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Almacenar y reproducir videos en OneDrive

El servicio de almacenamiento online OneDrive permite guardar vídeos y reproducirlos directamente desde tu cuenta sin necesidad de descargarlo en tu ordenador. Los beneficios son varios, en principio no ocuparas espacio innecesario en tu equipo y además siempre que quieras compartirlo podrás hacerlo en un simple paso.

Para subir un video a OneDrive deberás iniciar sesión en tu cuenta de Outlook

1- Para acceder a OneDrive  haz clic en el botón que se encuentra en la esquina superior izquierda, luego selecciona OneDrive.

2- Dentro de OneDrive haz clic en Cargar y busca dentro de tu ordenador el vídeo que deseas almacenar.

3- El vídeo, una vez almacenado, se muestra como una imagen con un botón de Play. Haciendo clic sobre el vídeo se abrirá automáticamente el reproductor de OneDrive. 

4- El reproductor es sencillo tiene la funciones de play, pausa y volumen. Además cuenta con la opción de pantalla completa (circulo con cuatro flechas).

5- Para compartir el vídeo sigue el mismo procedimiento usado para compartir imágenes.

Los formatos de vídeo soportado por OneDrive son MP4 (.mp4), Windows Media Vídeo (.wmv), QuickTime movie (.mov) y Apple (.m4v)

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Hacer comentarios en archivos de OneDrive

El servicio de almacenamiento OneDrive, entre otras cosas, es una de las mejores herramientas para hacer trabajos en grupo. Puedes compartir archivos y estos pueden ser modificados por tus contactos. Si no recuerdas como compartir un archivo visita nuestro tutorial sobre «como cargar y compartir archivos en OneDrive«. A continuación te indicaremos como hacer comentarios en los documentos compartidos.
Para empezar deberás iniciar sesión en tu cuenta de Outlook.com (Cómo ingresar a mi cuenta de correo Outlook.com?)  

  1. Primero ingresarás a OneDrive. Despliega el botón de la esquina superior izquierda y selecciona OneDrive

  2. Una vez que accedas a tus documentos abre aquel que deseas comentar. Para ello deberás hacer clic y se abrirá la versión Web App del editor.
  3. Dentro del editor de texto (Word en este caso) dale clic a Comentarios, se encuentra en la barra de tareas. Se abrirá una pestaña al costado del documento. Tendrás que marcar la parte que deseas comentar seleccionando con el cursor la zona y apretar el botón derecho de mouse.
  4. Tendrás que hacer clic sobre Nuevo comentario. Aparecerá una ventanita con tu nombre y un espacio en blanco. Allí deberás escribir tu comentario. Se agregará un globo de dialogo al costado del documento para advertir que hay un comentario.
  5. Cuando veas un comentario podrás responderlo haciendo clic en el globito de dialogo de la derecha, marcar como listo con una tilde en el cuadrado del medio o eliminarlo haciendo clic en la cruz.

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Trabajar con OpenDocument en OneDrive

OpenDocument es un formato de archivo de uso libre utilizado por  editores de documentos y sistemas operativos que no pertenecen a la firma Microsoft. Por defecto OneDrive trae una versión del editor Office pero puede modificarse para poder trabajar con OpenDocument. Esta herramienta es de vital importancia si no utilizamos la suite Office o si tenemos pensado editar documentos con un grupo de personas en las cuales algunos de ellos no usan Microsoft Oficce. Lo recomendable antes de comenzar a trabajar sobre un documento grupal es establecer que formato de archivo se utilizará. A continuación te indicaremos como modificar este parámetro en OneDrive.

Primero deberás iniciar sesión en tu cuenta de Outlook.com

  1. Una vez dentro de tu bandeja de entrada dirígete al botón que se encuentra en la esquina superior izquierda y luego selecciona OneDrive.

  2. En la portada de OneDrive deberás hacer clic en la tuerca de Configuración y luego selecciona Opciones.
  3. A continuación selecciona de la columna izquierda la opción Formatos de archivo de Office. Luego marca la opción Formato OpenDocument.

Los archivos que podrán modificarse son Word, Excel y PowerPoint. Si quieres modificar el parámetro solo deberás elegir la opción Formato Microsoft Open XML.

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Inserta tus documentos de OneDrive en páginas web y blogs

Los documentos que tienes almacenados en la “nube” pueden ser vistos y compartidos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.  Pero eso no es todo, con  OneDrive también  es muy fácil y rápido incrustar archivos en páginas web y blogs. La función básicamente es la de generar un código HTML para copiar y luego pegar un sitio web. De esta forma estés donde estés siempre podrás tener actualizados tus páginas y blogs. A continuación te indicaremos como generar el código  HTML de un documento OneDrive.
Para comenzar deberás iniciar sesión en tu cuenta de Outlook.com.

1- Dentro de tu cuenta Outlook deberás dirigirte a OneDrive haciendo clic en el botón que está en la esquina superior izquierda.

2- Luego dirígete al documento que quieras compartir y haz clic derecho. Elige la opción Insertar.

3- Se abrirá una pestaña donde tendrás que seleccionar Generar.

4- Para finalizar solo quedará copiar (clic derecho +copiar o Crtl + C) y pegar el código (Ctrl + V) en tu pagina web o blog.
         

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Cargar y compartir archivos y fotos con Microsoft OneDrive

Si tienes intenciones de compartir archivos de forma fácil y segura con quien quieras, lo puedes hacer de una manera muy sencilla con Outlook.com y OneDrive.com. No es necesario que instales nada, ni tienes que registrarte nuevamente en ningún lado. Con tu cuenta de Outlook (o Hotmail) podrás acceder a este servicio que se llama Onedrive, y te va a permitir subir archivos (carpetas, fotos, pdf, etc) desde tu pc y almacenarlos en la nube, es decir, tenerlos en linea para cuando lo necesites.
Tendrás el control absoluto de los archivos que tú subas, puedes compartirlos con quien tú selecciones. También tienes la opción de descargarte la aplicación OneDrive para usarla instalada en tu sistema operativo.

Cómo hacer para subir los archivos y compartirlos?
1. Lo primero que tienes que hacer, es cargar los archivos que vas a enviar en OneDrive
Para ello debes ingresar a Onedrive.com, ir a la opción cargar, seleccionas los archivos y pinchas en Abrir (open).
2. Por defecto, tienes tres carpetas «Documentos» «Imágenes» «Público», luego de subir tus archivos puedes arrastrarlos a cualquiera de ellas para tener tu espacio ordenado. También puedes «crear» nuevas carpetas y luego ubicarlos en ellas.
Una vez que hayas subido los archivos, tienes dos opciones. Puedes enviarlos directamente desde OneDrive.com mediante la opción «compartir» (mail, facebook, etc), o acceder a tu correo outlook y seguir los siguientes pasos:
1. Dentro de tu cuenta de correo haces click en nuevo
2. Allí seleccionas el o los destinatarios
En la parte superior debes clickear en Insertar, se abrirá una lista desplegable con la opción «compartir desde OneDrive«.
3. Seleccionas esa opción y luego busca el archivo que quieras enviar.
El mail que recibirá tu destinatario, tendrá el vinculo (imagen pequeña) para abrir el archivo que hayas enviado.
Vale aclarar, que cuando envias archivos por OneDrive, dichos archivos no se encuentran adjuntos al mail, sino en un servidor externo en la nube (OneDrive).

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