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Buscar un fragmento de un correo en Outlook.com

A veces queremos encontrar un correo pero no recordamos el asunto o el remitente especifico pero con Outlook.com podemos encontrar un correo escribiendo un fragmento del mismo en el Buscador.

Buscar un fragmento de un correo en Outlook.com

A continuación te mostraremos como utilizar el Buscador de la bandeja de entrada de Outlook.com.

Buscar un fragmento de un correo en Outlook.com

Para empezar con el tutorial ubicaremos el Buscador dentro de la bandeja de entrada. El mismo se encuentra en la parte superior de la columna de Carpetas.

Buscador de Outlook.com

Para buscar un correo específico tendremos que escribir una frase o algunas palabras en el campo del buscador y luego tendremos que presionar el botón en forma de lupa.

Filtros del buscador de Outlook.com

Los correos que incluyan la palabra que escribimos en el buscador aparecerán en la lista de mensajes. Si los resultados son demasiado amplios podemos utilizar los filtros del buscador. Ahí podemos marcar algunos datos para acortar los resultados. Podemos indicar una carpeta específica, la dirección de remitente, la dirección de destinatario o una fecha aproximada.

Una vez que terminemos de utilizar el buscador deberemos presionar Salir de la búsqueda. Esperemos que este tutorial te sirva de ayuda en tu trabajo diario con el correo electrónico Outlook.com.

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Outlook: Utiliza filtros para buscar mensajes y conversaciones

Buscar mensajes y conversaciones específicos en la bandeja de entrada de Outlook puede llevarnos mucho tiempo. A continuación te explicaremos como utilizar filtros para realizar búsquedas dentro de tu correo.

Filtros en la bandeja de entrada de outlook.com

Revisar correos es una actividad que los usuarios generalmente realizamos a diario y nos ocupa una buena parte del día. Pero si nuestro objetivo es leer mensajes específicos lo podemos hacer rápidamente aplicando un par de filtros.

Aplicar filtros en outlook.com

Para aplicar filtros debemos desplegar la flecha que se encuentra en la parte superior de la bandeja de entrada. El filtro utilizado por defecto es Todos, esto quiere decir que se mostraran todos los mensajes.

Filtros en outlook.com

Una vez desplegada la bandeja podemos filtrar la lista de mensajes para que solo nos muestre los mensajes sin leer, marcados, de alguna categoría, solo los provenientes de contactos, etc.

Lista de filtros en outlook.com

Como podemos observar en la imagen también podemos modificar el ordenamiento de los mensajes por fecha, destinatario, importancia o tamaño. A su vez también podemos elegir si queremos ver los mensajes de forma tradicional o como conversaciones.

Así termina este tutorial básico pero sumamente importante porque nos permitirá  ahorrar tiempo frente a la pantalla de nuestro computador.

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Programar respuestas automáticas en Correo de Outlook

En el presente tutorial aprenderemos a programar respuestas automáticas en Correo de Outlook. Si tomarás unas vacaciones o no revisarás tu correo electrónico por unos cuantos días puedes escribir un mensaje que sirva como respuesta a todos los mails que recibas en ese tiempo.
En el mensaje puedes explicar los motivos de tu ausencia y dejar otras vías de comunicación si fuera necesario. Esto le permitirá conocer a tus contactos que no estás revisando el correo a diario por eso no respondes sus mensajes.

Esta función ya estaba disponible en la versión anterior de Outlook pero ahora se le agregaron más opciones de configuración. En Correo de Outlook podrás programar el día y la hora precisa en que se activarán y finalizarán las respuestas automáticas.

Como programar respuestas automáticas en Correo de Outlook

  1. Para empezar, como en todos los casos deberás iniciar sesión en tu cuenta, luego presiona la rueda dentada que se encuentra en el lado derecho y haz clic en Opciones.
  2. Dentro de la lista de Opciones abre el apartado Correo y selecciona Respuestas automáticas. Como verás la opción programada por defecto es No enviar respuestas automáticas, tu deberás seleccionar Enviar respuesta automáticas.

En el recuadro inferior deberás escribir el mensaje de respuestas. Fíjate que puedes editarlo como lo haces con los correos convencionales. Puedes incluir imágenes e hipervínculos.

Tendrás que elegir si quieres que la respuesta sea enviada a todas las personas que te escriben o solo a las que figuran entre tus contactos. Si en el mensaje incluyes datos personales o sensibles mejor selecciona la segunda opción.

También podrás indicar el momento preciso en que se activarán las respuestas automáticas y el momento en que finalizarán. Para ello marca la casilla Enviar respuestas solo durante este período. Si no marcas esta opción las repuestas automáticas se continuaran enviando hasta que vuelvas a configurar No enviar respuestas automáticas.

Para finalizar presiona Guardar.

Te recordamos que Correo de Outlook todavía se encuentra en una versión de prueba y va llegando de forma progresiva a todas las cuentas. En poco tiempo todos los correos de Oultook.com contarán con esta plataforma.

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Programar una reunión en Correo de Outlook

En el presente artículo veremos cómo programar una reunión en Correo de Outlook. El nuevo correo gratuito de Microsoft incluye esta función para que nos sea sencillo coordinar reuniones con nuestros contactos. Lo más importante es que se guardaran automáticamente a en nuestro calendario y en el calendario de nuestros contactos.

correo de outlook reuniones

Como programar una reunión 

Programar una reunión en Correo de Outlook es realmente sencillo. Para comenzar deberemos presionar el lanzador de aplicaciones y presionar contactos. Luego deberemos seleccionar los contactos con las que deseamos coordinar la reunión. También podemos buscar los contactos en el buscador de la bandeja de entrada.

Una vez que tengamos seleccionado los contactos presionaremos Programar una reunión.

programar reunión outlook

Se abrirá una ventana independiente, allí tendremos que escribir los detalles: titulo, ubicación, inicio, finalización, programar alarmas y escribir un mensaje si fuera necesario. Desde la misma ventana podremos agregar nuevos contactos. Una vez finalizada la edición debemos presionar Enviar.

Los invitados recibirán un correo como el que vemos en la siguiente imagen. Rápidamente podrán confirmar su asistencia o revisar su propio Calendario para saber si tiene otros compromisos programados.

La reunión quedará guardada automáticamente en nuestros Calendario. Desde allí podremos ver quienes asistirán a la reunión , cancelarla o modificarla.

Programar reuniones es una de las funciones que le dan a Correo de Outlook un estilo más profesional.

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Programar tareas en Correo de Outlook

En el siguiente tutorial veremos cómo programar tareas en Correo de Outlook. La nueva versión del correo electrónico de Microsoft incluye un apartado especial para las tareas. Recordemos que en la versión anterior debíamos ingresar al calendario si queríamos programar una reunión o una nota de recordatorio.

programar tareas en el correo electronico

Para programar una tarea primero deberás ingresar a tu Correo de Outlook, presionar el lanzador de aplicaciones y seleccionar Tareas.

lanzador de aplicaciones

Como veremos la aplicación Tareas es bastante sencilla. En la primera columna veremos el apartado Mis Tareas, allí podrás seleccionar dos vistas: Elementos y tareas marcadas o todas las tareas. En la segunda verás las tareas programadas hasta el momento, presionando el botón de la derecha podrás filtrar y ordenar las tareas según el criterio más conveniente para ti. La tercera columna es una ventana de visualización de la tarea que desees ver con más detenimiento.

programación de tareas outlook

Como programar una nueva tarea

Para programar una tarea deberás hacer clic en Nuevo. En el primer campo escribirás el nombre de la tarea o el asunto de la misma. Luego indicaras que día se vence la tarea. Presionado en Mostrar más detalles accederás a una lista de detalles que puedes programar para tus tareas. Fechas de inicio y finalización, porcentajes de realización, tiempo de trabajos etc.

nueva tarea en correo de outlook

Finalmente podrás escribir un mensaje y adjuntar archivos si lo necesitas. Para terminar presiona Guardar.

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Trabajar con grupos de contactos en Outlook.com

Los grupos de contactos en Outlook.com son fáciles de gestionar y nos permiten ahorrar mucho tiempo cuando queremos enviar correos a varias personas. Por eso a continuación veremos cómo trabajar con grupos de contactos.

Si analizamos nuestra vida veremos que a diario compartimos nuestro tiempo con diferentes grupos de personas, por ejemplo nuestra  familiar,  compañeros del trabajo, nuestros ex compañeros de escuela, vecinos del barrio, etc.

Si podemos dividir a nuestros conocidos en distintos Grupos de Contactos podremos hacer más fácil la tarea de enviar correos grupales. Por su puesto todavía tendremos la posibilidad de enviar correos particulares.

Trabajar con grupos de contactos tiene varias ventajas. En principio no tendrás que recordar el nombre de cada uno de los miembros. Por ejemplo si tenemos que enviar un correo a todos nuestros compañeros de trabajo no tenemos que preocuparnos por olvidarnos un nombre o una dirección de correo, tenemos la certeza de que está dentro del grupo de contacto. Además evitaremos el engorroso trámite de escribir cada una de las direcciones en el campo de destinatarios cuando redactemos un nuevo correo.

Ahora bien, si te interesa trabajar con grupos solamente tienes que crearlos, luego revisar tus contactos y ubicarlos en el grupo que correspondan. Cuando agregues nuevos contactos a tu cuenta procura pensar a que grupo corresponde. De este modo aprovecharas las ventajas que ofrece Outlook.com a la hora de enviar mensajes grupales.

Como te dijimos al principio gestionar los grupos de contactos en Outlook.com es muy sencillo. Para seleccionarlos tienes que marcar con una tilde el casillero correspondiente. Luego para cambiar el nombre del grupo debes presionar Modificar.

Para agregar un nuevo miembro a nuestro grupo tendremos que hacer clic el segundo cuadro de texto y escribir su dirección. Si queremos eliminar un contacto tendremos que presionar la cruz que se encuentra en la esquina superior de cada miniatura. Cuando termines de realizar las modificaciones presiona Guardar.

Esperamos que este tutorial te ayude a mejorar tu experiencia en Outlook.com.

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Crear categorías personales en Outlook.com

El objetivo principal de Outlook.com es poder bridarles a los usuarios un correo electrónico personalizado. Por eso desarrollo herramientas para automatizar funciones entre ellas se encuentran Limpiar, Reglas Avanzada y Categoría. En el presente artículo  veremos cómo administrar las Categorías por defecto de Outlook.com y como crear nuevas categorías personales.

Outlook.com le asigna una Categoría a cada nuevo mensaje de forma automática, por defecto cuenta con 11 categorías, entre ellas Actualizaciones de envío, Actualizaciones Sociales, Fotos, Documentos, Grupos, etc. A su vez cada usuario puede crear sus propias Categorías.
Los mensajes del mismo tipo se agruparán bajo una misma categoría, esto nos permitirá tener los mensajes ordenados y además nos brindará más opciones para Crear Reglas avanzadas.

Primero veamos cómo administrar las categorías. Las acciones rápidas las podemos realizar directamente desde el botón Categorías de la barra de tareas superior. Desplegando dicho botón podemos asignar una nueva categoría a un mensaje. Podemos desmarcar la categoría que le asignó Outlook.com y asignarle una nueva o simplemente categorizar el mensaje con dos categorías.

Si presionamos la opción Categorizar todo desde…  se aplicará la categoría elegida en todos los mensajes del remitente que tengamos almacenados. También podemos marcar la opción Hacer esto también con los mensajes futuros, para que se le asigne la categoría elegida a cada nuevo mensaje del  remitente.

Para crear una categoría personalizada deberemos hacer clic en Nueva Categoría. Se abrirá un campo donde tendremos que escribir el nombre que le queramos dar a nuestra categoría. Vamos a crear por ejemplo una categoría con el nombre Compañeros del instituto.

Luego cada vez que recibamos un mensaje de algún compañero del instituto seguiremos el procedimiento descrito arriba.
Cuando crees tú primera Categoría veras un nuevo apartado en el panel de carpetas. Allí encontraras las categorías personales.

Para acceder y administrar  todas las categorías haz clic la rueda de configuración y luego en Administrar categorías.

Accederás a todas las categorías y podrás marcar o desmarcar los casilleros para elegir que categorías aparecerán en el panel de carpetas y  cuales filtrará Outlook.com de forma automática. Allí también podrás eliminar categorías personales haciendo clic en el botón en forma de cesto. Por ultimo podrás quitar la columna Categorías de la lista de mensajes de la bandeja de entrada.

Esto es todo lo que debes saber sobre Categorías en Outlook.com.

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Outlook.com: Cambia el horario de tu cuenta

Si tus mensajes de la cuenta Outlook.com incluyen un horario diferente al de tu equipo puedes modificarlo con unos simples pasos. Generalmente la cuenta utiliza la zona horaria del país donde te encuentras para determinar el horario de la cuenta, pero a veces esta función no está bien configurada. Outlook.com reconoce varias zonas horarias dentro de un mismo país por eso te recomendamos que configures bien el horario para no tener diferencias entre tu huso horario y el de la cuenta.


Para comenzar tienes que iniciar sesión en tu cuenta Outlook.com.
  1. Dentro de la bandeja de entrada haz clic en la rueda de configuración y luego selecciona Opciones.

  2. Se abrirá otra página, allí  ve al apartado Administrar tu cuenta y aprieta sobre Detalles de la cuenta (contraseñas, direcciones, zona horaria).

  3. Se abrirá la configuración de tu cuenta Microsoft, tendrás que hacer clic en Información personal. Luego busca el apartado Zona horaria y despliega la flecha del campo para seleccionar el horario adecuado para tu cuenta.

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Eliminar una cuenta de Outlook.com

Si tienes muchas cuentas de Outlook.com activas y quieres dejar de usar alguna de ellas puedes eliminar una cuenta definitivamente en pocos pasos. Tener una sola cuenta es la mejor opción ya que la podemos usar para vincular todos los servicios de Microsoft, entre ellos OneDrive, Skype y Xbox Live. Si divides toda la información en diferentes cuentas te puede dificultar encontrar archivos, contactos y calendarios. En todo caso, si necesitas más de una cuenta puedes crear distintos alias y usarlos con una cuenta unica(Cómo hacerlo?).

 A continuación te indicamos como eliminar una dirección de Outlook.com.

Primero deberás iniciar sesión en la cuenta que deseas eliminar.

1- Cuando estés en la bandeja de entrada haz clic  en el nombre de la cuenta. Este se encuentra en la esquina superior derecha. Luego selecciona Configuración de cuenta.

2- Debido a que vas a ingresar a una ventana con información confidencial de tu cuenta, debes volver a ingresar tu contraseña.


3- Se abrirá otra pestaña. Allí deberás hacer clic en Seguridad y privacidad

3- Luego deberás hacer clic en Administrar seguridad avanzada.

4- Para finalizar haz clic en Cerrar cuenta. Outlook.com te advertirá sobre los datos que eliminará y deberás introducir la contraseña para terminar el proceso.

Vale recordar que si dejas de utilizar una cuenta por 365 días esta se cerrará sola. Hace poco tiempo Outlook.com informó que se reciclarán cuentas (ver noticia), esto significa que el nombre que dejes de usar podrá ser utilizado por otro usuario.

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