Categorías
my templates plantilla tutorial tutorial intermedio

Crear plantillas de mensajes en Outlook.com

Si eres de enviar los mismos mensajes recurrentemente y cada vez que lo haces lo vuelves a diseñar una y otra vez. Hoy te traemos la solución en unos simples pasos.

Crear plantillas de mensajes en Outlook.com

Outlook.com posee un complemento llamado «Mis plantillas» que te da la posibilidad de crear mensajes prediseñados. Al crear una o varias de estas plantillas las tendrás disponible en cualquier momento para que las puedas agregar a tus mensajes simplemente seleccionando la que necesites.

En las plantillas podrás agregar texto enriquecido, es decir, con formato como por ejemplo Negrita, Cursiva, Texto con color entre otras de las muchas opciones. También puedes incluir imágenes, Outlook.com te recomienda que si llegas a utilizarlas deberías colocarlas en una ubicación que tengas el total control, como por ejemplo OneDrive . Porque si eliges una imagen cualquiera de la web, puede que se quite sin tu consentimiento y se rompa el vínculo de la imagen en el complemento.

Para crear una plantilla tienes que dirigirte directamente a «My Template«. Al cual accedes haciendo clic en Mensaje Nuevo, luego en la parte inferior del correo buscas el siguiente simbolo se desplegará un menú en el cual debes elegir la opción My Template. Se abrirá una columna en el lado derecho donde escribirás tu Plantilla o template.

Ir a Mensaje nuevo
Buscar el Símbolo ⌄ y elegir My Templates

Crear Pantilla
Si quieres que tu plantilla tenga formato enriquecido e imagenes. Puedes crear el mensaje en el cuerpo del mail, como lo haces habitualmente y luego copiarlo y pegarlo en el cuadro de «My template»
Gracias por Leer OutlookCorreo.com
Categorías
anclar condición mail reglas tutorial tutorial intermedio

Anclar un mail automáticamente en la parte superior de tu bandeja de entrada

Si eres de esas personas que recibe muchísimos mail diariamente y no te quieres perder los que realmente son importantes para ti, puedes crear una regla para ello 📧. El método es sumamente fácil y siempre tendrás los mail que no quieras perderte de verlos, en la parte superior de tu bandeja de entrada ☝.

Un regla en Outlook.com es  un procedimiento que se ejecuta automáticamente y se aplica a los mensajes entrantes o salientes. Puedes elegir o crear distintas reglas como así las acciones que quieras que estas realicen.

Para hacer una regla lo primero que tienes que hacer es ir a la configuración de la cuenta en la parte superior derecha y darle Click a la rueda dentada .

rueda dentada, configuración
Configuración

Una vez que estés dentro de la configuración rápida debes localizar ver la configuración Completa, que se encuentra en la parte de abajo del cuadro que se desplegará.

configuración completa
Configuración completa

Dentro de la configuración completa deben localizar CORREO >>> REGLAS . Una vez dentro ya podrás agregar nuevas reglas. Para ello debes elegir entre las múltiples opciones que vas a tener.

reglas
Reglas
Cuando hagas Click en Agregar nueva regla verás un formulario con tres opciones. En el primer recuadro deberás darle un nombre a tu regla. En el segundo debes elegir la condición que se debe cumplir para que haga la acción que elegiremos en el paso 3.
Nombre – Condición – Acción
Como lo que queremos hacer en esta oportunidad es anclar el mail de una o varias personas en particular, lo primero será identificar la dirección del mail entrante. Lo podemos hacer de muchísimas formas, es decir, estableciendo una o varias de las condiciones disponibles. En este caso, la mejor condición es colocar el mail del remitente el cual queremos que sus mensajes queden anclados en la parte superior. Para ello elegiremos DE en «Agregar condición» y pondremos allí su dirección de mail. En el caso de no conocer su dirección, o si deciden anclar los mail con determinadas características, pueden elegir las otras condiciones que existen.  Por ejemplo, que el asunto del mail o el cuerpo del mensaje incluya determinadas palabras, entre otras.
Condición DE

Por último solo queda elegir la Acción. En este caso, eligiéremos Anclar al principio. Solo queda guardar los cambios, arriba a la derecha, y todos los mails que recibas con la condición que hayas elegidos los veras anclados siempre en la parte superior

Si te gusto este post, no dejes de compartirlo con tus amigos👫👱👲👳👧👴👵👷👸👦

Gracias por Leer OutlookCorreo.com
Categorías
alias alternativa cuentas cuentas conectadas email tutorial tutorial intermedio

Crear direcciones de mail alternativos con tu cuenta de Outlook

Si necesitas más de una dirección de mail pero no quieres manejar muchas cuentas a la vez. Outlook.com te da la solución, solo debes crear distintos alias y administrarlos desde tu cuenta principal.

direcciones alternativas en outlook.com
Crear direcciones Alternativas

También podrás elegir con cual de ellas quieres iniciar sesión, si con tu mail principal o algunos de tus alias y lo bueno que solo necesitaras recordar una contraseña. Todos los mail que recibas llegaran a la misma cuenta, pero se alojaran en carpetas diferentes creadas automáticamente con el nombre de Alias que hayas elegido. También podrás elegir cuando tengas un mail saliente con que alias quieres que te vean tus destinatarios.

Un alias es un apodo para la cuenta que estas usando actualmente, la misma puede ser una dirección de correo electrónico, un número de teléfono o el nombre de Skype. No importa lo que elijas vas a usar la misma bandeja de entrada, la misma lista de contactos y configuración de cuenta que el alias principal.

Para comenzar lo primero que deben hacer es ir a configuración

Ir a configuración

Luego debes seleccionar Correo >> Cuentas y allí localizar Administrar o elegir un alias Principal y darle Click

Correo Cuentas

Al concluir el paso anterior nos enviará a nuestra cuenta de Microsoft, para ello debemos poner nuevamente nuestra contraseña, y si tenemos activo al verificación de dos pasos tendremos que poner el código.
Alias de la cuenta
En la sección Alias de la cuenta debes elegir si quieres agregar un correo electrónico o un numero de teléfono (el numero telefónico solo sirve para iniciar sesión). Luego que lo creas, recuerda que ya podrás iniciar sesión con el alias creado y la misma contraseña que venias compartiendo. También podrás empezar a anunciar tu nuevo mail, y verás todo en un mismo lugar. 
Una herramienta genial, no dejes de compartirlo con tus amigos
Gracias por Leer OutlookCorreo.com
Categorías
cuentas conectadas cuentas vinculadas tutorial intermedio

¿Problemas con tus cuentas conectadas en Outlook.com?

En los últimos meses hubo muchos cambios en Outlook.com, concretamente se produjo una migración de todas las cuentas a una infraestructura nueva alojada en la nube de Office 365. Por este motivo, el servicio estuvo caído un par de ves y se registraron errores en algunas cuentas.

Soluciona errores de Outlook.com

En nuestro caso y en el de muchos otros usuarios, el problema principal fue la desvinculación de cuentas conectadas. A continuación te mostraremos como solucionar este problema.

Sino revisamos el estado de nuestras cuentas conectadas no sabremos si siguen vinculadas o presentan un error. Vale aclarar que cuando hablamos de cuentas conectadas nos referimos a direcciones de correo electrónico de otros servicios administradas desde Outlook.com.

Cómo solucionar un error en las cuentas conectadas

Para empezar deberemos ingresar a nuestra cuenta y presionar el botón de la rueda dentada. A continuación seleccionaremos Cuentas conectadas.

Luego veremos la lista de cuentas conectadas y si alguna presenta un error deberemos presentar el botón Actualizar.

Si el problema persiste presionaremos el botón Editar. Y buscaremos la información que falta para concretar la vinculación. En nuestro caso no hemos podido solucionarlo, por eso directamente eliminamos la cuenta (presionando el botón del cubo de basura) y volvimos a conectar la dirección.

Si elijes volver a vincular la dirección te recomendamos que visites nuestro tutorial Cómo vincular un cuenta en Outlook.com.

Gracias por Leer OutlookCorreo.com
Categorías
compartir disponibilidad reunión tutorial intermedio

Compartir disponibilidad horaria en Outlook.com

En el presente artículo te enseñaremos a compartir tu disponibilidad horaria en un mensaje de correo electrónico Outlook.com. Esta herramienta será muy importante para que puedas organizar una reunión en poco tiempo.

Cómo compartir mi disponibilidad horaria

Cuando queremos organizar una reunión perdemos mucho tiempo buscando un horario que sea conveniente para todos los asistentes. Generalmente hacemos una propuesta y recibimos varias respuestas, después en función de la disponibilidad horario buscamos un horario conveniente.

Este proceso a veces suele durar días de mensajes y respuestas, hasta que por fin podemos concretar un día y un horario para nuestra reunión.

Cómo compartir nuestra disponibilidad en Outlook.com

Para comenzar deberemos escribir un correo nuevo. Allí tendremos que explicar el motivo de nuestra reunión o el motivo por el cual deseamos compartir nuestro horario con uno o más contactos.

Una vez que terminemos de escribir el mensaje deberemos presionar Compartir disponibilidad el botón en forma de calendario que se encuentra en la barra inferior.

Aparecerá la ventana Compartir disponibilidad. Aquí deberemos presionar sobre las horas en que estemos disponibles.

Como podemos observar se nos muestra la fecha actual más los próximos dos días. Si presionamos la flecha que se encuentra en la parte superior de la ventana se desplegará el calendario completo. Los días se dividen con márgenes de una hora, si queremos modificar ese margen deberemos desplegar la flecha que indica 1 hora.

Para finalizar haremos clic derecho en Insertar. Después solo restará enviar el mensaje.

Gracias por Leer OutlookCorreo.com
Categorías
recuperar correo recuperar cuenta tutorial intermedio

Cómo recuperar una cuenta de Outlook.com

En el siguiente tutorial veremos los pasos que debemos seguir para recuperar una cuenta de Outlook.com. Sabemos que tu cuenta de  correo electrónico puede contener información muy importante por eso queremos ayudarte, pero primer haremos unas cuantas aclaraciones.

Este tutorial está dirigido a los usuarios que no pueden acceder a su información de seguridad. A saber; correo alternativo o número de teléfono brindado a la hora de crear la cuenta. Si mantienes la misma información de seguridad será más sencillo recuperar tu cuenta.
En segundo lugar aclaramos que este tutorial no te será de ayuda si tu cuenta fue bloqueada o eliminada por uso indebido. Si Outlook.com decidió sancionar tu correo electrónico solo tendrás que esperar a que levanten la sanción. No tendrás otra alternativa.

La última aclaración se refiere a los tiempos que tenemos para recuperar nuestra cuenta. Tienes que saber que Outlook.com elimina las direcciones en las que no se ha iniciado sesión por más de 360 días. Una vez transcurrido ese tiempo lo único que puedes hacer es crear una nueva cuenta utilizando la misma dirección. Si quieres crear una nueva cuenta visita nuestro artículo: Crear una nueva cuenta de Outlook.com

Tutorial para recuperar una cuenta de Outlook.com

Ahora repacemos el proceso de recuperación. Para empezar deberás ingresar a esta dirección: Recuperar cuenta  

Formulario de recuperación 

Esto básicamente es una panilla que deberás llenar para que el equipo de Microsoft se comunique contigo. Si logras rellenar la mayoría de los campos seguramente recuperaras tu cuenta.

Lo primero que deberemos indicar es la dirección de la cuenta que queremos recuperar. Luego tendrás que indicar una cuenta de correo a la que tengas acceso para que se comuniquen contigo.

Una vez que escribas el capcha y presiones enviar, recibirás un código en la dirección de contacto. Sin cerrar el formulario, abre el mensaje y copia el código. A continuación escríbelo en el campo en blanco que se abrió en el formulario y presiona comprobar.

Ahora empezaras a rellenar el formulario. Trata de poner la información precisa, por ejemplo si tu cuenta no llevaba tu nombre y apellido escribe los datos que realmente pusiste en esos campos cuando creaste la cuenta. Lo mismo con la fecha de nacimiento y país.

Luego tendrás que indicar (si recuerdas) que otras contraseñas utilizaste, para que servicios de Microsoft las usaste y si comparaste algún producto de la compañía.

A continuación se pedirá que escribas direcciones de correo que tenías entre tus contactos y asuntos de mensajes que recuerdes. Cuantos más datos escribas más fácil será recuperar tu cuenta. Pide ayuda a familiares y amigos con los que tenías contacto vía correo electrónico. Pídeles que te recuerden sus direcciones de correo electrónico y que revisen sus cuentas para darte los nombre de asuntos de mensajes que recibieron o te enviaron alguna vez.

Luego presiona aceptar. En las próximas 24 horas recibirás un correo en la dirección de contacto. Si el equipo de Microsoft considera que la información indicada en el formulario es suficiente recuperaras tu cuenta sino fue suficiente podrás volver a rellenar otro formulario.

Esperamos que este tutorial te sea de ayuda. Si pudiste recuperar tu cuenta comparte nuestro artículo con tus amigos

Gracias por Leer OutlookCorreo.com
Categorías
enviar outlook premium tutorial intermedio

Enviar un mensaje con Outlook.com Premium

En el presente tutorial veremos cómo enviar mensajes desde una dirección de correo personalizada, para ello necesitaremos una cuenta de Outlook.com Premium.

Enviar un mensaje con Outlook.com Premium 

Recordemos que la versión preview de Outlook.com Premium es gratuita por un año y luego tendrá un costo de 49,99 dólares anual. Este servicio básicamente ofrece una cuenta personalizada que puedes compartir hasta con cinco personas y una plataforma sin publicidad.

Si quieres una dirección personalizada aprovecha ahora que es gratis. Necesitaras una cuenta tradicional para adquirir este servicio.

Enviar mensajes desde una dirección de correo personalizada

Antes que nada tendrás que crear una cuenta en Outlook.com Premium, aquí te ofrecemos un tutorial detallado.

Luego de crear la cuenta y la dirección personalizada tendremos que presionar el botón Go to my inbox para ir a la bandeja de entrada de nuestra cuenta.

Como veras no hay grandes cambios, salvo por la ausencia de publicidad.

Allí tendremos que presionar el botón Nuevo para abrir una ventana independiente. Luego desplegaremos el campo DE y seleccionaremos la dirección personalizada. A continuación editaremos y enviaremos el mensaje de forma tradicional.

Esperamos que este sencillo tutorial te sea de ayuda. Si te gustó compártelo con tus amigos.

Gracias por Leer OutlookCorreo.com
Categorías
complementos gif outlook personalizar tutorial intermedio

Envía divertidos Gifs desde Outlook.com

Seguramente alguna vez viste un GIF divertido y quisiste compartirlo con tus contactos de Outlook.com. En el presente tutorial te enseñaremos a instalar un complemento en tu cuenta de correo para que puedas buscar y enviar los GIF más divertidos.

GIPHY en Outlook.com

Los complementos para Outlook.com pueden conseguirse en la Tienda Office. En este caso el complemento que tenemos que descargar se llama GIPHY. Primero ingresa a tu cuenta y en una ventana aparte abre la Tienda Office, luego  busca el complemento antes mencionado.

Instalar el complemento GIPHY en Outlook.com

Una vez que hayamos descargado el complemento, iremos a nuestra cuenta y veremos un mensaje que nos pedirá permiso para instalar el complemento. Allí presionaremos Instalar.

Luego abriremos un nuevo mensaje. Si queremos enviar un GIF, presionaremos Complementos y luego seleccionaremos GIPHY.

A continuación veremos una lista de gifs y un cuadro para realizar búsquedas. Una vez que hayas seleccionado el gifs que deseamos compartir con un contacto envía el correo de forma tradicional.

Esperamos que este tutorial te haya gustado, si es así por favor compártelo con tus amigos.
Gracias por Leer OutlookCorreo.com
Categorías
calendario compartir oficina-colegio tutorial intermedio

Outlook.com: Publica tus calendarios para compartirlos

En esta oportunidad te presentaremos una función muy interesante de Outlook.com para compartir tus calendarios. Está función te permitirá compartir tu calendario mediante un enlace HTML o un vínculo ICS.

Publica tus calendarios para compartirlos

Para compartir un calendario primero debes crear  vínculos HTML o ICS, esto se llama publicar. De esta forma crearas una dirección web para que las personas puedan ver tus horarios desde cualquier navegador y crearas un vínculo ICS, para que descarguen tu calendario en sus equipos. Como veremos no es necesario que compartas tu calendario principal, puedes crear un calendario para un propósito especifico y solo compartir esos horarios y eventos.

Publicar calendarios en Outlook.com

Para publicar un calendario en Outlook.com primero deberás ingresar a tu cuenta. Luego presiona la rueda dentada y selecciona Opciones.

Publica tus calendarios para compartirlos

Dentro de las opciones de configuración abre el apartado Calendario y presiona la opción Publicar calendario. A continuación deberás seleccionar un calendario y luego crear un vínculo. Para ello presiona Crear. Contaras con dos opciones, mostrar disponibilidad o mostrar disponibilidad, títulos y ubicaciones.

Publica tus calendarios para compartirlos

Una vez creado los vínculos haz clic derecho y presiona copiar dirección del enlace. Luego podrás enviar esa dirección a las personas con las que deseas compartir tus calendarios

Gracias por Leer OutlookCorreo.com
Categorías
agregar alias quitar tutorial intermedio

Outlook.com: Agregar y quitar alias

En el presente tutorial veremos cómo agregar y quitar alias de nuestra cuenta de correo Outlook.com. Un alias es una dirección alternativa que podemos agregar para no tener que crear otra cuenta de correo electrónico.

Agregar o quitar alias

Si creamos una cuenta con nuestro nombre, ej: pedrogomez@outlook.com y luego necesitamos otra dirección para nuestro trabajo podemos crear el alias, ej: gomezcontrucciones@outlook.com.

De este modo revisaremos todos nuestros mails en la misma bandeja de entrada. Cuando necesitemos enviar un correo podremos elegir qué dirección utilizar, inclusive podemos mantener los correos de una dirección separados en su propia carpeta. Cada cuenta puede tener hasta 10 alias.

Agregar y quitar alias en Outlook.com

Para agregar o quitar una alias primero debemos ingresar a nuestro correo electrónico y luego presionar el botón en forma de rueda dentada. A continuación seleccionaremos Opciones.

Opciones de configuración en Outlook.com

Dentro de las opciones elegiremos el apartado Correo y haremos clic sobre Cuentas conectadas.

Cuentas conectadas en Outlook.com

Luego ingresaremos al administrador de nuestra cuenta Microsoft. Allí presionaremos Quitar para borrar un alias o Agregar correo electrónico para crear un alias.

Agregar o quitar alias en Outlook.com

Para agregar un alias debemos macar la opción Crear una nueva dirección de correo electrónico y agregarla como alias. Luego escribiremos el nombre de la nueva dirección  y seleccionaremos una terminación que nos parezca adecuada. Generalmente las opciones son outlook.com y outlook.com. el dominio de tu país.

Agregar alias en Outlook.com

Para finalizar tenemos que presionar Agregar alias y ya estaremos en condición de utilizar nuestro nueva dirección de correo.

Gracias por Leer OutlookCorreo.com