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Como liberar espacio en OneDrive antes del 13 de julio

El próximo 13 de julio el límite de almacenamiento gratuito de OneDrive pasará de 15 GB a 5 GB. En el siguiente tutorial te mostraremos como liberar espacio en OneDrive para aprovechar al máximo el nuevo límite de almacenamiento.

Como liberar espacio en OneDrive antes del 13 de julio

Recordemos que el límite de almacenamiento gratuito era de 5 GB, pero enviando invitaciones y configurando el almacenamiento automático de archivos desde  nuestros dispositivos podíamos conseguir 10 GB extras. Microsoft decidió quitar ese espacio extra por lo tanto el almacenamiento gratuito se verá reducido a solo 5GB.

Como liberar espacio en OneDrive

Para libera espacio en OneDrive primero debes ingresar a tu cuenta. Luego presionaras el botón en forma de rueda dentada y seleccionaras Opciones.

Dentro de Opciones seleccionaras el apartado Administrar almacenamiento. Allí presionaras sobre la pregunta ¿Qué está ocupando espacio?


OneDrive nos mostrará los archivos más pesados de nuestra cuenta. Si alguno de estos archivos no es muy importante para ti elimínalo, de ese modo liberaras espacio.

El segundo paso para liberar espacio en OneDrive es vaciar la Papelera de Reciclaje. Para ello  ingresa a la papelera y presiona el botón Vaciar la papelera de reciclaje.

Esperamos que este tutorial te sirva de ayuda para seguir utilizando OneDrive. Si los 5 GB de espacio te resultan  insuficientes puedes adquirir un plan de almacenamiento o adquirir Office 365.

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datos adjuntos OneDrive outlook tutorial experto

Outlook.com: Preferencias de datos adjuntos

En el presente tutorial te mostraremos como configurar la preferencia de datos adjuntos en Outlook.com. De este modo podrás elegir como quieres adjuntar los archivos almacenados en tu equipo y los archivos guardados en OneDrive.

Preferencias de datos adjuntos

Cada vez que adjuntamos un archivo proveniente de nuestro equipo o desde OneDrive se nos preguntará como preferimos adjuntarlo, configurando la preferencia de datos evitaremos este paso porque ya lo dejaremos programado.

Preferencias de datos adjuntos en Outlook.com

Para configurar las preferencias de datos adjuntos primero deberemos ingresar a nuestra cuenta Outlook.com. A continuación presionaremos el botón en forma de rueda dentada y luego seleccionaremos Opciones.

Opciones de configuración en Outlook.com

Después buscaremos el apartado Opciones de datos adjuntos y seleccionaremos Preferencias de datos adjuntos. Allí tendremos que seleccionar nuestras preferencias. Primero para datos adjuntados desde el equipo y segundo para datos adjuntos desde OneDrive.

Preferencias de datos adjuntos

Como veremos las opciones son las mismas. La primera opción, marcada por defecto es la seleccionada para que siempre se nos pregunte como queremos adjuntar un archivo.

Si elegimos Adjuntar siempre como archivos de OneDrive, ya sea desde nuestro equipo o desde la cuenta de almacenamiento, el archivo se compartirá y se guardará en una carpeta de OneDrive llamada Adjuntos de correo electrónico. Además el usuario que reciba el archivo podrá editarlo.

Si los adjuntamos como copia, en cualquiera de los dos casos, el destinatario recibirá una copia independiente del archivo que podrá revisar pero no editar.

Así termina este nuevo tutorial sobre Outlook.com, esperamos que te haya gustado.
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almacenamiento microsoft OneDrive

Cambios en el límite de almacenamiento de OneDrive

Microsoft sigue teniendo problemas con el límite de almacenamiento gratuito de OneDrive. Recordemos que el conflicto comenzó cuando la compañía de Redmond decidió ofrecer almacenamiento ilimitado a los suscriptores de Office 365 y luego dio marcha atrás con esta decisión.

OneDrive problemas con el almacenamiento gratuito 

Además de eliminar el almacenamiento ilimitado también tomó la decisión de suspender los 15 GB extras por el álbum de la cámara en las cuentas comunes de OneDrive. Luego de que los usuarios presentarán quejas en forma masiva,  volvieron a dar marcha atrás y afirmaron que los usuarios seguirían manteniendo los 15 GB extras.

Microsoft pidió disculpas por esta situación embarazosa, al parecer no contaban con la infraestructura suficiente para almacenar tanta información en la nube. No, al menos con los niveles de seguridad que pretende brindar.

Ahora Microsoft envió un correo a todos los usuarios para advertirle que a partir del  10/08/2016, el espacio gratuito en OneDrive será de 5GB. Los usuarios que no hayan superado este límite no deberán realizar ninguna acción.

Cambios en OneDrive

En cambio los usuarios que hayan accedido a espacio gratuito extra deberán hacer una copia de seguridad de sus documentos o adquirir un plan de pago para conseguir más espacio en su cuenta.

Microsoft lamenta los problemas causados y asegura que ha tomado está difícil decisión para poder garantizar el funcionamiento sostenible de OneDrive en el futuro.

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android app escanner noticias OneDrive

OneDrive permitirá escanear documentos y subirlos como PDF a la nube

La app de OneDrive para Android está probando la función de escanear documentos y subirlos a la nube como archivos PDF. Esto será posible gracias al sistema de reconocimiento de caracteres que incluye la aplicación.

Escanear documentos con OneDrive para Android (imagen ilustrativa)

Imagínate poder llevar a formato electrónico todos los papeles que tienes en tu escritorio o poder copiar páginas y páginas de libros solamente teniendo que pasar la cámara de tu teléfono por encima de las mismas.

Por ahora la función está en fase de prueba y no se ha confirmado la fecha de lanzamiento para el público en general

Microsoft tiene otra aplicación  que realiza la misma función, se llama Office Lens y puedes descargarla de forma gratuita. En el caso de esta aplicación, que hemos tenido la posibilidad de probar, nos encontramos con algunos problemas a la hora de la decodificación.

En términos generales no tienen problemas para reconocer los caracteres de un texto básico pero al momento de reconocer símbolos presenta dificultades. Lo mismo ocurre con fuentes poco comunes y textos que incluyan imágenes.

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microsoft OneDrive recompensa seguridad

Microsoft pagará hasta 15 mil dólares por encontrar un fallo en OneDrive

Microsoft anunció que el servicio de almacenamiento en la nube OneDrive ingresará al Programa de Recompensas. Dicho programa está diseñado para que los usuarios  encuentren vulnerabilidades en un servicio de Microsoft, lo reporten a la empresa y sean recompensados con dinero.

OneDrive ingresa al Programa de Recompensas

El uso de OneDrive es cada vez mayor, en gran medida por las vinculaciones que tiene el servicio de almacenamiento con otros servicios más importantes de Microsoft como Outlook y Office. Los usuarios guardan documentos y archivos importantes en OneDrive por eso debe ser totalmente seguro.

Solo las personas mayores de 14 años pueden acceder al cobro de la recompensa que puede llegar hasta los 15.000 dólares de acuerdo al nivel de peligrosidad del bug.

Microsoft informó que las categorías más importantes, y por ende por las que más se van a pagar son: XSS, CSRF, objetos directos inseguros, vulnerabilidades de inyección, ejecución del servidor de código y escalada de privilegios.

Para cobrar la recompensa, el usuario deberá ingresar Microsoft Online Services Bug Bounty Program y explicar los pasos que siguió para detectar la vulnerabilidad en OneDrive.

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compartir lanzador-app OneDrive redes sociales vinculos

Ahora compartir archivos con OneDrive es más fácil

OneDrive recibió una nueva actualización que reformó la interfaz para compartir documentos. A continuación veremos cómo compartir documentos desde OneDrive.

Compartir documentos en OneDrive

El equipo de OneDrive  analizó cual era la forma más utilizada por los usuarios para compartir documentos y modificó la plataforma para que sea más rápido y fácil compartir nuestros archivos almacenados en la nube.

Antes la primera opción predeterminada era Invitar a una persona y en segundo lugar aparecía la opción Compartir vinculo. Luego el usuario debía habilitar los permisos para que el documento pudiera ser editado.

Al parecer este proceso era demasiado engorroso para los usuarios por eso OneDrive desarrolló una forma más sencilla. Luego de analizar los gustos de los usuarios OneDrive descubrió que la forma más utilizada para compartir archivos era a través de un vínculo (link) y en segundo lugar enviándolo mediante un correo electrónico.

 Compartir documentos almacenados en OneDrive

Para compartir un documento almacenado en OneDrive.com deberemos ingresar a nuestra cuenta, luego buscaremos el archivo, presionaremos el botón izquierdo y luego seleccionaremos Compartir.

Luego solo deberemos presionar copiar si queremos compartir el vínculo de nuestro archivo o correo electrónico si deseamos enviarlo por este medio.

Compartir vinculo OneDrive

Para compartir nuestro archivo mediante una red social desplegaremos el botón Más.

Compartir documentos de OneDrive mediante redes sociales

Como vemos ahora con estos  dos sencillos pasos podremos compartir nuestros documentos almacenados en OneDrive.

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chat office online OneDrive skype

Ya podemos utilizar Skype desde Office Online y OneDrive

Como te habíamos contado que sucedería, Office Online y OneDrive incorporaron el complemento de Skype. Ahora podrás mantener conversaciones con tus contactos mientras editas un documento de Word, Excel y PowerPoint o trabajas con tus archivos almacenados en OneDrive.

Skype en Office Online y OneDrive

Recordemos que ya se podían hacer comentarios y trabajar de forma simultanea sobre un mismo documento compartido, ahora con la llegada de Skype podremos mantener conversaciones de chat y audio con la persona que estamos compartiendo nuestro archivo.

Skype en Word Online

También podrás trabajar con tus documentos almacenados en OneDrive y mientras tanto entablar conversaciones con tus contactos en la misma ventana. El funcionamiento de Skype en Office Online y OneDrive es igual que en Outloook.com.

Si todavía no utilizaste Skype en Outlook te recomendamos que visites nuestro tutorial Como funciona la app de Skype en Outlook. Aquí aprenderás todo lo que debes saber sobre chat, llamadas de audio y video llamadas.

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almacenamiento extra gratuito OneDrive

Hasta el 1 de Febrero puedes mantener tu espacio extra de OneDrive

Hace un par de meses Microsoft decidió que los usuarios de OneDrive siguieran conservando sus 15GB de almacenamiento  y dio marcha atrás con su anterior decisión que era dejar de brindar espacio gratuito extra.

onedrive espacio extra gratuito

Para mantener tús 15 GB en OneDrive debes indicar que deseas conservarlos y estás de acuerdo con las políticas de uso del servicio antes del 31 de enero de 2016. Este trámite puedes realizarlo ingresando al siguiente link ONEDRIVE SEGUIRÁ OFRECIENDO 15GB DE ALMACENAMIENTO GRATUITO

Todo este ida y vuelta comenzó con la idea de brindar almacenamiento ilimitado a los usuarios de OneDrive en Office 365. Después de un tiempo Microsoft reconoció que está política fue un error y se llevó a cabo de forma irresponsable ya que no podían brindar este servicio de forma efectiva.

No solo decidieron que los usuarios con almacenamiento ilimitado vuelvan a tener 1TB de espacio, también decidieron que los usuarios que habían conseguido espacio extra en las cuentas comunes vuelvan a tener 5GB de almacenamiento.

Esta resolución provocó que muchos usuarios de OneDrive realizaran quejas y juntaran firmas para que OneDrive siga respetando el acuerdo de ofrecer espacio extra por invitaciones aceptadas y utilización de la carga automática de imágenes de los teléfonos.

OneDrive les dio la razón a estos usuarios pero les exige que acepten ciertos términos y condiciones antes de 31 de enero de 2016.

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espacio ilimitado microsoft Office 365 OneDrive

Microsoft reconoce su error en la administración de OneDrive

Microsoft admite que haber ofrecido almacenamiento ilimitado en OneDrive fue un error. Microsoft decidió que las cuentas de Office 365 tendrían espacio ilimitado en la nube pero luego de un tiempo tuvo que dar marcha atrás con esta decisión.

onedrive reconoce su error

El Director de Marketing de la compañía admitió que la propuesta de espacio ilimitado fue demasiado ambiciosa e insostenible económicamente. Con la adquisición de un módico plan cualquier persona podía tener cientos de TB de información almacenada en OneDrive.

El servicio sigue siendo de buena calidad y es igual o mejor que otros servicios de almacenamiento como Dropbox y Google Drive, inclusive los planes, aunque no gratuitos, siguen siendo económicos, pero lamentablemente su reputación quedó manchada.

Además Microsoft también decidió que el espacio gratuito que ofrecía a todos las cuentas de Outlook.com se reducirían a 5GB. Esto indignó a muchos usuarios que alzaron su voz, finalmente Microsoft decidió que  el espacio extra conseguido en OneDrive seguiría siendo gratuito.

Recordemos que los 5GB iniciales podían convertirse en 15GB utilizando la subida automática de imágenes desde nuestro teléfono e invitando a otras personas a que utilicen OneDrive.

Las nuevas cuentas solo accederán a 5GB y las cuentas que ya habían conseguido 15GB mantendrán ese espacio.

Para seguir manteniendo el especio gratuito extra debes confirmar que deseas seguir teniéndolo. Para realizar esta operación lee nuestro articulo ONEDRIVE SEGUIRÁ OFRECIENDO 15GB DE ALMACENAMIENTO GRATUITO

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almacenamiento gratis OneDrive outlook correo

OneDrive seguirá ofreciendo 15GB de almacenamiento gratuito

Hace apenas unas semanas OneDrive había informado que el transcurso de un año dejaría de brindar espacio gratuito extra. Ahora dio marcha atrás con esta decisión.

almacenamiento gratuito

Recordemos que el servicio de almacenamiento de Microsoft adjudicaba 15GB de espacio en la nube de forma gratuita que podían incrementarse a 30GB si el usuario utilizaba la carga automática de fotos a su cuenta.

A su vez Microsoft había ofrecido almacenamiento ilimitado en OneDrive para todos los usuarios de Office 365. Según la compañía, los usuarios abusaron de esta oferta y por eso tuvo que cancelarla.
Además de reducir el espacio a 1TB para los usuarios de Office 365 también reduciría a 5GB el espacio en las cuentas sin planes de OneDrive (aquella a la que accedemos con Outlook.com).

Ahora OneDrive informa que el espacio mínimo gratuito será de 15GB y 30GB  para los que ya habían accedido al guardado automático del Rollo de cámara. Este acuerdo solo se mantendrá en las cuentas antiguas y no se aplicará en las cuentas abiertas recientemente.

Para seguir manteniendo nuestro espacio gratuito deberemos ingresar a OneDrive Preview y presionar Mantenga su almacenamiento gratuito (Keep your free storage).

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