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Outlook para iOS permite instalar complementos

El nuevo Outlook.com puede complementarse con aplicaciones externas, por ejemplo Uber, Evernote,  GHIPY, etc. De este modo podemos integrar sus funciones a los correos y hacer más sencillo nuestro trabajo. Ahora también podremos instalar complementos en Outlook para iOS.

Outlook para iOS permite instalar complementos 

Los complementos o Add-is son aplicaciones desarrollada por servicios externos para que puedan funcionar en Outlook. Por ejemplo, Uber desarrolló una aplicación que nos permite programar él envió de un coche en el mismo momento que estamos creando una reunión en el Calendario.

Por ahora Outlook para iOS cuenta con un puñado de complementos disponibles, entre ellos se destacan Evernote, Trello y Nimble. Para buscar un complemento deberemos presionar el botón Add-ins y seleccionar el que deseamos.

En Outook.com a veces debemos descargar el complemento y otras veces simplemente debemos habilitarlo. En el caso de Outlook para iOS ya están instalados, solo debemos seleccionarlos para utilizarlos.

Microsoft no lo anunció oficialmente pero suponemos que pronto también podremos instalar complementos en Outlook para Android.

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Comprueba la accesibilidad de un mensaje en Outlook.com

Outlook.com desarrolló una herramienta para comprobar si nuestros mensajes de correo son accesibles. De este modo nos aseguraremos que los mensajes sean leídos correctamente por los destinatarios.

Comprueba la accesibilidad de un mensaje en Outlook.com

En nuestros mensajes de correo electrónico podemos incorporar imágenes, vínculos, videos y otros elementos además de texto, pero no todo puede ser leído correctamente por el sistema. Por ese motivo Outlook.com creó una herramienta que nos ayudará a comprobar la accesibilidad de nuestros mensajes.

Cómo comprobar la accesibilidad de un nuevo mensaje en Outlook.com 

Para comprobar que un mensaje pueda leerse correctamente primero deberemos ingresar a nuestra cuenta y redactar un correo. Cuando hayamos terminado de escribir el mensaje con todos los elementos que teníamos pensado incorporar tendremos que presionar el botón de los tres puntos suspensivos y seleccionaremos la opción Comprobar si hay problemas de accesibilidad.  

Se abrirá una pestaña a la derecha de nuestra pantalla, allí se nos indicará los problemas que presenta el mensaje, en caso de que no sea accesible. Luego de corregir el problema deberemos presionar comprobar de nuevo para asegurarnos la accesibilidad del mensaje.

Esperamos que este tutorial les sirva de ayuda. Si te gusto compártelo con tus amigos a través de las redes sociales.

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Envía saludos de Navidad y Año Nuevo desde Outlook.com

Estas fiestas de fin de año son una ocasión especial para saludar a nuestros amigos y clientes. A continuación veremos algunas consideraciones que deberás tener en cuenta a la hora de enviar un saludo navideño a través de Outlook.com.

Envía saludos de Navidad y Año Nuevo desde Outlook.com

Un mensaje de correo electrónico en esta época del año nos ayudará a renovar el compromiso con nuestros clientes. Les desearemos buena suerte para el año que se aproxima en primer lugar y luego podemos contarles alguna cuestión de índole personal.

Por ejemplo, podemos desear buenas fiestas e informar los días que estaremos de vacaciones. Si tu empresa o negocio incorporará alguna novedad el próximo año, también puedes infórmalo en este mensaje.

Cómo enviar un correo navideño en Outlook.com

Para enviar un mensaje deberemos ingresar a nuestra cuenta y abrir un ventana de para redactar el correo. En el asunto pondremos el saludo propiamente dicho. Por ejemplo ¡Felices Fiestas! Les desea…

En el cuerpo del mensaje escribiremos el mensaje con nuestros deseos y con alguna información personal . En lo posible tenemos que escribir un mensaje corto pero conciso. Por ejemplo: en este año nuevo que comienza queremos renovar nuestro compromiso con usted o algo por el estilo.

Como el mensaje será corto podemos utilizar algunas herramientas de edición para que sea más llamativo. En este caso nosotros utilizamos una fuente más grande y en color rojo.

Por ultimo podemos incorporar una imagen o una tarjeta navideña que descargaremos previamente de internet. La imagen no debe ir adjunta y no debe ser muy pesada. Para ello utilizaremos la herramienta Insertar imágenes en línea que se encuentra en la barra de herramientas inferior.

Así termina nuestro artículo dedicado a los saludos navideños en Outlook.com. Esperamos que les haya gustado.

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Un tutorial imprescindible de Outlook.com por día

Hace pocos meses Outlook.com estreno nuevas herramientas y funciones, además de un diseño moderno y funcional. Por eso a partir de mañana desde nuestra página de artículos referidos a Outlook.com publicaremos un tutorial imprescindible por día.

Un tutorial imprescindible de Outlook.com por día

Abarcaremos todos los aspectos de la nueva plataforma, para ello nos tomaremos 5 días para referirnos a cada tema importante de Outlook.com. Por ejemplo durante cinco días seguidos podrás aprender cómo crear una cuenta de correo segura y confiable.

Este nuevo cambio en el correo web de Microsoft es similar al cambio que se produjo cuando se trasladaron todas las cuentas de Hotmail al dominio Outlook.com.

En un principio el cambio puede modificar nuestra experiencia porque algunas cosas no están en el mismo lugar o tenemos nuevas opciones que no sabemos cómo utilizar, pero si las aprovechamos bien veremos que nuestra experiencia diaria de revisar correo se volverá más sencilla.

A partir de mañana ingresa todos los días a www.OutlookCorreo.com y veras un tutorial interesante. Recuerda que cada 5 días estaremos abarcando un nuevo aspecto de Outlook.com.

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Administrar las acciones rápidas en Outlook.com

La nueva plataforma de Outlook.com es más fácil de utilizar pero además es más personalizable. A continuación veremos cómo cambiar las acciones rápidas para que sean más funcionales a nuestras necesidades.

Administrar las acciones rápidas en Outlook.com

Las acciones rápidas son las acciones que podemos realizar directamente desde la bandeja de entrada presionando alguno de los símbolos que acompañan a cada mensaje.

Cada mensaje de la bandeja de entrada mostrará el remitente el asunto y las primeras líneas del mensaje. Estos elementos pueden incluir la información suficiente para saber qué haremos con el mensaje. Las acciones rápidas que podemos tomar para cada menaje son Eliminarlo, Marcarlo como leído o no leído, marcarlo o anclarlo.

Estas acciones están programadas por defecto pero cada usuario puede modificarla a su gusto. Se pueden quitar por completo, modificar su posición una respecto de la otra y agregar dos acciones más: Archivar y Mover a la carpeta.

Como cambiar las acciones rápidas en Outlook.com

Para modificar las acciones rápidas en Outlook.com presionaremos el botón de la rueda dentada que se encuentra en la barra superior de la bandeja de entrada y seleccionaremos Opciones.

Luego dentro de las opciones de configuración seleccionaremos el apartado Diseño y haremos clic derecho sobre Acciones rápidas.

Veremos una muestra de cómo se ven las acciones rápidas en nuestra bandeja de entrada. Abajo encontraras las acciones propiamente dichas, cada una acompañada por una flecha que al desplegarse nos permitirá modificarla. Luego de modificar las acciones como creas más conveniente presiona Guardar.

Si te gusto nuestro tutorial del día compártelo con tus compañeros de trabajo y amigos.

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Office 365 se adaptará a usuarios con problemas de visión

Microsoft anunció que su paquete de servicios Office 365 contará con opciones para que las  personas que sufren  problemas de visión puedan trabajar más cómodas.

Office 365 se adaptará a usuarios con problemas de visión

Las nuevas opciones de accesibilidad para personas con disminución visual se aplicarán en la plataforma del correo electrónico Outlook y en plantillas de Word, Excel y PowerPoint.

Las nuevas plantillas diseñadas para personas con problemas visuales se denominarán Accesibles. Las mismas contaran con estructura, colores y opciones de lectura creadas específicamente para ayudar a personas con disminución visual.

Estas nuevas plantillas se estrenaran en Office 365 de escritorio y luego llegarán a las versiones móviles y online.

También se mejoró el reconocimiento automático de imágenes y contenidos visuales. Gracias a este avance ahora el sistema podrá “leer” una imagen y describirla mediante una voz. De este modo el usuario que no puede ver bien podrá realizar un mayor reconocimiento de las imágenes.

Por último Office 365 incorporará un revisor de accesibilidad para que los usuarios puedan crear un documento accesible para personas con discapacidad visual. El revisor nos recomendará como debemos editar un documento teniendo en cuenta los detalles y ajustes necesarios para que pueda ser leído  por una persona con problemas de visión.

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Aplicar la herramienta Limpiar en Outlook

En el presente tutorial veremos cómo utilizar la herramienta Limpiar en outlook.com. Con esta herramienta podremos eliminar muchos mensajes con solo un par de clics y programar reglas para eliminar mensajes futuros de forma automática.

Aplicar la herramienta Limpiar en Outlook

La herramienta Limpiar es fundamental si queremos tener nuestra bandeja de entrada limpia y ordenada. Una bandeja ordenada nos permitirá trabajar de forma más efectiva sobre los mensajes nuevos y nos ocupará menos tiempo revisar correo.

Como aplicar reglas en Outlook.com

Para aplicar una regla de limpieza primero deberemos iniciar sesión en nuestra cuenta. Luego seleccionaremos un mensaje sobre el que deseemos generar una regla y presionaremos el botón Limpiar que se encuentra en la barra superior de herramientas.

Se abrirá una ventana, allí deberemos crear nuestra regla de limpieza. Como podrás observar todas las reglas tienen dos opciones: Eliminar y archivar, si no quieres borrar un mensaje puedes archivarlo. De este modo no ocupará un espacio en la bandeja de entrada pero lo mantendremos guardado.

Existen varias formas de aplicar la herramienta Limpiar. Puedes eliminar todos los mensajes del remitente señalado, puedes mantener solo el último o eliminar todos los mensajes de dicho remitente cada 10 días. Luego de aplicar la regla que creas conveniente presiona el botón Limpiar.

Así termina este sencillo tutorial sobre la herramienta Limpiar de Outlok.com, esperamos que te haya gustado.

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Outlook se transformará en una app universal

El objetivo de Microsoft es que Outlook sea independiente y universal. Esto quiere decir que pueda funcionar en otros sistemas operativos además de Windows y que tenga las mismas funciones en todas sus versiones.

Outlook se transformará en un app universal

Microsoft quiere que todos los usuarios tengamos la misma experiencia con Outlook, ya sea con Outlook.com, con Outlook para Mac u Outlook for Android.

Imagen: Neowin

Recientemente Outlook para Windows 10 sumó dos funciones universales, hablamos de las menciones y la bandeja de correo prioritario. Funciones que ya estaban disponibles en las versiones móviles y en Outlook.com.

Vale aclarar que los usuarios que no recibieron la actualización en Outlook.com todavía no pueden disfrutar de las nuevas herramientas. Microsoft afirmó que la actualización se había llevado a cabo en más del 70% de las cuentas.

Todavía existen muchas diferencias entre las versiones de Outlook pero poco a poco se van unificando. Esperemos que en poco tiempo todos podamos conseguir la misma experiencia a la hora de trabajar con nuestro correo.

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Consejos para trabajar en Outlook después de las vacaciones

Un estudio reveló que las direcciones de correos empresariales reciben un promedio de 80 mensajes diarios. Por lo tanto puede llevarte de dos a tres días de trabajo revisar solamente los correos acumulados durante las vacaciones.
Consejos para trabajar en Outlook después de las vacaciones
A continuación te daremos algunos consejos para revisar tu bandeja de entrada Outlook.com. Antes de tomar tus vacaciones puedes programar respuestasautomáticas en tu cuenta, de este modo tus clientes sabrán que no estas disponible y te será más sencillo tu regreso al trabajo.

Como revisar Outlook al volver de tus vacaciones

Lo primero que debes hacer es leer los asuntos de todos los correos. No empieces a contestar mensajes sin antes realizar un orden de prioridades.
Luego de revisar todos los asuntos de los correos establece cuales merecen una respuesta rápida y cuales pueden esperar. En algunos casos puedes confirmar que leíste el correo y que en breve ,cuando tengas más tiempo, enviaras una respuesta más extensa.
Envía un correo a tus clientes más importantes avisándoles que regresaste de tus vacaciones y que ya te encuentras a su total disposición. Esto renovará el interés del cliente y si necesita algo urgente volverá a escribir.
Por último te recomendamos que también utilices otras vías de comunicación como teléfonos o redes sociales. Una llamada telefónica o una conversación de chat pueden agilizar algunos asuntos de forma más rápida que el correo electrónico.

Esto ha sido todo, si te gustó nuestro artículo sobre como revisar Outlook.com después de unas vacaciones compártelo con tus amigos.
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eliminar outlook purgar tutorial basico

Purgar elementos eliminados en Outlook.com

Cuando eliminamos tareas y mensajes de nuestra cuenta Outlook.com en verdad no los eliminamos. Estos elementos quedan almacenados en la nube para que podamos recuperarlos si lo necesitamos. La nueva plataforma de Outlook te permite purgar los elementos eliminados a continuación te mostraremos como hacerlo.

Eliminar mensajes en Outlook definitivamente 

Como comentábamos más arriba si realmente quieres eliminar un mensaje o una tarea para que sea imposible recuperarlas para ti u otra persona lo que debes hacer es purgar la carpeta de elementos eliminados.

Purgar elementos eliminados en Outlook

Para empezar deberás ingresar a tu cuenta y abrir la carpa de Elemento eliminados.

A continuación presiona Recuperar elementos eliminados.

Se abrirá una nueva ventana independiente, allí veras una lista con los elementos que pueden ser recuperados. Selecciona aquellos que quieras eliminar definitivamente y presiona Purgar.

Esperamos que este sencillo tutorial te sea de ayuda. Si te gustó compártelo con tus amigos.

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