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Consejos para revisar tu correo electrónico en Outlook.com

Una encuesta realizada recientemente por OutlookCorreo reveló que el 35% de las personas encuestadas revisa el correo electrónico Outlook.com varias veces al día. Otro porcentaje menor, el 18%, lo revisa al menos una vez al día. Los seguidores de OutlookCorreo en Facebook indicaron que utilizan sus direcciones de correo para diferentes fines como el trabajo, el contacto con familiares y amigos o recibir boletines informativos.

En conclusión podemos decir que el correo electrónico ocupa una buena parte de nuestras vidas, por eso aquí te recomendaremos una serie de tutoriales para que aproveches al máximo las nuevas herramientas del servicio de correo Outlook.com.

Primero te recordaremos nuestro tutorial sobre Programar limpieza, con esta herramienta podrás mantener tu bandeja de entrada limpia. Otro tutorial muy útil es el que te enseña a revisar tu correo de forma rápida sin usar el mouse. Una forma de visualizar los mensajes sin abrirlos es utilizando los paneles de lectura.

Para tener tus correos ordenados según categorías te aconsejamos a que revises nuestro tutorial sobre administrar categorías y generar vistas rápidas. De esta manera tendrás los correos agrupados por procedencia, a saber familia, amigos, trabajo, con fotos, con documentos etc.
Si revisar una dirección de correo te lleva mucho tiempo revisar dos o más direcciones, te ocupara  mucho más. Por eso te recomendamos trasladar tu cuenta de Gmail a la dirección de Outlook.com. Para evitar que la bandeja se llene de promociones, boletines y ofertas es aconsejable aplicar los filtros de correo no deseado.
Si aplicas estos consejos y recomendaciones de OutlookCorreo  lograras que tu correo se más ágil y podrás  centrarte solo en lo importante.
Si esta información te sirvió, es probable que también sea de gran ayuda para tus contactos y amigos.

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Outlook.com: Administrar reglas para ordenar nuevos mensajes

Outlook.com en esta nueva etapa ha desarrollado varias herramientas para administrar mensajes y mantener ordenada la bandeja de entrada. A medida que se aplica la  limpieza programada de correos se suman nuevas reglas. Recuerda que puedes programar la eliminación automática  de correos o moverlos a una carpeta determinada. También puedes crear una regla para mantener solo el último mensaje de un remitente.
 Puedes crear todas las reglas que quieras y no debes preocuparte, ya que puedes eliminarlas o modificarlas cuando quieras. En este tutorial te mostraremos como revisar las reglas para administrar nuevos mensajes.
Para comenzar deberás iniciar sesión en tu cuenta Outlook.com

1- Una vez dentro de la bandeja de entrada selecciona en la tuerca de herramientas la opción Administrar reglas.

2- Se abrirá una nueva pestaña. Allí podrás crear una nueva regla y administrar las existentes. Como veras en la parte inferior hay un cuadro con todas las reglas que aplicaste hasta el momento. Si despliegas la flecha del primer campo podrás elegir el tipo de regla que te interese de lo contrario se mostraran todas.  Haz clic sobre la regla y luego en editar para modificarla o en eliminar para borrarla. Algunas reglas deben ser eliminadas y programadas nuevamente para ser modificadas.

Te recomendamos que visites nuestro tutorial sobre Limpieza programada de emails.

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Configura acciones instantáneas en Outlook.com

Outlook.com cuenta con una herramienta llamada Acciones instantáneas. La misma consiste en agregar o quitar acciones  que se muestra en el asunto de los mensajes. Algunas acciones instantáneas vienen programadas por Outlook.com como el botón de eliminar y  el botón marcar como leído/no leído. Estas acciones nos permiten trabajar sobre el correo sin abrirlo.

Las acciones programables son Marcar, Mover a, Clasificar, Limpiar, Correo no deseado y Archivar. Cada una de ellas cuenta con un símbolo propio y pueden ordenarse para que se muestren según nuestro gusto. A continuación te mostraremos como programar las acciones instantáneas.

Para comenzar tendrás que iniciar sesión en tu cuenta Outlook.com.

  1. En tu bandeja de entrada haz clic en la rueda de configuración y luego selecciona Opciones.

  2. 2- Se abrirá una nueva pestaña, allí busca el apartado Personalizar Outlook  y elije la opción Acciones instantáneas.
  3. Dentro de Acciones instantáneas lo primero que tendrás que hacer es marcar la opción Mostrar acciones instantáneas. Luego en el cuadro que está abajo deberás desplegar la flecha Agregar acciones.
    Como te contamos más arriba, podrás elegir entre Marcar, Mover a, Clasificar, Limpiar, Correo no deseado y Archivar. En la parte derecha del cuadro se habilitaran las opciones disponibles para cada Acción instantánea. Haciendo clic en Subir y Bajar podrás ordenar la posición que cada acción instantánea ocupará. Si quieres borrar una acción instantánea haz clic en Quitar de la lista. Debajo del cuadro veras la Vista rápida. Para finalizar la configuración haz clic en Guardar.

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Para este remitente: Nueva herramienta de Outlook.com

Para este remitente” es una de las tantas herramientas que agregó Outllook.com para facilitar la experiencia del correo electronico. Esta herramienta nueva de Outlook.com  es un atajo para acceder a muchas tareas que ya estaban disponibles en la plataforma.
Sirve para acceder a varias herramientas desde la lista de mensajes. Selecciona un mensaje y sin necesidad de abrirlo podrás responder el mensaje, buscar todos los mensajes del remitente y  acceder a la programación de limpieza.
Desde que Hotmail cambió a Outlook.com se agregaron casi 600 nuevas herramientas a la plataforma del correo electrónico.

Para conocer más de la herramienta Para este remitente inicia sesión en tu cuenta Outlook.com.

1- Dentro de la bandeja de entrada selecciona un mensaje (con el botón izquierdo) y luego aprieta el botón derecho. Se abrirá una lista de opciones, la última es Para este remitente.

2- Si seleccionas esta opción accederás a las opciones: Enviar correo electrónico, Buscar correo electrónico, Mover todo de…Eliminar todo de….

Si quieres utilizar la herramienta Programar limpieza te recomendamos que visites nuestro tutorial Programar limpieza periódica de email.

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Outlook.com: Programar limpieza periódica de email

La empresa te envía boletines informativos, la universidad te envía newsletters semanales, los sitios de compras te envían ofertas todos los días, las redes sociales te notifican sobre tus cuentas. Si tu bandeja de entrada está llena de mensajes sin importancia te recomendamos utilizar limpieza programada, para que estos mensajes estén en tu bandeja de entrada solo el tiempo que tú desees, y después se borren automáticamente.

 En muy pocos pasos en Outlook.com puede programas la limpieza de correos.
En el siguiente tutorial te indicamos como utilizar la limpieza programada

  1. Primero deberás ingresar en tu cuenta de Outlook.com. (Cómo ingresar a mi correo Outlook)
  2. Para comenzar deberás seleccionar un correo del remitente sobre el que programarás la eliminación de correos. Ejemplo: Si quieres que periódicamente se eliminen los boletines informativos de la empresa en que trabajas, selecciona uno de esos boletines.
  3.  Luego tendrás que hacer clic en Limpiar, donde se desplegará un cuadro con una serie de opciones: Eliminar todo de Bandeja de entradaEliminar todo de Bandeja de entrada y bloquear el correo electrónico futuro, Conservar siempre el último y eliminar el resto y Eliminar siempre el correo electrónico con más de 10 días.

4. Para finalizar haz clic en Limpiar

Si quieres programar la limpieza de correos de otros remitentes deberás seguir el mismo proceso con cada uno de ellos.

(Vídeo tomado de http://windows.microsoft.com/es-es/windows/outlook-clean-inbox)

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