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Redirigir un mensaje especifico en Outlook.com

En Outlook.com contamos con una función que nos permite reenviar todos los mensajes recibidos a otra dirección. Pero si quieres redirigir un tipo de mensaje específico deberás crear una regla, a continuación te mostraremos como crearla.

Redirigir un mensaje especifico en Outlook.com

La herramienta Crear regla fue desarrollada hace un par de años pero ahora es mucho más fácil de usar. Si la probaste en su momento y no te gusto te recomendamos volver a investigarla. Gracias a la nueva plataforma su uso es mucho más intuitivo.

Como crear una regla para redirigir ciertos mensajes

Lo primero que debemos hacer es identificar el tipo de mensajes que queremos redirigir. Puede ser todos los mensajes de un contacto, o los correos que contengan determinadas palabra en el asunto o en el cuerpo del mensaje.

Una vez identificado el tipo de correos que deseamos redirigir lo seleccionaremos y presionaremos el botón de los tres puntos suspensivos. A continuación haremos clic en Crear Regla.

Se abrirá una nueva ventana para editar nuestra regla. Como veras existen tres factores que determinaran la naturaleza de la regla. CondicionesAcciones y Excepciones.

La condición es lo que determinará el tipo de mensajes que redirigiremos. En este caso Outlook identifica tres condiciones y nos permite agregar otras. Si una de las condiciones sobra tendremos que eliminarla. Por ejemplo me interesa redirigir todos los mensajes que incluyan la palabra PRESUPUESTO en el asunto del mensaje, entonces eliminare las dos primeras condiciones porque no me interesa de quien viene ni a quien fue enviado.

Si quiero que además de PRESUPUESTO identifique otras frases o palabras presionaré sobre presupuesto y especificaré que otras palabras me interesan. Después de escribir presiona el símbolo de suma y luego guardar.

Si quiero que identifique la palabra PRESUPUESTO en el asunto o en el cuerpo del mensaje desplegare la flecha que acompaña a la condición y seleccionaré “Incluye estas palabras… en el asunto o en el cuerpo”.

Luego en el campo de la acción desplegaremos las opciones y seleccionaremos Reenviar, redirigir o enviar. 


Presionaremos en redirigir el mensaje a… y escribiremos la dirección de correo a la que deseamos enviar estos mensajes.

Por ultimo determinaremos las excepciones, en este caso también desplegaremos las opciones y veremos si necesitamos una excepción. En mi caso voy a indicar que no redirija los mensajes que están marcados como importantes.

Para finalizar la creación de tu regla presiona el botón Aceptar que se encuentra en la parte superior de la ventana.

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datos adjuntos OneDrive outlook tutorial experto

Outlook.com: Preferencias de datos adjuntos

En el presente tutorial te mostraremos como configurar la preferencia de datos adjuntos en Outlook.com. De este modo podrás elegir como quieres adjuntar los archivos almacenados en tu equipo y los archivos guardados en OneDrive.

Preferencias de datos adjuntos

Cada vez que adjuntamos un archivo proveniente de nuestro equipo o desde OneDrive se nos preguntará como preferimos adjuntarlo, configurando la preferencia de datos evitaremos este paso porque ya lo dejaremos programado.

Preferencias de datos adjuntos en Outlook.com

Para configurar las preferencias de datos adjuntos primero deberemos ingresar a nuestra cuenta Outlook.com. A continuación presionaremos el botón en forma de rueda dentada y luego seleccionaremos Opciones.

Opciones de configuración en Outlook.com

Después buscaremos el apartado Opciones de datos adjuntos y seleccionaremos Preferencias de datos adjuntos. Allí tendremos que seleccionar nuestras preferencias. Primero para datos adjuntados desde el equipo y segundo para datos adjuntos desde OneDrive.

Preferencias de datos adjuntos

Como veremos las opciones son las mismas. La primera opción, marcada por defecto es la seleccionada para que siempre se nos pregunte como queremos adjuntar un archivo.

Si elegimos Adjuntar siempre como archivos de OneDrive, ya sea desde nuestro equipo o desde la cuenta de almacenamiento, el archivo se compartirá y se guardará en una carpeta de OneDrive llamada Adjuntos de correo electrónico. Además el usuario que reciba el archivo podrá editarlo.

Si los adjuntamos como copia, en cualquiera de los dos casos, el destinatario recibirá una copia independiente del archivo que podrá revisar pero no editar.

Así termina este nuevo tutorial sobre Outlook.com, esperamos que te haya gustado.
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Outlook.com: Reenviar todos los mensajes a otro correo

Outlook.com nos permite reenviar todos los mensajes de un correo electrónico a otra dirección. Está función nos permitirá recibir los correos de una cuenta que dejamos de utilizar como cuenta principal pero que todavía puede recibir algún mensaje de interés.

Outlook.com: Reenviar todos los mensajes a otro correo

En caso de cuentas empresariales también nos servirá para reenviar todos los mensajes de los empleados a la cuenta principal de la empresa.

Reenviar mensajes a otra cuenta de Outlook.com

Para programar el reenvió de mensajes a otra cuenta debemos ingresar a la dirección desde la cual se rediccionarán los mensajes. Una vez adentro de la bandeja de entrada presionaremos sobre el botón en forma de rueda dentada. Luego seleccionaremos Opciones.

 Reenviar todos los mensajes a otro correo

Dentro de la página de opciones de configuración desplegaremos el apartado Correos y presionaremos Reenvío. Allí tenemos marcar la opción Iniciar reenvío, después escribiremos la dirección del correo electrónico al que deseamos reenviar los mensajes.

Reenvío en Outlook.com 

Podemos marcar la opción conservar una copia de los mensajes reenviados si queremos que la cuenta conserve los mensajes. Realizando los mismos pasos podemos detener el reenvío marcando la opción correspondiente.

Por ultimo te recomendamos que aunque no utilices una cuenta de forma diaria, ingreses al menos una vez por año para que Outlook.com no la cierre.

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contraseña password recuperar contraseña tutorial experto tutoriales

Olvidaste tu contraseña de Outlook? Te mostramos como recuperarla

ARTICULO ACTUALIZADO ENERO 2018

En el presente artículo veremos cómo recuperar la contraseña de Outlook.com. Recordemos que cuando hablamos de Outlook nos referimos al antiguo Hotmail que ahora se conoce como Correo de Outlook.

olvidaste tu contraseña de Outlook? te mostramos como recuperarla

En la actualidad debemos memorizar muchas direcciones y contraseñas, sobre todo si utilizamos varios correos electrónicos, redes sociales y  somos usuarios de páginas web y servicios online que requieren registros. Por lo tanto es posible olvidarse la contraseña de un correo electrónico.

Recuperar la contraseña es muy sencillo si tenemos la información de contacto actualizada, con información de contacto nos referimos al número de teléfono y correo alternativo que debemos brindar cuando creamos una nueva cuenta.

Recuerda que la información de contacto  puede modificarse en cualquier momento.

Si olvidamos cual era nuestra información de contacto puede ser más complejo recuperar la contraseña pero todavía podremos reestablecerla. En este caso deberemos llenar un formulario con datos e información de nuestro correo electrónico que podamos recordar.

Sin más preámbulo vayamos al tutorial propiamente dicho.

Como reestablecer la contraseña de Outlook

Para empezar deberemos ir a la página de Outlook.com, escribir nuestra dirección de correo electrónico en el campo correspondiente y presionar ¿No puedes acceder a tu cuenta?

A continuación deberemos responder la pregunta ¿Por qué no puedes iniciar sesión? En este caso deberemos marcar la primera  opción: He olvidado mi contraseña. Luego presionamos Siguiente.

Se nos mostrará otra página, allí deberemos indicar el correo electrónico al que deseamos ingresar y luego escribiremos los caracteres que aparecen en el capcha. Para continuar presionamos Siguiente.

Ahora debemos comprobar nuestra identidad. Aquí será fundamental recordar nuestra información de contacto. Como veremos Outlook nos mostrará las primeras letras del correo alternativo o los primeros números del teléfono que incluimos cuando abrimos nuestra cuenta (en el caso que hayamos facilitado estos datos al momento de registrarnos).

Si recordamos nuestra información de contacto, deberemos escribirla en el campo correspondiente y luego presionar Enviar Código. Luego deberemos ingresar al correo alternativo o revisar nuestro teléfono para comprobar que se nos haya enviado el código. Una vez que tengamos el código lo escribiremos en el campo correspondiente y luego presionaremos Siguiente.

Ahora podremos reestablecer nuestra contraseña. Por una cuestión de seguridad Outlook no nos devuelve la contraseña que perdimos pero  nos brinda  la posibilidad de crear una contraseña nueva. Por lo tanto deberemos escribir la nueva contraseña en el primer campo y repetirla en el segundo campo. Outlook permite crear contraseña con mayúsculas y minúsculas, deben tener más de 8 caracteres y combinar números y letras.

Para finalizar presiona Siguiente. Se abrirá otra ventana que te informará que ya puedes ingresar a tu correo, presiona Siguiente y luego ingresa a tu correo electrónico utilizando tu nueva contraseña.

Como reestablecer la contraseña de Outlook si perdimos nuestra información de contacto

Si no recuerdas o no puedes acceder al teléfono o correo alternativo que pusiste como información de contacto debes realizar los mismos pasos indicados en la primera imagen. Esto quiere decir, ingresar a Outlook.com, escribir tu correo, indicar que no puedes acceder a tu cuenta, marcar la opción He olvidado mi contraseña, volver a escribir tu correo y descifrar el capcha (Combinación de letras y números para demostrar que no eres un bot).

Luego como no recuerdas tu información de contacto deberás marcar la opción No tengo ninguna de estas pruebas y luego hacer clic en Siguiente.

Se abrirá otra ventana, allí deberás indicar la cuenta a la que deseas ingresar y brindar otra dirección de correo a la que puedas ingresar para que Outlook se ponga en contacto contigo. Si no tienes otro email puedes crear uno nuevo (cómo crear un nuevo correo) o pedirle a una persona de confianza que te preste su cuenta.

Outlook enviará un código a la cuenta que pusiste como forma de contacto. Deberás ingresar a dicha cuenta, copiar el código y pegarlo en el campo indicado, luego presiona Comprobar.

Si seguiste los pasos de forma correcta Outlook te mostrará un formulario para recuperar tu contraseña. En este formulario deberás indicar  información sobre la cuenta a la que deseas ingresar y algunos datos. No es necesario que llenes todos los campos. Por ejemplo en nuestro caso solo indicamos nombre y apellido, fecha de nacimiento y dos palabras incluidas en los asuntos de los  últimos mail que enviamos.

Recuerda que cuando armaste tu cuenta pudiste poner tu nombre real o uno ficticio. En nuestro caso la cuenta es correoejemplo@outlook.com, en el nombre pusimos Correo y en el apellido Ejemplo.
Lo mismo ocurre con la fecha de nacimiento, tal vez en ese momento indicaste una fecha cualquiera y ahora no la recuerdas. La cuestión es que si o si debiste rellenar estos campos porque eran obligatorios. Si no recuerdas con claridad algún dato no lo escribas, indica solo la información que recuerdes con seguridad.

Una vez que rellenes algunos campos del formulario presiona Enviar. Outlook enviará un mensaje al correo que estás utilizando como contacto en el transcurso de las próximas 48 horas. En nuestro caso solo demoró unos pocos minutos, si no llega el mensaje espera al menos 48 horas antes de realizar un nuevo tramite de recuperación.

Si lo recibes correctamente la cuenta ya estará verificada. Ahora deberás  ingresar al vínculo que está en el cuerpo del mensaje para restablecer la contraseña. Te enviará a una pagina  donde deberás escribir una nueva contraseña en el primer campo y repetirla en el segundo. Recuerda que la contraseña deberá tener más de 8 caracteres que incluyan letras (mayúsculas y minúsculas si lo deseas) y números.

 Una vez que edites tu nueva contraseña presiona Siguiente, se te mostrará otra ventana donde quedará comprobado que ya reestableciste tu contraseña, allí también presiona Siguiente.
Para comprobar que realizaste el proceso de forma adecuada, intenta ingresar a tu correo electrónico con tu nueva contraseña.

Así finaliza nuestro tutorial sobre cómo recuperar o reestablecer la contraseña de Outlook. Si todavía te queda alguna duda escríbenos un comentario y te ayudaremos.

Si crees que esta información le puede ser útil a algún amigo no dejes de compartirlo, te lo agradecerán.

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outlook protección infantil tutorial experto

Vigila la cuenta de tus hijos en Outlook.com

Outlook te permite controlar las cuentas de tus hijos. De esta forma podrás saber para que utilizan sus direcciones de correo electrónico, podrás imponerles límites de tiempo, restricciones en aplicaciones, juegos y revisar sus actividades.

Para poder controlar las direcciones de tus hijos deberás agregarlas a tu cuenta Outlook.com. También podrás agregar direcciones de otros adultos de la familia para que también puedan vigilar a los más chicos.

Con Outlook.com protegerás a tus hijos de los peligros de internet y a su vez les permitirás tener sus propias cuentas de correo electrónico. A continuación te mostraremos como agregar las direcciones de tus hijos a tu cuenta Outlook.com.

Para empezar deberes iniciar sesión en Outlook.com.

1- Una vez dentro de la bandeja de entrada selecciona Configuración de la cuenta.

2- Luego haz clic en Familia, a continuación presiona Agregar un niño. Si quieres agregar otro adulto presiona Agregar un adulto primero.

3- A continuación escribe la dirección del niño.

4- Luego pídele que ingrese a su cuenta y acepte la invitación.

5- Una vez que el niño acepte la invitación se agregará la direccion al apartado Familia de tu cuenta.

6- Podrás agregar varias cuentas de niños. Presionando sobre las mismas accederás a un menú para controlar las cuentas (Filtros, Restricciones, informes de actividades, etc.)

Seguí visitando nuestro  blog para conocer más sobre Protección Infantil en Outlook.com.

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Surface tutorial experto tutoriales windows phone Xbox

Registra Xbox y Surface en tu cuenta Outlook.com

Así como puedes registrar teléfonos Windows Phone 8 en tu cuenta Outloook.com también puedes registrar consolas Xbox y computadoras Surface. De este modo podrás acceder a la ubicación de tus dispositivos desde la cuenta Outlook.com.

Los dispositivos creados por Microsoft necesitan ser activados con una cuenta Outlook.com y desde la misma cuenta puedes registrarlos para poder acceder a ellos desde cualquier computadora en caso de que quieras bloquearlo o conocer su ubicación.

Además podrás programar una reparación para tu dispositivo desde Outlook.com y obtener ayuda del servicio técnico.

A continuación veremos cómo registrar tu Xbox y tu Surface, para empezar deberás iniciar sesión en tu cuenta Outlook.com.

  1. Dentro de la bandeja de entrada haz clic en el nombre de la cuenta luego selecciona Configuración de la cuenta.

  2.  A continuación presiona en Dispositivos.

  3. Luego en la siguiente página presiona en Agregar una Surface o Agregar una Xbox según sea el caso.

Agrega los dispositivos a tu cuenta Outlook.com para poder adminístrarlos de manera eficiente con tu cuenta de correo electrónico.

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correo no deseado espionaje filtros tutorial experto tutoriales

¿Espían tu cuenta Outlook.com?

Algunos usuarios de Outlook, escribieron en foros o redes sociales cosas como «Me aparecen publicidad relacionada a mis correos, están espiando mi cuenta Outlook» o «me espían el correo».
Puedes quedarte tranquilo, porque si eres un usuario de Outlook.com y haz seguido todos los pasos correctamente, estás utilizando uno de los servicios más seguros de Red.

El correo Outlook.com tiene uno de las sistemas antispam más avanzados, filtra un 95% del correo spam que podría llegar a tu cuenta pero algunos de estos correos cumplen con su objetivo. Estos correos rara vez se ubican en la bandeja de entrada, generalmente se depositan en la carpeta de correos no deseados.

Los correos spam son enviados por compañías que recogen información de los usuarios. Cuando abrimos un correo spam automáticamente estamos enviando información a la compañía que espía nuestra cuenta. Luego está compañía  vende esa información a otras empresas.

Los correos spam contienen una pequeña imagen invisible para los que abren el correo, esta imagen es una etiqueta que recoge información: dispositivo y sistema operativo que usamos, lugar geográfico, hora, tiempo que mantuvimos abierto el correo, etc.

Esta forma de recoger información también es utilizada por boletines a los que nos subscribimos y marcamos como correo seguro.  Si bien esta práctica parece ilegal no existe un marco regulatorio para los correos spam. De hecho algunos servicios de correo electrónico como Gmail son permeables a estas prácticas sin el consentimiento de sus usuarios.

Como te contamos más arriba Outlook.com cuenta con uno de los sistemas antispam más confiables. Si quieres evitar que las empresas espíen tu cuenta puedes cambiar el filtro de correo estándar por el filtro exclusivo. De esta forma solo llegarán a la bandeja de entrada los correos de los contactos y los remitentes que marcaste como seguros. Pero ten en cuenta, que esta opción podría bloquear algún correo de dirección dudosa pero que sí deseas recibir.

Para cambiar el filtro de correo no deseado primero deberás ingresar a tu cuenta Outlook.com.

  1. 1- A continuación presiona sobre la rueda de configuración y luego selecciona Opciones.
     
  2. 2- En la siguiente página elije Filtro y notificaciones.
     
  3. 3- Luego en Elegir filtro de correo no deseado selecciona la opción Exclusivo: todos los mensajes se envían a la carpeta de correo no deseado… 

Esperamos que este tutorial sobre Outlook.com te ayude a conocer las prácticas de las empresas que envían correos no deseados a tu cuenta.

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dropbox office online OneDrive tutorial experto tutoriales

Abre y guarda documentos de Dropbox con Outlook.com

Desde Outlook.com puedes acceder a Office Online para crear documentos Word, PowerPoint y Excel, antes solo se podían abrir documentos almacenados en OneDrive, ahora también podemos agregar una cuenta de Dropbox.

Dropbox y OneDrive son los dos servicios de almacenamiento en la nube más utilizados alrededor del mundo junto Google Drive. Si pensamos en los 15GB de almacenamiento gratuito que nos ofrece OneDrive más los 2,5GB que nos brinda Dropbox, accederemos a por lo menos 17,5GB de almacenamiento en la nube de forma gratuita. Esto sin contar el espacio ofrecido por invitaciones a otros usuarios (Dropbox y OneDrive) y  la bonificación de 15GB que ofrece OneDrive a los usuarios que utilizan el almacenamiento automático del álbum de cámara.

A continuación te mostraremos cómo agregar tu cuenta Dropbox a Office Online. Primero deberás tener na cuenta Dropbox (Dropbox.com) en funcionamiento. Luego Ingresa a tu cuenta Outlook.com.

  1. En la bandeja de entrada deberás hacer clic sobre el lanzador de aplicaciones. Luego ingresa a Word Online.
    Lanzador de App

  2. Una vez que estés dentro de Word Online presiona en Agregar un sitio y marcar la opción Dropbox. Esta configuración se encuentra en la parte inferior de la columna derecha.

  3. Luego elige la opción Dropbox en Nuevo en…. A continuación presiona Documento en Blanco.

  4. Office te pedirá permiso para vincular tu cuenta Dropbox. Tendrás que hacer clic en Permitir.
    Permiso para vincular a Dropbox
  5. Para abrir un documento almacenado en Dropbox presiona en Abrir desde Dropbox.

Si eres usuario de Dropbox seguramente disfrutarás estas nuevas funciones ofrecidas por Outlok.com.

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alias ayuda tutorial experto

Outlook.com: Reenvía todo los correos de cuentas secundarias a una cuenta principal

Si eres un viejo usuario de Outlook.com (antes Hotmail) y tienes varias cuentas activas puedes reunir todos los correos en una sola cuenta. Ahora no hace falta crear varias cuentas para tener direcciones de corroes diferentes porque existen los Alias pero tiempo atrás, cuando todavía existía Hotmail había que crear varias cuentas según nuestros intereses.

Si eres una de esas personas que creo varias cuentas y ahora quiere reunirlas en una sola puedes hacerlo gracias a la opción Reenviar correo electrónico. En principio habrá que elegir una dirección principal que reúna todas las cuentas secundarias. Una vez que reenviemos todo el correo a una sola cuenta podremos aplicar la herramienta Reglas para ordenar nuevos mensajes, de esta forma almacenaremos los correos provenientes de distintas cuentas en carpetas diferenciadas.

Bien empecemos con el tutorial. Primero deberás abrir las cuentas secundarias y realizar el siguiente procedimiento en cada una de ellas.

1-    Dentro de la bandeja de entrada presiona la rueda de configuración, luego selecciona Opciones.

2-    A continuación haz clic en Reenviar correo electrónico.

3-    Primero marca la opción Reenviar correo electrónico a otra cuenta de correo electrónico. En el cuadro que está en blanco escribe la dirección que elegiste como principal. Si quieres conservar una copia en la cuenta secundaria selecciona la opción Guardar una copia de los mensajes reenviados en la bandeja de entrada de Outlook.com. Luego presiona Guardar.

Una vez que hayas reenviado el correo de todas las cuentas secundarias a la cuenta principal ingresa a esta última. Tendrás que crear nuevas reglas para almacenar los corroes en carpetas según su dirección de procedencia.

4-    Dentro de la dirección principal haz clic en la rueda de configuración y selecciona Opciones.

5-    Luego presiona en Reglas para ordenar nuevos mensajes.

6-    A continuación haz clic en Nuevo y se abrirá una ventana para configurar una nueva regla. En el primer campo de condición deberás elegir la opción El remitente contiene, en el segundo campo tendrás que escribir la dirección de la cuenta secundaria. En el primer campo de acción tendrás que elegir la opción Mover a y en el segundo campo de acción la opción Nueva carpeta y escribir el nombre de la dirección secundaria.

Este procedimiento lo deberás hacer con cada cuenta secundaria que sumes.Es importante aclarar que deberás iniciar sesión en las cuentas secundarias al menos una vez cada 360 días. De este modo evitaras que Outlook.com las elimine por falta de uso.

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Outlook.com: Trabaja simultáneamente con tus compañeros sobre un mismo documento

Editar un documento Office Online con otras personas en tiempo real es posible gracias a Outloook.com. Esta función es muy utilizada por profesionales y estudiantes porque les facilita la tarea de  trabajar en grupo. A medida que una persona modifica el documento, el resto puede ver los cambios y agregar nuevas modificaciones, realmente es como estar sentado junto a tu compañero mientras escribes un documento.  Antes de leer el resto del artículo visita nuestro tutorial Nuevas caracteríasticas de Word Online

A continuación te mostraremos paso a paso como compartir un documento y como trabajar en forma simultánea sobre el mismo. Puedes trabajar sobre un documento desde cero o compartir un documento almacenado en OneDrive.

El primer paso será iniciar sesión en Outlook.com.

1- Tendrás que dirigirte al documento que quieres compartir, en este caso compartiremos un archivo Word Online. Abre el documento almacenado o abre una hoja en blanco si quieres trabajar conjuntamente en un nuevo documento. A continuación presiona Compartir.

2- Se abrirá una pequeña ventana, en el campo Para escribe el nombre o la dirección de correo de tu compañero. Asegúrate de que este habilitada la opción Los destinatarios pueden editar. Luego presiona Compartir.

3- Obviamente para editar un documento en simultáneo tu compañero deberá estar conectado a su cuenta de correo Outlook.com. Si no se encuentra disponible de todos modos le llegará la invitación y podrá ver el documento pero no podrán trabajar juntos. El verá un correo como el que mostramos a continuación, deberá hacer clic sobre el enlace y se abrirá Word Online.

4- Luego de acceder al documento, tu compañero deberá presionar Modificar documento y seleccionar la opción Editar en Word Online (Haga cambios rápidos aquí mismo desde su propio explorador).

5- Automáticamente Word Online les indicará que otra persona también está editando el documento. A la derecha de la pantalla verán el nombre del contacto, acompañado de un color y sobre el documento observarán una banderita con el mismo color. La banderita se posiciona donde nuestro compañero tiene puesto el cursor. Las modificaciones que haga uno u otro serán vista al mismo tiempo, es decir, en tiempo real por los dos usuarios.

Como veras puedes compartir el documento con varias personas, a cada una se le asignará un color diferente para que puedas ver quien realiza cada modificación. Si alguna de las personas cuenta con una conexión demasiada lenta, sus cambios en el documento se verán un poco más lentos. Para finalizar el articulo te recordamos que Microsoft anunció que agregaría una ventana de Skype a Office Online, por ahora no contamos con esa función, cuando se encuentre disponible te lo contaremos en OutlookCorreo.

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