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El uso del correo electrónico en la era de las redes sociales (Outlook, gmail, yahoo)

El correo electrónico aunque a muchos les suene extraño, sigue vivo y con buenas proyecciones a futuro, sin embargo el panorama de estos cambia constantemente. Esta claro que la aparición de distintos dispositivos como pc, celular, tablet, televisores y otros que nos permiten usar nuestro correo, han influido y siguen influyendo en el uso que los usuarios hacen del mail.

Correo electrónico en la era de las redes sociales

Pero no solo los dispositivos han introducido modificaciones en los hábitos de los usuarios del correo,  las nuevas políticas de privacidad que se están gestando en Internet también obliga a que se creen nuevos términos y condiciones y en muchos casos modificaciones del correo . No ponen en peligro su existencia pero si, el uso que se hace del mismo.

Las redes Sociales

Usuarios activos en las distintas rede sociales y Chat`s Fuente:  We are Social y HootSuite

Por supuesto, otro capitulo a parte es el papel que jugaron y siguen jugando las redes sociales, que son las que más han afectado el uso de los distintos correos. La comunicación se ha vuelto mucho más directa e instantánea gracias a los distintos chat existentes. Distintas herramientas nos permiten saber si un destinatario recibió el mensaje, si lo leyó etc. Estos chat reciben actualizaciones y modificaciones de nuevas herramientas casi a diario para hacer la comunicación cada vez más fluida. En cambio el correo electrónico se ha mantenido esencialmente igual desde sus comienzos. Claro esta, que ha tenido muchísimas mejoras y nuevas herramientas como es el caso de Outlook, pero el espíritu del correo tradicional se mantiene en todos los casos ya sea Outlook, gmail, yahoo o cualquier otro.

Qué sucede en Internet durante un minuto en este 2018 ? @Lorilewis @OfficiallyChadd han respondido a esta pregunta mediante un buen gráfico en el cual muestran las métricas que evidencian el uso de las distintas redes sociales el mail y otras aplicaciones en un minuto. Por su parte, se puede observar que se envían 178 mil mail por minuto

el uso de Internet en un minuto por @Lorilewis @OfficiallyChadd 

Si lo analizamos en términos estrictamente numéricos podemos decir que el número de usuarios que utilizan correos electrónicos alrededor del mundo era de 3 mil 700 millones en el 2017, con un total de 269 mil millones de correos enviados cada día. Para el 2018 estiman un crecimiento del 3% es decir, 3823 millones de usuarios, según Radicati Group. Tomando los datos aportados por @Lorilewis @OfficiallyChadd por día se estarían enviando alrededor de 270 mil millones de correos. Numero similar al aportado por  Radicati Group para el 2017.

Quienes y para qué usan el correo Electrónico?

Como es de sospechar el correo electrónico entre los adolescentes y los más jóvenes no es un punto fuerte. Muchos de estos, han crecido con la existencia de las redes sociales o los distintos chat de la actualidad. Estas opciones son las elegidas por ellos, las cuales permiten un contacto más inmediato y una conexión más fluida al mismo tiempo son formas mas atractivas estéticamente de comunicarse.
Sin embargo, cabe mencionar que aunque no lo usen diariamente si es probable que posean una cuenta, ya que los correos hoy en día en muchos casos solo se han convertido en un identificador personal en Internet. Que queremos decir con esto? Estamos sugiriendo que más allá del mero uso, muchos usuarios tienen sus cuentas de correo para poder registrarse en otras redes sociales, o para utilizar sus celulares Android, en los cuales debes iniciar sesión con una cuenta. Por ello, hay que tener bien en claro, la cantidad de cuentas existentes no es lo mismo que las cuentas existentes activas que se utilizan regularmente.

Qué uso se le da al correo electronico

Pero donde sí el correo tuvo y tiene una fuerte presencia es en las oficinas e instituciones como por ejemplo privadas, gubernamentales, educativas (principalmente universidad). El correo electrónico para los distintos trabajos se ha convertido en una herramienta fundamental. Posiblemente sea la herramienta de comunicación profesional mas económica, fácil de usar y versátil con la que un trabajador o estudiante puede contar. En muchos de estos casos el correo es usado diariamente a toda hora, y se vio favorecido con la aparición de dispositivos portables que permiten ingresar sin la necesidad de estar frente a una pc.
Otro grupo importante que usa redes sociales pero también el correo, son los usuarios ociosos de Internet. Aquellos que se conectan como esparcimiento y utilizan tanto redes sociales como el mail. Sin embargo, este último en términos de tiempo utilizado cae frente a las redes. Pero no dejan de revisarlo entre 2 y 4 veces por semana.

En nuestra FanPage de Facebook hemos realizado una encuesta para ver cuantas veces por semana nuestros seguidores utilizan el correo. Puedes votar y compartir tus comentarios ⇓

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anclar condición mail reglas tutorial tutorial intermedio

Anclar un mail automáticamente en la parte superior de tu bandeja de entrada

Si eres de esas personas que recibe muchísimos mail diariamente y no te quieres perder los que realmente son importantes para ti, puedes crear una regla para ello 📧. El método es sumamente fácil y siempre tendrás los mail que no quieras perderte de verlos, en la parte superior de tu bandeja de entrada ☝.

Un regla en Outlook.com es  un procedimiento que se ejecuta automáticamente y se aplica a los mensajes entrantes o salientes. Puedes elegir o crear distintas reglas como así las acciones que quieras que estas realicen.

Para hacer una regla lo primero que tienes que hacer es ir a la configuración de la cuenta en la parte superior derecha y darle Click a la rueda dentada .

rueda dentada, configuración
Configuración

Una vez que estés dentro de la configuración rápida debes localizar ver la configuración Completa, que se encuentra en la parte de abajo del cuadro que se desplegará.

configuración completa
Configuración completa

Dentro de la configuración completa deben localizar CORREO >>> REGLAS . Una vez dentro ya podrás agregar nuevas reglas. Para ello debes elegir entre las múltiples opciones que vas a tener.

reglas
Reglas
Cuando hagas Click en Agregar nueva regla verás un formulario con tres opciones. En el primer recuadro deberás darle un nombre a tu regla. En el segundo debes elegir la condición que se debe cumplir para que haga la acción que elegiremos en el paso 3.
Nombre – Condición – Acción
Como lo que queremos hacer en esta oportunidad es anclar el mail de una o varias personas en particular, lo primero será identificar la dirección del mail entrante. Lo podemos hacer de muchísimas formas, es decir, estableciendo una o varias de las condiciones disponibles. En este caso, la mejor condición es colocar el mail del remitente el cual queremos que sus mensajes queden anclados en la parte superior. Para ello elegiremos DE en «Agregar condición» y pondremos allí su dirección de mail. En el caso de no conocer su dirección, o si deciden anclar los mail con determinadas características, pueden elegir las otras condiciones que existen.  Por ejemplo, que el asunto del mail o el cuerpo del mensaje incluya determinadas palabras, entre otras.
Condición DE

Por último solo queda elegir la Acción. En este caso, eligiéremos Anclar al principio. Solo queda guardar los cambios, arriba a la derecha, y todos los mails que recibas con la condición que hayas elegidos los veras anclados siempre en la parte superior

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Outlook.com: elimina los mensajes con notificaciones de Facebook

Si utilizas la red social de Facebook sabrás que cada vez que alguien menciona, comenta o hace clic en una publicación tuya se envía un mensaje a Outlook.com para notificarlo. Un estado en Facebook o la publicación de una fotografía pueden remitir una cantidad considerable de mensajes a la bandeja de entrada de tu correo Outlook.com. Estos mensajes  pueden ser realmente incómodos a la hora de revisar correo, por eso en este tutorial te indicaremos cómo evitar que Facebook te envié un correo cada vez que quiere avisarte que tienes notificaciones pendientes.

Para comenzar tendrás que iniciar sesión en tu cuenta Outlook.com.
1- Una vez dentro de la bandeja de entrada tendrás que abrir uno de los correos que te envía Facebook.

2- Luego tendrás que ir hasta el final del correo y fijarte en el mensaje que está escrito con letra chica. Deberás hacer clic en cancela tu suscripción.

3- Se abrirá una página de Facebook para que confirmes el procedimiento. Tendrás que hacer clic en Confirmar. De esta forma no llegaran mensajes a tu bandeja de entrada cada vez que alguien  te mencione en Facebook.

Siguiendo los pasos antes descriptos evitaras que Facebook te envié mensajes,  pero si quieres que sigan llegando los mensajes y se eliminen periódicamente utiliza la herramienta Programar limpieza. Selecciona un correo de Facebook y sigue los pasos de nuestro tutorial   Programar limpieza periódica de emails

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Outlook.com: Administrar reglas para ordenar nuevos mensajes

Outlook.com en esta nueva etapa ha desarrollado varias herramientas para administrar mensajes y mantener ordenada la bandeja de entrada. A medida que se aplica la  limpieza programada de correos se suman nuevas reglas. Recuerda que puedes programar la eliminación automática  de correos o moverlos a una carpeta determinada. También puedes crear una regla para mantener solo el último mensaje de un remitente.
 Puedes crear todas las reglas que quieras y no debes preocuparte, ya que puedes eliminarlas o modificarlas cuando quieras. En este tutorial te mostraremos como revisar las reglas para administrar nuevos mensajes.
Para comenzar deberás iniciar sesión en tu cuenta Outlook.com

1- Una vez dentro de la bandeja de entrada selecciona en la tuerca de herramientas la opción Administrar reglas.

2- Se abrirá una nueva pestaña. Allí podrás crear una nueva regla y administrar las existentes. Como veras en la parte inferior hay un cuadro con todas las reglas que aplicaste hasta el momento. Si despliegas la flecha del primer campo podrás elegir el tipo de regla que te interese de lo contrario se mostraran todas.  Haz clic sobre la regla y luego en editar para modificarla o en eliminar para borrarla. Algunas reglas deben ser eliminadas y programadas nuevamente para ser modificadas.

Te recomendamos que visites nuestro tutorial sobre Limpieza programada de emails.

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Reenviar tus correos de Outlook.com a otra cuenta

Outlook.com te permite reenviar tus e-mails a otra cuenta de correo electrónico. Esta es una buena herramienta para mantener la seguridad de lo que se envía desde tu cuenta. También es una forma de asegurar que tus correos lleguen bien  a los destinatarios ya que podrás corroborarlo desde tu otra cuenta.
 Si manejas información sensible puedes reenviar tus e-mails a otra cuenta que te sirva como copia de seguridad. A continuación te indicamos como configurar esta opción.

Para empezar deberás iniciar sesión en tu cuenta de Outlook.com.

  1. Dentro de la bandeja de entrada haz clic en la tuerca de configuración que se encuentra en la esquina superior derecha. Luego elije Opciones
  2. Se abrirá otra página. En la columna izquierda selecciona Reenviar correo electrónico.
  3. Luego tendrás dos opciones: No reenviar y Reenviar correo electrónico a las siguientes cuentas. Si ya tienes cuentas vinculadas elije una de lo contario agrega una nueva cuenta. También puedes seleccionar la opción que te permite Guardar una copia de los mensajes reenviados en la bandeja de entrada de Outlook.com.

Límites a la hora de enviar correos

Ya te explicamos como enviar un mail (ver ) pero ¿Cuantos se pueden enviar por día? Es la pregunta que se hacen muchos usuarios del servicio de mensajería Outlook.com. La respuesta que ofrece Outlook es 300 mensajes diarios.
También aclara que este número de mensajes pueden ser enviados a no más de 100 contactos por día. Lo que significa que solo se pueden enviar 100 mensajes o tres veces esta cantidad pero repitiendo los remitentes.
Esta medida se toma para combatir el correo spam y posibles ataques masivos de malware. En el caso de que usted exceda las cantidades estipuladas no sufrirá ninguna sanción solo recibirá un aviso de que el límite de mensajes ha sido superado,  deberá esperar 24hs para seguir enviando mensajes.
Outlook.com tiene en cuenta los mensajes que se envían de la cuenta no importa que sean enviados con distintos alias. Si por alguna razón desea enviar más email de los permitidos en las cuentas comunes puede acceder a una cuenta paga de Office 365.
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Cambiar la dirección de respuesta en Outlook.com

Outlook te permite recibir las respuestas a tus mensajes en otra cuenta de correo electrónico. Con esta herramienta podrás administrar las respuestas a tus correos para que lleguen en otra cuenta. Por ejemplo que las respuestas a tus correos empresariales lleguen a tu correo privado.
Esta opción es diferente de la vinculación de cuentas porque solo llegarán mensajes que sean respuestas a correos que hayas enviado particularmente, en cambio con la vinculación de cuentas tienes acceso a todos los mensajes de una cuenta desde otra.

Para cambiar la dirección de respuesta primero deberás ingresar a tu cuenta de Outlook.com

1- Cuando te encuentres en la bandeja de entrada has clic en la Tuerca de configuración, luego elije Opciones.

2- Te encontraras en otra pagina, allí has clic en Dirección de respuesta. Se encuentra en la columna izquierda.

3- Luego deberás seleccionar Otra dirección y en espacio que esta debajo escribir la dirección donde quieres que lleguen las respuestas a tu correos.

Esta es una buena forma de proteger información importante. Si deseas volver a recibir tus respuestas en la misma cuenta deberás hacer el proceso que te mostramos pero de forma inversa.

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Vincular Outlook.com y Gmail

TUTORIAL ACTUALIZADO 

Desde que Hotmail se integró a Outlook.com se ha posicionado como un administrador de cuentas de correo, o al menos como un lugar donde puedes relacionar los contactos y contenidos de varias plataformas.
En Outlook.com puedes chatear con tus amigos de Facebook, Gmail, Twitter y otras redes sociales. En este tutorial te mostraremos como conectar tu cuenta de Outlook.com con la cuenta de Google mail.

Primero deberás iniciar sesión en tu cuenta de correo electrónico Outlook.com.

1- Una vez dentro de tu cuenta deberás hacer clic en la “viñeta” que se encuentra en la izquierda de la pantalla, al lado de la “tuerca” y luego tendrás que hacer clic en Contactos de Google.

2- Se abrirá una pestaña donde te advertirán sobre los datos de Google que Microsoft utilizará. Luego de leer las condiciones  tendrás que hacer clic en Conectar para ingresara tu cuenta Google.

3- Luego se abrirá una pestaña de Google advirtiéndote sobre la vinculación. Dale clic a Aceptar y ya podrás chatear con tus contactos de Gmail desde la bandeja de entrada de Outlook.

4- Si quieres desvincular las cuentas ve a las pestaña del chat (desplegando la “viñeta) y haz clic en el símbolo de Google que se encuentra en la parte inferior.

5- Para desvincular la cuentas haz clic en Quitar esta conexión completamente.

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Enviar archivos pesados con Outlook.com

El servicio de correo Outlook.com solo permite enviar correos con  archivos que no superen los 25Mb pero gracias a Skydrive este límite ya no es un problema. En el presente tutorial te indicaremos como enviar correos con archivos que pesen más de 25Mb.
Previamente tendrás que subir el archivo a OneDrive. En el siguiente tutorial te indicamos como cargar archivos en OneDrive Ver tutorial

En primer lugar deberás ingresar en tu cuenta Outlook.com.

  1. Para enviar un nuevo correo deberás hacer clic en Nuevo.
  2. Luego tendrás que hacer clic en Insertar y deberás elegir Compartir desde OneDrive.
  3. Se abrirá una pestaña con tus documentos de OneDrive, selecciona el archivo que deseas adjuntar en tu correo.
  4. Luego escribe el correo del destinatario y envíalo. Al destinatario le llegará tu mensaje con un enlace, al cual debe acceder para ver el archivo.

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Cómo enviar un mail con Outlook.com

Nuevo tutorial actualizado aquí

Aunque para muchos es algo muy sencillo, hemos recibido varias preguntas sobre cómo hacer para enviar un correo electrónico. Por ello, en este sencillo tutorial te mostraremos la forma de hacerlo con tu cuenta de Outlook.com. Te indicaremos algunas consideraciones que deberás tener en cuenta para que tu correo sea enviado correctamente.

Primero deberás entrar a tu cuenta de Outlook (Cómo ingresar a tu correo outlook?).

  1. Una vez que estés en la bandeja de entrada deberás hacer clic en  +Nuevo. Se encuentra en la parte superior de la bandeja.

  2. Accederás al editor de mensajes. En el nuevo Outlook la interfaz es bastante limpia y sencilla.

  3. En la parte superior izquierda podrás elegir con cual de tus cuentas (en el caso de que tengas más de un alias) enviar el email. Para ello deberás hacer clic en la flecha que apunta hacia abajo y elegir la cuenta con que quieres enviar el correo.

  4. En el campo de abajo dice Para, allí tendrás que poner el nombre del contacto a quien va dirigido el email. En el caso de que sean varios contactos podrás  elegir la opción CC y CCO
      — CC: Con copia a otros destinatarios.
      — CCO: Con copia a otros destinatarios pero ocultando la lista de los mismos.

  5. Ahora vamos a la escritura propiamente dicha. En el campo que dice Agregar Asunto deberás poner el nombre del correo (con ese nombre lo verá el destinatario). En el cuadro te texto mayor, en la parte inferior tendrás que escribir el mensaje. Contarás con un editor muy similar al de un procesador de texto por ej. Word. Haciendo clic en la carita feliz accederás a una lista de emoticones para embellecer tu mensaje.

  6. Por ultimo veremos los botones de la barra superior. Allí tendrás la opción de Guardar, si decides no enviar el correo en ese momento. Se guardará en la bandeja de Borradores (buscar en la bandeja de entrada). En opciones puedes elegir la prioridad del mensaje (ver articulo sobre prioridad). Por ultimo podrás adjuntar un archivo haciendo clic en Insertar. Lo puedes hacer como archivo adjunto o insertar una imagen en el cuerpo del mensaje. Cuando selecciones una de estas opciones se abrirá una ventana para que busques el elemento dentro de tu ordenador. También podrás compartir un archivo guardado en OneDrive (ver como se hace). Esta opción es muy importante si tenemos en cuenta que el correo no permite adjuntar archivos muy pesados. Como OneDrive tiene más capacidad de almacenamiento te permitirá compartir archivos grandes.

Una vez que tengas todo listo, haz clic en el icono de Enviar y tu mensaje llegará de forma instantánea al destinatario.

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Armar grupos de contactos en Outlook.com

Un grupo de contactos son varias direcciones que se reúnen bajo un mismo nombre. Ahorra mucho tiempo porque no necesitas agregar los contactos uno por uno. Cuando tengas que mandar un correo a ese conjunto de direcciones solo tendrás que elegir el grupo de contacto.
Es ideal para aquellos usuarios que envían de forma periódica un mismo mail a varias personas. Básicamente el grupo de contactos funciona como un contacto normal.
A continuación te mostraremos como crear un grupo de contactos.

Primero deberás entrar a tu cuenta de correo Outlook.com

  1. Una vez que te encuentres dentro de tu cuenta, debes hacer clic en el botón de la esquina superior izquierda, donde se te desplegarán una serie de opciones. Debes elegir Contactos.
  1. Adentro de Contactos debes hacer clic en la flecha que se encuentra a la derecha de +Nuevo. A continuación haz clic en Nuevo grupo.

  2. Ahora solo tendrás que completar el primer espacio con el nombre del grupo y en el segundo agregar las direcciones de los miembros que formaran parte del grupo. Cuando finalices dale clic a Guardar.

Cuando quieras mandar un email a estas personas hazlo de la misma forma que cuando mandas un email a un contacto. En el destinatario escribe el nombre del grupo de contactos y toda la lista se agregará automáticamente.

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