  te recomendamos revisar el tutorial Cómo enviar un mail con Outlook.com 

Insistir cuando no recibas respuestas

El 91,24 % de los correos que son abiertos, se abren en el trascurso de un día. La mitad de esos correos reciben respuestas en las siguientes tres horas después de ser vistos, el resto son  contestados al día siguiente de haber sido abiertos.
Es aconsejable que vuelvas a enviar el correo si no recibes respuestas entre las 24hs y 48hs posteriores. Los análisis indican que los correos que no reciben respuestas tienen un 21% de posibilidades de ser contestados en un segundo intento, inclusive mantienen esa efectividad en un tercer intento. Toma este consejo pero intenta no convertirte en una molestia.

Envía correos con copia CC

Si debes enviar correos electrónicos a tus compañeros de trabajo o estudio, envíalos con copia. Los emails enviados a dos personas tienen un 12% más de efectividad si son enviados CC que si son enviados directamente a las personas.
Cuando un correo que necesita una respuesta es enviado a varias personas, la responsabilidad recae sobre todos del mismo modo, esto hace que sea más fácil desligarse de  la responsabilidad. Si es enviado CC, la dirección que aparezca en el remitente se sentirá más comprometido a responder.

Más corto, más simple: más efectivo

Cuanto más corto sea el mensaje más posibilidades de respuesta tendrás. Sin perder de vista las formalidades correspondiente, escribe poco y escribe claro. Algunos estudios científicos estiman que 140 caracteres son la medida ideal para un correo, por algo es la cantidad de caracteres propuestos por la exitosa red social Twitter.

Esperamos que estos tres consejos te sirvan para hacer más fácil tu trabajo y estudio con outlook.com. Y si te resulto útil, no dudes en compartirlo con tus amigos.

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Cómo enviar un correo a todos los contactos de Outlook.com

En el presente artículo veremos cómo hacer para enviar un correo electrónico a todos nuestros contactos sin necesidad de cargar las direcciones una por una. El procedimiento es muy sencillo y lo explicaremos a continuación pero antes analizaremos algunas cuestiones que debemos tener en cuenta.

 Si vas a enviar un correo a todos tus contactos hazlo con prudencia, si utilizas esta opción muy seguido Outlook.com podrá considerar que estás haciendo Spam y podría bloquear o cerrar tu dirección de correo electrónico.

Otro punto a tener en cuenta: en la lista de contactos aparecerán los contactos de las cuentas asociadas (Facebook, Twitter, Gmail), cuando envíes un mail podrás incluirlos pero si estos  no habilitaron la dirección de correo en la información que desean compartir no les llegará tu email. De todas formas podrás filtrar los contactos de la lista según su procedencia.

Para comenzar inicia sesión en Outlook.com.

1- Una vez que hayas ingresado despliega el lanzador de aplicaciones y selecciona Contactos.

2- Si quieres enviar un correo a todos tus contactos haz clic en la casilla Todos, que se encuentra en la parte superior de la lista. Si deseas enviar el correo a todos los contactos excepto los asociados a una cuenta, selecciona la casilla Todos, presiona la rueda de configuración y desmarca la cuenta que  deseas obviar. Luego de seleccionar los contactos haz clic en Enviar correo electrónico.

3- Como veras se abrirá una nueva página para que escribas tu correo electrónico y ya estarán todos los contactos agregados como destinatarios.

Si quieres enviar el correo a todos tus contactos menos a unas pocas personas podrás desmarcar la casilla que acompaña a cada una de ellas en la lista. Recuerda no abusar de esta opción, Outlook.com puede sospechar que utilizas tu cuenta para hacer Spam.

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Responder y reenviar correos con Outlook.com

Responder correos electrónicos es una de las funciones principales de Outlook.com. A continuación analizaremos algunas cuestiones que debemos tener en cuenta a la hora de responder y reenviar correos electrónicos. Desde la bandeja de entrada ya podemos elegir que opción de respuestas vamos a utilizar, podremos responder a un destinatario, a múltiples destinatarios o reenviar el correo a uno o varios de nuestros contactos.

Para comenzar será necesario que inicies sesión en tu cuenta Outlook.com.

1-    Una vez dentro de la bandeja de entrada selecciona el correo que deseas responder y despliega la flecha que está junto al botón responder en la barra superior de la bandeja. Allí podrás elegir en entre Responder (a la dirección que envió el correo) Responder a todos (a las direcciones que fue enviado el correo) o Reenviar (a un contacto de tu lista).

2-    Si decides Responder se abrirá el editor de redacción de mensajes. Podrás ver que la dirección de envío  ya está puesta. El asunto tendrá el prefijo RE: seguida del mismo asunto del correo recibido,  pero podrás cambiarlo haciendo clic sobre el mismo. Abajo  se mostrará el mensaje recibido  y en la parte superior podrás escribir tu respuesta. Si lo deseas puedes borrar partes del mensaje recibido. Una vez escrita la respuesta tendrás que hacer clic en Enviar.

3-    La opción Responder a todos es similar a la de Responder solo que en el campo de destinatarios aparecerán todas las direcciones a las que fue enviado el mensaje. Allí podrás eliminar algunas direcciones haciendo clic en la cruz que aparece en el vértice derecho de cada una de ellas.

4-    La opción Reenviar es igual a las anteriores pero no habrá ninguna dirección en el destinatario. Allí podrás escribir el nombre de los contactos a los que quieras reenviar el correo recibido.

Recuerda que Outlook.com solo permite reenviar correos a un número limitado de personas por día. Si reenvías muchas veces los mismos correos Outlook.com sospechará que tu cuenta envía correo spam, en ese caso la bloqueará.

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Para este remitente: Nueva herramienta de Outlook.com

Para este remitente” es una de las tantas herramientas que agregó Outllook.com para facilitar la experiencia del correo electronico. Esta herramienta nueva de Outlook.com  es un atajo para acceder a muchas tareas que ya estaban disponibles en la plataforma.
Sirve para acceder a varias herramientas desde la lista de mensajes. Selecciona un mensaje y sin necesidad de abrirlo podrás responder el mensaje, buscar todos los mensajes del remitente y  acceder a la programación de limpieza.
Desde que Hotmail cambió a Outlook.com se agregaron casi 600 nuevas herramientas a la plataforma del correo electrónico.

Para conocer más de la herramienta Para este remitente inicia sesión en tu cuenta Outlook.com.

1- Dentro de la bandeja de entrada selecciona un mensaje (con el botón izquierdo) y luego aprieta el botón derecho. Se abrirá una lista de opciones, la última es Para este remitente.

2- Si seleccionas esta opción accederás a las opciones: Enviar correo electrónico, Buscar correo electrónico, Mover todo de…Eliminar todo de….

Si quieres utilizar la herramienta Programar limpieza te recomendamos que visites nuestro tutorial Programar limpieza periódica de email.

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Reenviar tus correos de Outlook.com a otra cuenta

Outlook.com te permite reenviar tus e-mails a otra cuenta de correo electrónico. Esta es una buena herramienta para mantener la seguridad de lo que se envía desde tu cuenta. También es una forma de asegurar que tus correos lleguen bien  a los destinatarios ya que podrás corroborarlo desde tu otra cuenta.
 Si manejas información sensible puedes reenviar tus e-mails a otra cuenta que te sirva como copia de seguridad. A continuación te indicamos como configurar esta opción.

Para empezar deberás iniciar sesión en tu cuenta de Outlook.com.

  1. Dentro de la bandeja de entrada haz clic en la tuerca de configuración que se encuentra en la esquina superior derecha. Luego elije Opciones
  2. Se abrirá otra página. En la columna izquierda selecciona Reenviar correo electrónico.
  3. Luego tendrás dos opciones: No reenviar y Reenviar correo electrónico a las siguientes cuentas. Si ya tienes cuentas vinculadas elije una de lo contario agrega una nueva cuenta. También puedes seleccionar la opción que te permite Guardar una copia de los mensajes reenviados en la bandeja de entrada de Outlook.com.

Límites a la hora de enviar correos

Ya te explicamos como enviar un mail (ver ) pero ¿Cuantos se pueden enviar por día? Es la pregunta que se hacen muchos usuarios del servicio de mensajería Outlook.com. La respuesta que ofrece Outlook es 300 mensajes diarios.
También aclara que este número de mensajes pueden ser enviados a no más de 100 contactos por día. Lo que significa que solo se pueden enviar 100 mensajes o tres veces esta cantidad pero repitiendo los remitentes.
Esta medida se toma para combatir el correo spam y posibles ataques masivos de malware. En el caso de que usted exceda las cantidades estipuladas no sufrirá ninguna sanción solo recibirá un aviso de que el límite de mensajes ha sido superado,  deberá esperar 24hs para seguir enviando mensajes.
Outlook.com tiene en cuenta los mensajes que se envían de la cuenta no importa que sean enviados con distintos alias. Si por alguna razón desea enviar más email de los permitidos en las cuentas comunes puede acceder a una cuenta paga de Office 365.
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Enviar archivos pesados con Outlook.com

El servicio de correo Outlook.com solo permite enviar correos con  archivos que no superen los 25Mb pero gracias a Skydrive este límite ya no es un problema. En el presente tutorial te indicaremos como enviar correos con archivos que pesen más de 25Mb.
Previamente tendrás que subir el archivo a OneDrive. En el siguiente tutorial te indicamos como cargar archivos en OneDrive Ver tutorial

En primer lugar deberás ingresar en tu cuenta Outlook.com.

  1. Para enviar un nuevo correo deberás hacer clic en Nuevo.
  2. Luego tendrás que hacer clic en Insertar y deberás elegir Compartir desde OneDrive.
  3. Se abrirá una pestaña con tus documentos de OneDrive, selecciona el archivo que deseas adjuntar en tu correo.
  4. Luego escribe el correo del destinatario y envíalo. Al destinatario le llegará tu mensaje con un enlace, al cual debe acceder para ver el archivo.

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Cómo enviar un mail con Outlook.com

Nuevo tutorial actualizado aquí

Aunque para muchos es algo muy sencillo, hemos recibido varias preguntas sobre cómo hacer para enviar un correo electrónico. Por ello, en este sencillo tutorial te mostraremos la forma de hacerlo con tu cuenta de Outlook.com. Te indicaremos algunas consideraciones que deberás tener en cuenta para que tu correo sea enviado correctamente.

Primero deberás entrar a tu cuenta de Outlook (Cómo ingresar a tu correo outlook?).

  1. Una vez que estés en la bandeja de entrada deberás hacer clic en  +Nuevo. Se encuentra en la parte superior de la bandeja.

  2. Accederás al editor de mensajes. En el nuevo Outlook la interfaz es bastante limpia y sencilla.

  3. En la parte superior izquierda podrás elegir con cual de tus cuentas (en el caso de que tengas más de un alias) enviar el email. Para ello deberás hacer clic en la flecha que apunta hacia abajo y elegir la cuenta con que quieres enviar el correo.

  4. En el campo de abajo dice Para, allí tendrás que poner el nombre del contacto a quien va dirigido el email. En el caso de que sean varios contactos podrás  elegir la opción CC y CCO
      — CC: Con copia a otros destinatarios.
      — CCO: Con copia a otros destinatarios pero ocultando la lista de los mismos.

  5. Ahora vamos a la escritura propiamente dicha. En el campo que dice Agregar Asunto deberás poner el nombre del correo (con ese nombre lo verá el destinatario). En el cuadro te texto mayor, en la parte inferior tendrás que escribir el mensaje. Contarás con un editor muy similar al de un procesador de texto por ej. Word. Haciendo clic en la carita feliz accederás a una lista de emoticones para embellecer tu mensaje.

  6. Por ultimo veremos los botones de la barra superior. Allí tendrás la opción de Guardar, si decides no enviar el correo en ese momento. Se guardará en la bandeja de Borradores (buscar en la bandeja de entrada). En opciones puedes elegir la prioridad del mensaje (ver articulo sobre prioridad). Por ultimo podrás adjuntar un archivo haciendo clic en Insertar. Lo puedes hacer como archivo adjunto o insertar una imagen en el cuerpo del mensaje. Cuando selecciones una de estas opciones se abrirá una ventana para que busques el elemento dentro de tu ordenador. También podrás compartir un archivo guardado en OneDrive (ver como se hace). Esta opción es muy importante si tenemos en cuenta que el correo no permite adjuntar archivos muy pesados. Como OneDrive tiene más capacidad de almacenamiento te permitirá compartir archivos grandes.

Una vez que tengas todo listo, haz clic en el icono de Enviar y tu mensaje llegará de forma instantánea al destinatario.

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