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Programar respuestas automáticas en Correo de Outlook

En el presente tutorial aprenderemos a programar respuestas automáticas en Correo de Outlook. Si tomarás unas vacaciones o no revisarás tu correo electrónico por unos cuantos días puedes escribir un mensaje que sirva como respuesta a todos los mails que recibas en ese tiempo.
En el mensaje puedes explicar los motivos de tu ausencia y dejar otras vías de comunicación si fuera necesario. Esto le permitirá conocer a tus contactos que no estás revisando el correo a diario por eso no respondes sus mensajes.

Esta función ya estaba disponible en la versión anterior de Outlook pero ahora se le agregaron más opciones de configuración. En Correo de Outlook podrás programar el día y la hora precisa en que se activarán y finalizarán las respuestas automáticas.

Como programar respuestas automáticas en Correo de Outlook

  1. Para empezar, como en todos los casos deberás iniciar sesión en tu cuenta, luego presiona la rueda dentada que se encuentra en el lado derecho y haz clic en Opciones.
  2. Dentro de la lista de Opciones abre el apartado Correo y selecciona Respuestas automáticas. Como verás la opción programada por defecto es No enviar respuestas automáticas, tu deberás seleccionar Enviar respuesta automáticas.

En el recuadro inferior deberás escribir el mensaje de respuestas. Fíjate que puedes editarlo como lo haces con los correos convencionales. Puedes incluir imágenes e hipervínculos.

Tendrás que elegir si quieres que la respuesta sea enviada a todas las personas que te escriben o solo a las que figuran entre tus contactos. Si en el mensaje incluyes datos personales o sensibles mejor selecciona la segunda opción.

También podrás indicar el momento preciso en que se activarán las respuestas automáticas y el momento en que finalizarán. Para ello marca la casilla Enviar respuestas solo durante este período. Si no marcas esta opción las repuestas automáticas se continuaran enviando hasta que vuelvas a configurar No enviar respuestas automáticas.

Para finalizar presiona Guardar.

Te recordamos que Correo de Outlook todavía se encuentra en una versión de prueba y va llegando de forma progresiva a todas las cuentas. En poco tiempo todos los correos de Oultook.com contarán con esta plataforma.

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Cambiar la dirección de respuesta en Outlook.com

Outlook te permite recibir las respuestas a tus mensajes en otra cuenta de correo electrónico. Con esta herramienta podrás administrar las respuestas a tus correos para que lleguen en otra cuenta. Por ejemplo que las respuestas a tus correos empresariales lleguen a tu correo privado.
Esta opción es diferente de la vinculación de cuentas porque solo llegarán mensajes que sean respuestas a correos que hayas enviado particularmente, en cambio con la vinculación de cuentas tienes acceso a todos los mensajes de una cuenta desde otra.

Para cambiar la dirección de respuesta primero deberás ingresar a tu cuenta de Outlook.com

1- Cuando te encuentres en la bandeja de entrada has clic en la Tuerca de configuración, luego elije Opciones.

2- Te encontraras en otra pagina, allí has clic en Dirección de respuesta. Se encuentra en la columna izquierda.

3- Luego deberás seleccionar Otra dirección y en espacio que esta debajo escribir la dirección donde quieres que lleguen las respuestas a tu correos.

Esta es una buena forma de proteger información importante. Si deseas volver a recibir tus respuestas en la misma cuenta deberás hacer el proceso que te mostramos pero de forma inversa.

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Activar modo vacaciones de Outlook en Android

Esta herramienta solo era configurable en la versión Outlook Web . Ahora con la nueva app de Outlook para Android se puede configurar en teléfonos smartphone. El modo respuestas automáticas es  ideal para mantener la comunicación con tus contactos cuando no estas disponible.

Es una buena opción para las direcciones de correo que utilizas en el trabajo. Cuando te ausentes por unos días podrás programar una respuesta cordial para informar que en ese momento no estas disponible.

Para activar el modo vacaciones necesitas descargar la app de Outlook para Android desde Google Play. Una vez que tengas instalada la app busca en el menú la opción “Configuración” y allí selecciona “Correo electrónico”. Luego selecciona “Enviar mensajes de respuesta de que estoy de vacaciones”. Para finalizar el proceso solo tendrás que escribir el mensaje que consideres apropiado.

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Web de ayuda para usuarios de Outlook.com

¿Tienes preguntas, dudas o consultas sobre tu correo Outlook? Recientemente implementamos un nuevo sistema de preguntas y respuestasmuy fácil de utilizar.
Se trata de un sistema de participación comunitaria. Esto significa que las asistencias no solo serán de parte de nuestros técnicos especializados, sino que toda la comunidad de Outlook podrá aportar con su conocimiento. Solo basta registrarse con unos pocos pasos para comenzar a participar de esta nueva experiencia de ayuda complementaria.
Entre los usuarios registrados funciona un sistema de calificación, es decir, que aquellos que más participen preguntando, publicando respuestas, votando, siendo votados o elegidos, irán ganando puntos y prestigio en la comunidad, pudiendo ser seleccionados posteriormente como moderadores. Nos interesa que el contenido que se genere sea de calidad provechoso para todos los que utilizamos el correo Outlook. Por otra parte,  las acciones negativas (Spam, insultos, contenido inapropiado) serán penalizadas.
En cuanto a las preguntas, recomendamos que sean formuladas lo más clara y detalladas posible, también podrán incluir imágenes para ilustrar la solicitud. De esta manera, será más fácil de responder adecuadamente por los miembros de la comunidad sin necesidad de repreguntar.
En fin, el objetivo del sitio es compartir el conocimiento y solucionar los distintos problemas como así también las dudas que experimenten todos los usuarios de outlook.com. Es importante mencionar, que el sitio no es representante oficial de Outlook ni Microsoft, con lo cual es posible que algunos problemas excedan la capacidad resolutiva que podemos ofrecer.

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Cómo configurar una respuesta automática en Outlook.com


Desde el correo Outlook puedes generar respuestas automáticas a los mensajes entrantes de tus contactos o de cualquier otro remitente.
Generalmente esta opción es muy usada cuando el usuario propietario de la cuenta de correo, se ausenta durante un lapso de tiempo prolongado y no revisa su mail. De esta manera, lo configura con respuestas automáticas para confirmar la recepción del mensaje y el motivo de la no respuesta personalizada.
Sin embargo no es el único motivo para darle uso a esta opción, cada uno de los usuarios de Outlook sabrán sacarle provecho a esta herramienta.

Pasos para configurar las respuesta automáticas

1. Debes dirigirte al icono de configuración (la tuerca) arriba a la derecha como se puede ver en la imagen inferior, y darle clic a –Opciones–

2. Una vez que hayas ingresado a la pantalla de opciones, debes seleccionar el item — Enviar respuesta aromáticas — (ver imagen)

3. Por último solo queda escribir tu respuesta automática en el cuadro de texto. Puedes usar las herramientas para darle formato al mensaje.  Finalmente hay que elegir si queremos que las respuestas solo sean para nuestros contactos o para la totalidad de los correos entrantes. 

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