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Anclar un mail automáticamente en la parte superior de tu bandeja de entrada

Si eres de esas personas que recibe muchísimos mail diariamente y no te quieres perder los que realmente son importantes para ti, puedes crear una regla para ello 📧. El método es sumamente fácil y siempre tendrás los mail que no quieras perderte de verlos, en la parte superior de tu bandeja de entrada ☝.

Un regla en Outlook.com es  un procedimiento que se ejecuta automáticamente y se aplica a los mensajes entrantes o salientes. Puedes elegir o crear distintas reglas como así las acciones que quieras que estas realicen.

Para hacer una regla lo primero que tienes que hacer es ir a la configuración de la cuenta en la parte superior derecha y darle Click a la rueda dentada .

rueda dentada, configuración
Configuración

Una vez que estés dentro de la configuración rápida debes localizar ver la configuración Completa, que se encuentra en la parte de abajo del cuadro que se desplegará.

configuración completa
Configuración completa

Dentro de la configuración completa deben localizar CORREO >>> REGLAS . Una vez dentro ya podrás agregar nuevas reglas. Para ello debes elegir entre las múltiples opciones que vas a tener.

reglas
Reglas
Cuando hagas Click en Agregar nueva regla verás un formulario con tres opciones. En el primer recuadro deberás darle un nombre a tu regla. En el segundo debes elegir la condición que se debe cumplir para que haga la acción que elegiremos en el paso 3.
Nombre – Condición – Acción
Como lo que queremos hacer en esta oportunidad es anclar el mail de una o varias personas en particular, lo primero será identificar la dirección del mail entrante. Lo podemos hacer de muchísimas formas, es decir, estableciendo una o varias de las condiciones disponibles. En este caso, la mejor condición es colocar el mail del remitente el cual queremos que sus mensajes queden anclados en la parte superior. Para ello elegiremos DE en «Agregar condición» y pondremos allí su dirección de mail. En el caso de no conocer su dirección, o si deciden anclar los mail con determinadas características, pueden elegir las otras condiciones que existen.  Por ejemplo, que el asunto del mail o el cuerpo del mensaje incluya determinadas palabras, entre otras.
Condición DE

Por último solo queda elegir la Acción. En este caso, eligiéremos Anclar al principio. Solo queda guardar los cambios, arriba a la derecha, y todos los mails que recibas con la condición que hayas elegidos los veras anclados siempre en la parte superior

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Outlook elimina los Spam automáticamente

Una de los problemas y molestias más comunes en las cuentas de correo es la llegada de Spam o correo no deseado, que tienen virus o simplemente llenan nuestra casilla de cosas innecesarias. Outlook.comofrece un sistema para eliminarlo.
En tu ccasilla de correo de Outlook.com encontrarás una herramienta con una pestaña que dice Crear regla, con ella podrás establecer acciones automáticas para cierto tipos de correo que llegan a tu cuenta, como por ejemplo eliminarlos, archivarlos e inclusive reenviarlos.
En principio es interesante para no tener que eliminar manualmente los spam y mensajes publicitarios, aunque además también sirven para organizar la casilla de manera automática, o reenviar los correos a compañeros de trabajo.

Aquí dejamos unos simples pasos para hacerlo, aunque es importante aclarar que las acciones personalizadas sólo se ejecutan en el equipo que se instaló y cuando se abre Outlook:

1.       Accede a la opción Crear regla en la barra de herramientas superior, a través de la pestaña Más comandos que se encuentra pegada a la flecha de Correo no deseado.
2.       Se abrirá una ventana, en la que tendrás una casilla para poner la característica del correo y al lado el detalle. Es decir, por ejemplo, puedes poner la opción El remitente contiene, del otro lado pondrás la dirección de correo al que le quieres aplicar la acción. Lo mismo harás si elijes la opción El destinatario contiene.
En el caso de elegir Es anterior a, deberás elegir 3 días, 10 días, 30 días o 60 días. Si seleccionas Es de los últimos, deberás elegir la cantidad de correos a la que te refieres; y si elijes El asunto contiene pondrás una serie de palabras entre comillas.

Asimismo si seleccionas Las palabras clave contienen tendrás que poner una serie de palabras específicas, como Venta o Vender; en el caso de las opciones La categoría es y La categoría no es existen una serie de opciones (boletines, compras, contacto, familia, etc.). Finalmente, en la opción Datos adjuntos puedes elegir si la acción se aplica a correos con datos adjuntos o sin datos adjuntos.



3.       Además, en cada una de estas opciones puedes agregar más de una condición, haciendo click en 
 
4.       Una vez elegidas todas estas opciones, es tiempo de aplicar la acción, entre las que puedes elegir Eliminar, Mover a (determinada carpeta), Marcar como correo no deseado, Marcar como (leído o no leído), Establecer estado de marca (marcado o no marcado), Reenviar a determinado correo, Clasificar como(aplicando categorías) y Quitar categorías.

5.       En este caso también se puede aplicar más de una acción simultánea a través del botón 
6.       Llegando al final, sólo deberás poner Crear regla, y organizar así todos tus correos.


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Ingresa cambios en las reglas de Outlook.com

Outlook te permite administrar reglas para ordenar tus mensajes, de este modo podrás mantener tu bandeja de entrada ordenada y limpia. Puedes programar reglas para eliminar mensajes de un destinatario, cada determinado tiempo o almacenarlos en una  carpeta. Con las reglas también pueden bloquearse direcciones de correo o  incluirlos en categorías (boletines, compras etc.) A continuación te indicaremos como editar reglas que hayas programado.

Si todavía no utilizaste reglas revisa nuestro tutorial Reglas para ordenar nuevos mensajes.

Si utilizaste reglas y quieres modificarlas primero deberás iniciar sesión en tu cuenta Outlook.com.

1-    Una vez que estés dentro de la bandeja de entrada haz clic en la Rueda de configuración. Luego selecciona Administrar Reglas.

2-    Se abrirá otra ventana allí veras una lista con las Reglas que agregaste. Para editar una de las reglas deberás hacer clic en Editar.

3-    Se abrirá la edición propiamente dicha, allí accederás a todas la reglas posibles para cada remitente.

 Ahora podrás editar con más detenimientos  todas las reglas que configuras de forma rapida en la bandeja de entrada de Outlook.com.

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Outlook.com: Administrar reglas para ordenar nuevos mensajes

Outlook.com en esta nueva etapa ha desarrollado varias herramientas para administrar mensajes y mantener ordenada la bandeja de entrada. A medida que se aplica la  limpieza programada de correos se suman nuevas reglas. Recuerda que puedes programar la eliminación automática  de correos o moverlos a una carpeta determinada. También puedes crear una regla para mantener solo el último mensaje de un remitente.
 Puedes crear todas las reglas que quieras y no debes preocuparte, ya que puedes eliminarlas o modificarlas cuando quieras. En este tutorial te mostraremos como revisar las reglas para administrar nuevos mensajes.
Para comenzar deberás iniciar sesión en tu cuenta Outlook.com

1- Una vez dentro de la bandeja de entrada selecciona en la tuerca de herramientas la opción Administrar reglas.

2- Se abrirá una nueva pestaña. Allí podrás crear una nueva regla y administrar las existentes. Como veras en la parte inferior hay un cuadro con todas las reglas que aplicaste hasta el momento. Si despliegas la flecha del primer campo podrás elegir el tipo de regla que te interese de lo contrario se mostraran todas.  Haz clic sobre la regla y luego en editar para modificarla o en eliminar para borrarla. Algunas reglas deben ser eliminadas y programadas nuevamente para ser modificadas.

Te recomendamos que visites nuestro tutorial sobre Limpieza programada de emails.

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