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¿Cómo adjuntar archivos en Outlook.com?

A continuación aprenderemos a adjuntar archivos en el correo electrónico Outlook.com. La nueva plataforma de Outlook nos permite adjuntar archivos desde el equipo, OneDrive, Facebook y otros servicios de almacenamiento online.

Adjuntando archivos en Outlook.com

Además de adjuntar archivos podremos habilitar permisos para que sena modificados o no. Por ejemplo si enviamos un documento de Word , tendremos la posibilidad de guardarlo enviarlo solo como copia u original, habilitando de este modo su modificación.

Recordemos que Outlook.com no me permite enviar archivos de más de 25MB de peso, si envías un documento más grande será rechazado.

Adjuntar documentos en Outlook.com

Para adjuntar documentos en Outlook  primero debemos redactar un correo nuevo,  en la parte superior de la ventana independiente  presionaremos el clásico botón en forma de clip.

A continuación tendremos que seleccionar el sitio donde está almacenado el documento. Por defecto primero se nos mostrará los archivos guardados en OneDrive. Como veras también podemos navegar en otros servicios de almacenamiento, concretamente en Google Drive, Dropbox y Box. Para utilizar estos servicios desde Outlook.com primero tenemos que sincronizar las cuentas.

Si todavía no sincronizaste ninguna cuenta tendrás la posibilidad de hacerlo presionando en Agregar… También podemos vincular nuestra cuenta de Facebook, de este modo podremos adjuntar fotos e imágenes guardados en los albumes de nuestra red social.

Por su puesto también contaremos con la clásica opción de adjuntar archivos desde nuestro equipo. Para ellos presionaremos Equipo y buscaremos dentro de nuestra computadora.

Luego de seleccionar nuestro archivo presionaremos siguiente y se nos presentaran dos opciones. En el caso de que elijamos Adjuntar como un archivo de OneDrive, nuestros contactos podrán modificarlo. Si no queremos que puedan modificarlo seleccionaremos Adjuntar como una Copia.

Así termina nuestro tutorial sobre adjuntar archivos en Outlook.com. Si te pareció interesante compártelo con tus amigos. Muchas gracias y hasta la próxima!

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actualización gifs noticias OneDrive

OneDrive agregó soporte para GIFs en iOS

OneDrive, al igual que Outlook, es una aplicación que está en pleno proceso de desarrollo, casi todas las semanas encontramos una  funcionalidad nueva en alguna de sus versiones. Esta vez nos dimos cuenta que habían agregado soporte para archivos GIFs en su aplicación para el sistema operativo iOS.

OneDrive agregó soporte para GIFs en iOS

Los usuarios podrán abrir imágenes animadas (GIFs) directamente desde la cuenta. Antes había que descargarlos al equipo para poder reproducirlos. De esta forma OneDrive agrega un nuevo tipo de archivo a la Vista Previa, vale recordar que con la vista previa podemos abrir una gran cantidad de formatos, a saber Word, PDF, JPG, PNG, GIF, etc.

OneDrive se actualizará con copia de seguridad diferencial

Hasta ahora OneDrive tenía una sola forma de hacer copias de seguridad de los archivos y era la copia completa, próximamente agregará copia de seguridad diferencial y copia de seguridad incremental.

La copia de seguridad completa de todos los archivos (antiguos y recientes) hace que OneDrive funcione más lento, además en el caso de que abramos nuestra cuenta desde un teléfono móvil nos consume muchos datos.

Con la copia de seguridad diferencial podremos configurar nuestra cuenta para que solo realice copias de seguridad de los archivos agregados o modificados después de la última copia de seguridad.

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blog etiquetas html OneDrive tutorial basico

Inserta archivos de OneDrive en tu blog o página web

OneDrive puede ser tu cuenta de almacenamiento perfecta si tienes un blog o una página de internet. OneDrive te permitirá insertar archivos en tu sitio web con solo unos pocos pasos.

Inserta archivos de OneDrive en tu blog o página web

OneDrive cuenta con una plataforma moderna y súper intuitiva que te permitirá tener ordenados todos los archivos, ya sean vídeos, fotografías, planillas de Excel, etc.

Si almacenas mucha fotografias la nueva función #etiqueta te resultará muy útil. Esta función genera etiquetas a partir de lo que muestran las imágenes, de este modo se produce una clasificación automática de todas tus fotografías.

¿Cómo inserta un archivo de OneDrive en mi blog?

Como ya sabrás para insertar un archivo necesitaras un código HTML del mismo. OneDrive te ayuda a generar ese código de forma automática.

Primero deberás ingresar a tu cuenta y buscar el archivo que deseas insertar en tu sitio web. Luego abres el archivo y presionas el botón de los tres puntos suspensivos. A continuación pulsas Insertar.

Se abrirá una pestaña a la derecha de tu pantalla, allí presiona Generar.

Luego selecciona el tamaño que deseas para tu archivo y marca el casillero si quieres copiar la dirección URL para incrustar la imagen o simplemente copia el código que se muestra debajo y pégalo en tu sitio web.

Así de sencillo es generar un código HTML de tus archivos almacenados en OneDrive para que puedas incrustarlos en tus páginas de internet. Si te gustó este tutorial compártelo con tus amigos.

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editar imágenes office OneDrive tutorial basico

Utilizar Office Lens en OneDrive

En el presente tutorial veremos cómo utilizar la herramienta Office Lens en OneDrive para corregir nuestras imágenes que incluyan textos.

Utilizar Office Lens en OneDrive

Office Lens es una aplicación que simula ser un escáner. Por ejemplo si tomamos una fotografía  de un periódico con nuestro teléfono, Office Lens buscará los márgenes y el ángulo adecuado para que la imagen quedé parecida  a un archivo de texto.

La aplicación original inclusive reconoce los caracteres que estén en la imagen con tecnología OCR y los convierte en un archivo de Word editable. También se puede convertir imágenes en archivos PDF.

Como utilizar Office Lens en Onedrive

Microsoft agregó Office Lens a OneDrive pero solo con algunas sus funciones. Básicamente podremos corregir una imagen para que solo quede el texto. El proceso es muy sencillo, tendremos que abrir una imagen de OneDrive y luego presionaremos el botón de Office Lens que se encuentra en la barra superior de herramientas.

La imagen de nuestra boleta quedó de este modo. Si el resultado no te complace puedes recuperar la imagen presionando la opción Revertir al estado original.

Esperamos que te haya gustado nuestro artículo y puedas aplicar Office Lens a tus imágenes.

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copia de seguridad OneDrive tutorial basico whatsapp

Copia de seguridad de WhatsApp en OneDrive

La nueva versión de WhatsApp para Windows 10 y Windows Phone 8 nos permite generar copias de seguridad de nuestros chats en el sistema de almacenamiento OneDrive.

Copia de seguridad de WhatsApp en OneDrive

Recordemos que WhtasApp automáticamente genera copias de seguridad de los mensajes y los guarda en su mismo sistema. Esto nos permite eliminar WhatsApp de nuestro equipo y volverlo a instalar sin perder ningún dato.

La copia de seguridad de OneDrive es un respaldo que nos permite mantener nuestra información guardada fuera del sistema.

Generar copia de seguridad en OneDrive

Para crear una copia de seguridad primero deberemos ingresar a la configuración de WhatsApp. Allí seleccionaremos Chats y llamadas.

Luego presionaremos la opción Copia de seguridad.

A continuación  veremos un apartado llamado Configuración de OneDrive. Allí deberemos desplegar la pestaña para seleccionar cada cuanto tiempo  generaremos una copia de seguridad, las opciones son: nunca, solo cuando toco guardar, diariamente, semanal mensual.

Luego tendremos que elegir si queremos que las copias se carguen solo a través de Wifi o utilizando WiFi y conexión de datos. Si deseamos almacenar los videos de WhatsApp en Onedrive debermos activar dicha opción.

Así finaliza nuestro tutorial, esperamos que te haya gustado.

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android noticias office OneDrive

Onedrive para Android permite crear documentos Office

La aplicación de Onedrive para Android permite crear documentos de Office en el teléfono. Gracias a la nueva actualización pueden crearse archivos de Word, Excel y PowerPoint directamente desde la cuenta de almacenamiento.

Onedrive para Android permite crear documentos Office

Esta herramienta ya se encontraba disponible en el sistema operativo iOS  y ahora llega a los usuarios de Android que tengan una cuenta de Office 365.

La nueva actualización de Onedrive para Android también incluyó las notificaciones en tiempo real para los documentos compartidos. Esto significa que recibiremos una notificación en nuestro teléfono cuando alguna persona esté modificando un archivo compartido auque no tengamos abierta la aplicación de Onedrive.

Por otro lado también se actualizó la app Onedrive Bussines, la principal novedad es que los usuarios podrán gestionar sus Sharepoint Sites directamente desde la cuenta de almacenamiento.

Esperamos que estas noticias de Onedrive te hayan gustado. Si fue así compártelo con tus colegas.

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etiquetas fotografías OneDrive tutorial basico

Utilizar etiquetas en OneDrive

En el presente tutorial veremos las etiquetas que OneDrive le asigna a cada una de las imágenes que subimos a nuestra cuenta.

Utilizar etiquetas en OneDrive

Etiquetas es una nueva herramienta del sistema de almacenamiento OneDrive que funciona de forma automática. Cuando subimos una fotografía a nuestra cuenta OneDrive le asigna una etiqueta de acuerdo a lo que muestra la imagen.

Esta función nos permitirá encontrar más rápido una imagen específica o una serie de imágenes dentro de nuestra cuenta de OneDrive.

Para revisar las etiquetas primero deberemos ingresar a OneDrive y seleccionar Fotos en la lista de la izquierda de la pantalla.

A continuación veremos las fotografías que subimos últimamente. Como veras cada una está acompañada de una etiqueta.  En ese caso #Animal, #Automóvil y #Exterior. Para acceder a todas las etiquetas presionaremos el botón Etiquetas que se encuentra en la barra superior de herramientas.

Como vemos aquí aparecen más etiquetas y son más específicas. Por ejemplo la que estaba catalogada como #Exterior ahora también tiene una etiqueta más precisa que dice #Playa y la imagen que tenía #Animal ahora también contiene una más especifica  que dice #Perro. Esto sirve para hacer búsquedas más amplias o más acotadas según lo necesitemos.

Esperamos que este tutorial te sea de ayuda para encontrar tus fotografías más rápido y fácil en tu cuenta de almacenamiento OneDrive.

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OneDrive agregó un clasificador de Pokémon

El servicio de almacenamiento en la nube se sube al éxito de Pokémon Go y agrega una herramienta para que sea más sencillo ordenar a los personajes capturados con tu teléfono.

OneDrive agregó un clasificador de Pokémon

La última actualización de OneDrive para iOS, Android y web incluye un detector de Pokémon. Utilizando la etiqueta #Pokémon en el buscador accederás a una clasificación de las imágenes de los pokémon por nombre.

Esta no es la una novedad de la última actualización, OneDrive también creó una nueva categoría de indexación de fotografías. Podremos buscar fotografías que coincidan con una locación y fecha específica. De forma automática la aplicación creará una carpeta con las imágenes que tengan mayor calidad de una fecha y ubicación indicada.

Por otra pare agregó una función para nostálgicos que se llama “un día como hoy”. Con un solo clic podrás ver una imagen del mismo día pero del año anterior con un diseño especial.

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OneDrive impone más limitaciones a sus usuarios

El servicio de almacenamiento al que accedemos con nuestra cuenta Outlook.com impone nuevas limitaciones a sus usuarios. Recordemos que recientemente redujo el espacio de almacenamiento gratuito en la nube de 15 GB a solo 5GB.

OneDrive impone más limitaciones a sus usuarios

Ahora OneDrive  también limitará la cantidad de veces que podemos compartir un archivo y el tamaño de los archivos que compartimos. Aunque el limite no quedó especificado.

Varios usuarios recibieron una notificación de OneDrive donde se les explica que algunos de los archivos de su carpeta pública son muy grandes y están siendo descargados por muchas personas lo que genera un volumen de descargas que excede el servicio gratuito.

El problema no reside en la cantidad de contactos que acceden al archivo sino en el tamaño de los mismos . Luego de recibir la advertencia el usuario no puede cargar más archivos hasta que elimine los archivos pesados de la carpeta pública .

Microsoft cuenta con una alternativa para aquellos usuarios que necesitan almacenar y compartir archivos grandes. Hablamos de  Office 365, en este servicio no tendrán problemas a la hora de compartir archivos pesados pero el usuario deberá abonar una suscripción.

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box cuentas de almacenamiento dropbox OneDrive tutorial basico

Conecta Box y Dropbox a tu cuenta Outlook.com

En el presente tutorial te mostraremos como vincular tu cuenta de correo electrónico Outlook.com con tus cuentas de almacenamiento Box y Dropbox.

Conecta Box y Dropbox a tu cuenta Outlook.com

Recordemos que teniendo una cuenta Outlook.com tenemos 5GB de almacenamiento gratuito en OneDrive, por lo tanto está cuenta está vinculada automáticamente. Si quieres acceder a tus archivos almacenados en Dropbox y Box debes vincular las cuentas de forma manual.

Cuando queramos adjuntar un archivo en un mensaje, una tarea o un evento podremos buscar dentro de cualquiera de nuestras cuentas de almacenamiento.

Como conectar Box y Dropbox a tu cuenta Outlook.com

Para conectar una cuenta de almacenamiento primero deberemos acceder a Opciones de configuración. Para ello presionaremos el botón de la rueda dentada y luego seleccionamos Opciones.

Dentro de opciones seleccionaremos Cuentas de almacenamiento. Allí veremos que la cuenta de OneDrive ya está conectada. Para agregar otras cuentas de almacenamiento presionaremos Agregar Box y Agregar Dropbox si tenemos cuentas activas en estos servicios.

Para finaliza deberemos iniciar sesión en la cuenta que deseemos vincular.

Esperamos que este tutorial sobre cuentas almacenadas en Outlook.com te sirva de ayuda.

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