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Un truco para probar la beta del nuevo Outlook.com

Hace un par de días hablamos de la nueva versión de Outlook.com, en ese artículo te contamos que próximamente todos los usuarios podrán probar la versión Beta. Si todavía no apreció el switch que te permite pasar de la versión actual a la versión beta te mostramos un truco que lo hará posible.

La nueva versión de Outlook.com es realmente sorprendente, obviamente como todavía se encuentra en una versión de prueba encontramos algunos detalles o funciones que todavía no funcionan correctamente.

El truco para acceder a la beta de Outlook.com

Si estas ansioso por conocer la versión beta y no quieres esperar a que tu cuenta se actualice automáticamente puedes aplicar el siguiente truco: ingresa normalmente a tu cuenta y luego cambia el URL en la barra del navegador, donde dice /owa/ escribe /mail/.

Las primeras impresiones del nuevo Outlook.com

Como dijimos en nuestro anterior artículo, la nueva versión adquirió una estética similar a la del sistema operativo Windows 10. El diseño minimalista de los iconos es lo más llamativo junto a la preponderancia que adquiere la barra de búsqueda en la parte superior de la plataforma.

A la hora de organizar la pantalla tenemos menos opciones, antes podíamos poner el panel de lectura debajo de la lista de mensajes o a la derecha, ahora solo se encuentra disponible esta última opción.

Cada mensaje contiene un circulo de color con las iniciales del emisor, de esta forma podremos identificar la procedencia de cada uno de los mensajes con solo un golpe de vista. Además se incorporaron imágenes en miniatura de los archivos adjuntos, para que podamos ver el contenido del mensaje antes de abrirlo.

La lista de mensajes aparece divididas por meses, lo cual nos hace más fácil buscar tal o cual mensaje.

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Outlook.com presentará su nueva versión 2017

En las próximas semanas llegará una nueva versión de Outlook.com. Los usuarios podrán actualizar su cuenta con la versión beta de la nueva plataforma o esperar a que llegue la versión definitiva.

Outlook.com Beta

Outlook.com ha sufrido grandes cambios en estos últimos años y el 2017 no será la excepción. Esta vez el correo electrónico web de Microsoft buscará asemejarse a la app de correo instalada en Windows 10.

En principio veremos un nuevo diseño, más simple y minimalista, de acuerdo a la estética de Windows 10 pero el cambio más radical estará dado por la incorporación de una barra de búsqueda inteligente. Esta herramienta ocupará un lugar importante y nos servirá para hacer búsquedas dentro de todos los apartados y recibiremos sugerencias realizadas por inteligencia artificial.

La inteligencia artificial en Outlook.com

Outlook.com hará una clasificación minuciosa de los contenidos, esto quiere decir que encontraremos divididos nuestros correos y tareas de acuerdo a ciertos patrones específicos. Por ejemplo podremos buscar todos los correos  que incluyan información sobre viajes. A su vez las imágenes también contarán con atributos que se asignarán automáticamente. De este modo cada vez que busquemos fotografías de autos Outlook.com nos mostrará todas las imágenes almacenadas en nuestras carpetas que incluyan autos.

Si concertamos una cita Outlook.com nos mostrará una lista de lugares para comer cercanos al sitio donde fijamos la cita.

La nueva versión de Outlook.com también contará con una mayor integración de emojis e imágenes GIF. Si bien ahora pueden utilizarse precisamos descargar algunas aplicaciones específicas.

La versión beta del nuevo Outlook.com podrá activarse gracias a un botón que pronto aparecerá en la barra superior de nuestras cuentas de correo electrónico. Como vemos en la imagen anterior, simplemente deberemos presionar donde dice Try the beta y accederemos al nuevo diseño. Si la nueva versión de Outlook.com no nos convence podremos volver a la versión tradicional.

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¿Cómo adjuntar archivos en Outlook.com?

A continuación aprenderemos a adjuntar archivos en el correo electrónico Outlook.com. La nueva plataforma de Outlook nos permite adjuntar archivos desde el equipo, OneDrive, Facebook y otros servicios de almacenamiento online.

Adjuntando archivos en Outlook.com

Además de adjuntar archivos podremos habilitar permisos para que sena modificados o no. Por ejemplo si enviamos un documento de Word , tendremos la posibilidad de guardarlo enviarlo solo como copia u original, habilitando de este modo su modificación.

Recordemos que Outlook.com no me permite enviar archivos de más de 25MB de peso, si envías un documento más grande será rechazado.

Adjuntar documentos en Outlook.com

Para adjuntar documentos en Outlook  primero debemos redactar un correo nuevo,  en la parte superior de la ventana independiente  presionaremos el clásico botón en forma de clip.

A continuación tendremos que seleccionar el sitio donde está almacenado el documento. Por defecto primero se nos mostrará los archivos guardados en OneDrive. Como veras también podemos navegar en otros servicios de almacenamiento, concretamente en Google Drive, Dropbox y Box. Para utilizar estos servicios desde Outlook.com primero tenemos que sincronizar las cuentas.

Si todavía no sincronizaste ninguna cuenta tendrás la posibilidad de hacerlo presionando en Agregar… También podemos vincular nuestra cuenta de Facebook, de este modo podremos adjuntar fotos e imágenes guardados en los albumes de nuestra red social.

Por su puesto también contaremos con la clásica opción de adjuntar archivos desde nuestro equipo. Para ellos presionaremos Equipo y buscaremos dentro de nuestra computadora.

Luego de seleccionar nuestro archivo presionaremos siguiente y se nos presentaran dos opciones. En el caso de que elijamos Adjuntar como un archivo de OneDrive, nuestros contactos podrán modificarlo. Si no queremos que puedan modificarlo seleccionaremos Adjuntar como una Copia.

Así termina nuestro tutorial sobre adjuntar archivos en Outlook.com. Si te pareció interesante compártelo con tus amigos. Muchas gracias y hasta la próxima!

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99% de los clientes de Outlook.com ya disfrutan de la nueva plataforma

Microsoft nos tiene acostumbrados a grandes cambios en su correo electrónico gratuito, de un momento a otro tuvimos que abandonar Hotmail y acostumbrarnos a Outlook.com. Ahora se nos presenta una nueva versión de Outlook.com.

99% de los clientes de Outlook.com ya disfrutan de la nueva plataforma

En realidad el cambio comenzó en 2015, la mayoría de ustedes ya deben conocer la nueva plataforma. Pero recién ahora se completó el traspaso en un 99% de las cuentas y las pocas que todavía no se actualizaron lo harán antes de abril.

La nueva plataforma de Outlook.com incluye muchas funciones, como ventanas independientes, otros correos, nuevos temas, un calendario más profesional, el apartado tareas, etc. Pero incorporará muchas más funciones, entre ellas Fuscused (bandeja prioritaria).

Las nuevas funciones que comenzaremos a ver a partir de abril solo pueden funcionar con el nuevo diseño de Outlook.com. Una vez que todas las herramientas nuevas se integren podremos disfrutar de un correo moderno al 100% de sus posibilidades.

¿Ya probaste la nueva plataforma de Outlook.com? ¿Cuéntanos si te gusto o no?

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gmail hotmail noticias outlook.com usuarios

El correo electrónico cumple 46 años de vida

El ingeniero Ray Tomlinson de la empresa Bolt Beranek and Newman desarrolló el correo electrónico en 1971. El primer mensaje enviado  fue QWERTYUIOP, la primera línea de letras del teclado.

Tuvieron que pasar 15 años para que el correo electrónico fuera gratuito y se volviera masivo. Pero mucho antes, a solo 7 años de ser creado sufrió su primer envío masivo de mensajes, hoy conocido como spam.

Como decíamos en 1996 se creó Hotmail, el primer correo electrónico gratuito. Seguramente Hotmail fue la primera dirección de correo electrónico que tuvieron muchos lectores de este artículo.

Para el año 2007 ya había 350 millones de usuarios alrededor del mundo. Ese mismo año surge Gmail, el servicio de mensajería de Google.

En el año 2013 Microsoft  anunció el traslado de Hotmail a Outlook.com. Para este entonces 125 millones usuarios accedían a sus correos desde teléfonos móviles. Cuando terminó la migración Outlook.com contaba con 400 millones de usuarios.

Outlook.com marcó la diferencia con una plataforma, que incluye OneDrive, Skype, Office y está conectada a servicios de terceros. Por ejemplo desde Outlook.com podemos administrar cuentas de correos electrónicos de Gmail o tener como cuenta de almacenamiento a Facebook.

Con la aparición de las redes sociales muchos expertos firmaron el certificado de defunción del correo electrónico. Pero sucedió todo lo contrario porque el email supo acomodarse a los nuevos tiempos, se volvió moderno y conservó la seriedad que las redes sociales nunca lograron. De hecho en la actualidad existen más cuenta de correos que nunca antes en la historia, 1.300.000.000!!!

¿Cuéntanos cuando fue la primera vez que creaste una cuenta de correo electrónico? ¿Te acuerdas por qué motivo la creaste? ¿Todavía conservas esa dirección de correo electrónico?

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copiar mover outlook.com tutorial basico

Copiar mensajes y conversaciones en Outlook

La nueva plataforma de Outlook incorporó una nueva variante a la función Mover a, que sirve para copiar mensajes de la carpeta principal en otras carpetas secundarias. De este modo los mensajes copiados permanecerán en la lista principal y también en la carpeta seleccionada.

Recordemos que la función Mover a… nos permitía mover los mensajes entre determinadas carpetas pero nunca quedaba una copia en la carpeta original. Si teníamos una cuenta compartida y queríamos que otros compañeros vean la lista de mensajes original, tal cual como fueron llegando los mismos no podíamos mover los mensajes.

Cómo copiar mensajes y conversaciones en Outlook.com

La función copiar mensajes no tiene un botón exclusivo dentro de la bandeja de entrada, por eso decimos que es una variante de la función Mover a…
Para copiar un mensaje o una conversación primero deberemos seleccionarla. A continuación presionaremos Mover y luego en Más…

Luego seleccionaremos la carpeta donde queremos copiar el mensaje y marcaremos la casilla Copiar esta conversación (o mensaje) en la carpeta seleccionada. Finalmente presionaremos Mover.

Esperamos que este sencillo tutorial te ayude a organizar mejor tus correos. Si te parece interesante compártelo con tus compañeros de trabajo.

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contactos outlook.com soluciones tutorial basico vincular

Vincular contactos en Outlook.com

Si agregaste algunas libretas de direcciones de otros servicios seguramente tendrás contactos repetidos. En el presente tutorial te enseñaremos a vincular contactos en Outlook.com para que no aparezcan repetidos en tu libreta de direcciones.

Vincular contactos en Outlook.com

La vinculación nos permitirá tener toda la información del contacto en un solo sitio. Por ejemplo si habilitamos Skype en nuestra cuenta también nos aparecerá la lista de contactos. Si uno de esos contactos también estaba en nuestra lista de Outlook.com aparecerá dos veces y si importamos la lista de contactos de Gmail y también los teníamos como contacto allí, entonces aparecerá tres veces.

Al vincular los contactos separados nos quedará toda la información de la persona reunida en una sola ficha. En esta ficha también podemos agregar otra información como direcciones y teléfonos.

Vincular contactos en Outlook.com

Para vincular contacto primero deberemos ingresar a nuestra libreta de direcciones, para ello presionaremos el lanzador de aplicaciones y seleccionaremos Contactos.

Lanzador de aplicaciones

A continuación revisaremos la lista de contactos y seleccionaremos los contactos que deseamos vincular. Luego tendremos que presionar el botón Vínculo que aparece en la barra de tareas superior.

Vincular contactos en Outlook.com

Como veremos cada vez que seleccionemos el contacto se nos mostrará entre paréntesis la cantidad de vínculos que contienen le contacto. Para desvincular alguna dirección debemos presionar Vínculos y presionar la X en la dirección que deseamos desvincular.

Desvincular contactos en Outlook.com

Esperamos que este tutorial te sirva para tener un poco más ordenada tus libretas de direcciones en Outlook.com.
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OneNote outlook-otros outlook.com tutorial basico

Outlook ahora nos permite guardar correos en Onenote

Outlook.com agregó una nueva función que permite guardar correos electrónicos en OneNote con solo un par de clics.  De este modo el usuario podrá generar copias de seguridad sus correos importante y editarlos en su blog de notas .

outlook, copia, Onenote

Los usuarios  deberán indicar el blog  y las secciones específicas de OneNote donde deba guardarse cada correo electrónico.

Como guardar un correo electrónico en OneNote

Para guardar un correo electrónico en OneNote debemos hacer clic derecho sobre el mensaje y luego seleccionar la opción Guardar en OneNote.

guardar correo en OneNote

En la ventana deberemos elegir la sección de OneNote donde queramos guardarlo.

Si deseamos trabajar con el correo recién almacenado podemos hacer clic en el enlace Consultar en OneNote.  Si queremos verlo más tarde deberemos presionar el lanzador de aplicaciones de Outlook.com e ingresar a OneNote.

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chat enlace outlook.com skype

Como utilizar Skype con personas que no tienen cuenta

Como te contamos en un artículo anterior, las personas que no tienen cuenta de Skype podrán participar de conversaciones si son invitados por un usuario de Skype. Esto es posible porque cada conversación iniciada en una aplicación de Skype contará con un vínculo que podrá ser compartido con otras personas que todavía no crearon su cuenta. Estos usuarios accederán a una página web similar al chat de Skype.

En este tutorial te explicaremos como invitar a otras personas a una conversación mediante un enlace y los pasos que deben seguir estas personas para aceptar la invitación.

Para comenzar abriremos la ventana de Skype que encontramos en nuestras cuentas de correo Outlook.com. Si todavía no utilizaste Skype revisa nuestro tutorial Como funciona la nueva app de Skype en Outlook.com.

Tutorial 

Una vez que abras Skype presiona el botón con el símbolo de más para comenzar una nueva conversación. Como te contamos cada conversación contará con su propio enlace. Para invitar a una persona deberás hacer clic en Compartir. Luego debes copiar el enlace y pasárselo a la persona que deseas invitar. Si tienes el correo electrónico de dicha persona puedes enviarle una invitación por correo.

La persona que reciba el enlace deberá abrir una ventana de su navegador con dicho enlace. Luego deberá presionar el botón Unirse a la conversación.

A continuación deberá indicar el nombre con el que participará de la conversación y presionar Unirse.

Se abrirá el chat y podrá comenzar la conversación. Podrá aceptar conversaciones de vídeo y llamadas, a su vez podrá seguir compartiendo el enlace con otras personas. También podrá compartir archivos y documentos.

Como vemos es muy sencillo unirse a una conversación de Skype si no eres usuario. Es posible que de acuerdo al navegador que utilices debas descargar algún plug-in o complemento.

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calendario office outlook express outlook.com tutorial basico

Utiliza juntos Outlook.com y Outlook de escritorio

Si tienes instalado Office en tu equipo podrás configurar Outlook (antes Outlook Express) con tu cuenta de correo Outlook.com. Con Outlook podrás enviar y recibir correos, administrar tu calendario y acceder a tus contactos.

La principal ventaja es que no será necesario que estés conectado a internet  para acceder a los mensajes de tu bandeja de entrada o revisar las citas y reuniones de tu Calendario de Outlook.com. Además podrás trabajar con tus documentos guardados en todos los programas que ofrece el paquete Office.

Mientras trabajes en tu equipo personal podrás utilizar Outlook y cuando no dispongas de tu PC podrás acceder a tu correo desde Outlook.com. La sincronización entre uno y otro es automática, tanto en la versión online como en la versión de escritorio se respetaran las tareas programas y las carpetas creadas.

Es importante aclarar que en Outlook de escritorio puedes administrar cuentas de otros servicios de correo como Gmail y Yahoo. Agregar una cuenta en Outlook es sencillo. Primero tendrás que abrir el programa en tu equipo, luego hacer clic en Archivo y a continuación agregar los datos personales que pide el programa. En el caso de Outlook.com bastará con la dirección y contraseña para que se sincronice los mensajes, contactos y calendarios.

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